V. Bố cục của đề tài
3.Đào tạo nhân lực phục vụ số hóa
Để công tác số hóa đạt được hiệu quả cao thì cần phải đầu tư đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng tốt. Vì thế trước khi chính thức tiến hành số hóa tài liệu lưu trữ thì cơ quan Trung ương Hội cần có biện pháp đào tạo và bồi dưỡng cán bộ. Đối tượng cần được đào tạo không chỉ là các cán bộ trực tiếp đảm nhiệm công việc số hóa mà còn cần phải đào tạo cả những cán bộ chuyên môn khai thác sử dụng tài liệu để họ có thể khai thác sử dụng một các dễ dàng, hiệu quả. Số hóa tài liệu lưu trữ vừa liên quan đến các nghiệp vụ lưu trữ lại vừa liên quan đến công nghệ thông tin, vì vậy bên cạnh bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thì cần phải đào tạo, bồi dưỡng những kiến thức về công nghệ thông tin cũng như là số hóa và cần hướng dẫn, đào tạo kỹ năng thực hành số hóa tài liệu lưu trữ. Cán bộ làm nhiệm vụ số hóa cần phải được đào tạo bài bản về quy trình số hóa, cách sử dụng các tính năng, chức năng của các trang thiết bị, phần mềm. Sau khi nâng cấp các phần mềm, trang thiết bị cần phải mở lớp bồi dưỡng, nâng cao, hướng dẫn sử dụng những tính năng, chức năng mới của trang thiết bị, phần mềm. Với hình thức bồi dưỡng, mở lớp hay mời chuyên gia tạo điều kiện cho các cán bộ trong cơ quan có thể trực tiếp trình bày nhưng thắc mắc, vướng mắc trong quá trình số hóa tài liệu lưu trữ để được giải đáp ngay và luôn. Cần trang bị cho các cán bộ trong cơ quan các kiến thức, kỹ
năng để khắc phục một số trường hợp hỏng hóc, các lỗi thường gặp khi sử dụng các trang thiết bị, phần mềm để họ có thể tự xử lý tạm thời trước khi chuyên viên kỹ thuật đến. Đa số các trang thiết bị, phần mềm đều sử dụng ngôn ngữ là Tiếng Anh vì thế cần phải cần phải bồi dưỡng cho họ vốn từ vựng về công nghệ - thông tin cơ bản để họ có thể sử dụng tối đa các chức năng, tính năng của trang thiết bị, phần mềm.