Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam, công ty cần cố gắng thực hiện tốt các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn đã đặt ra:
- Thứ nhất, nâng cao công tác quản trị rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, ban lãnh đạo công ty cần quan tâm và đầu tư để nhân viên có kiến thức, hiểu biết sâu rộng về nhận dạng, phân tích đo lường, kiểm soát rủi ro.
- Thứ hai, thực hiện tốt các chính sách chăm sóc khách hàng, mở rộng và duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với các đối tác kinh doanh trong nước và quốc tế. Ngoài ra công ty cần mở rộng thị trường, mạng lưới khách hàng ra các quốc gia khác như Ấn Độ,
Đức,.. và xây dựng tập khách hàng trung thành và tiềm năng để đáp ứng tốt mọi nhu cầu của khách hàng.
-
4.1.2. Định hướng phát triển quản trị rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc của Công ty TNHH Công nghệ EPI
- Hoạch định các kế hoạch quản trị rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu để công ty nhận dạng được các rủi ro có thể xảy ra, phân tích đánh giá rồi từ đó đưa ra các biện pháp né tránh, giảm thiểu rủi ro. Vì vậy, ban lãnh đạo cùng các bộ phận cần thường xuyên mở các cuộc họp để đưa ra nhận xét, đánh giá công tác quản trị rủi ro từ đó có thể đề xuất các định hướng phát triển về quản trị rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty.
- Xây dựng và tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác trong và ngoài nước. Ở các quốc gia khác nhau thì mỗi đối tác đều có đặc điểm kinh doanh, phong tục tập quán và phong cách làm việc khác nhau, đòi hỏi công ty phải có các cách tiếp cận phù hợp. - Công tác quản trị rủi ro muốn đạt hiệu quả cao thì công ty cần phải đầu tư vào đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực, phẩm chất đạo đức tốt và và có chuyên môn nghiệp vụ để đi đào tạo, học hỏi kinh nghiệm ở trong và ngoài nước.
4.2. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc của Công ty TNHH Công hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc của Công ty TNHH Công nghệ EPI
4.2.1. Hoàn thiện và nâng cao năng lực nghiên cứu và nhận dạng và dự báo rủi ro:
Trong bối cảnh thương mại quốc tế hiện nay, sự biến động của môi trường kinh tế, chính trị, pháp luật thường xuyên gây ra nhiều rủi ro cho các doanh nghiệp. Sự khác biệt về thể chế chính trị, nền văn hóa của các doanh nghiệp nước ngoài luôn luôn tiềm ẩn những rủi ro khó lường mà công ty phải đối mặt. Vì vậy công ty cần thực hiện tốt
công tác nghiên cứu và dự báo rủi ro trước khi thực hiện hợp đồng vì đây là vấn đề rất quan trọng quyết định sự thất bại hay thành công của công ty đó.
Nhân sự được coi là nhân tố quan trọng nhất trong việc tổ chức quản trị rủi ro. Người làm công tác quản trị rủi ro đòi hỏi phải có trình độ toàn diện, đáp ứng được được yêu cầu về chuyên môn, chịu được áp lực công việc và
4.2.2. Hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ phân tích và đo lường rủi ro.
Kiểm tra, giám sát quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Trong tất cả các khâu của quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu cần được giám sát kĩ và nghiêm túc để tránh các rủi ro có thể xảy ra. Các bộ phận cần phải trao đổi thông tin cho nhau để cùng nhau hiểu và thực hiện quy trình hiệu quả nhất
4.2.3. Hoàn thiện quá trình kiểm soát rủi ro
Hoàn thiện trong quá trình thanh toán
- Để quá trình thanh toán diễn ra thuận lợi thì bộ phận xuất nhập khẩu hàng hóa phối hợp cùng bộ phận kế toán để cùng nhau thực hiện tốt quá trình thanh toán phù hợp, tránh những rủi ro không đáng có dẫn đến tổn thất cho công ty.
- Công ty cần đặc biệt chú trọng đến những sự thay đổi của các yêu tố môi trường chính trị, kinh tế, … hay những biến động về tỷ giá để có những biện pháp khắc phục kịp thời rủi ro, sử dụng các công cụ dự báo tiền tệ. Ngoài ra, công ty nên sử dụng các biện pháp phòng ngừa rủi ro trên thị trường tiền tệ bằng cách kí các hợp đồng tương lai khi thanh toán để phòng ngừa các khoản rủi ro phải trả.
- Khi gặp trục trặc trong quá trình thanh toán với khách hàng, hai bên nên thương lượng, bàn bạc phương án xử lí rủi ro, trên cơ sở hợp tác lâu dài.
Chủ động phòng ngừa rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh khi thực hiện chốt giá trước khi có hợp đồng hay chốt giá cho những hợp đồng xa
Để có thể khắc phục các khó khăn, xây dựng quỹ dự phòng rủi ro dồi dào thì công ty phải có những chính sách, biện pháp huy động các nguồn vốn tự tài trợ rủi ro từ: + Khuyến khích cán bộ nhân viên trong công ty cùng góp vốn để được hưởng lãi suất cao.
+ Huy động vốn từ ngân hàng MB là ngân hàng mà công ty mở L/C để có nguồn vốn dồi dào phục vụ cho việc thực hiện các hợp đồng vận chuyển.
+ Liên doanh với các đối tác lớn, có uy tín trong và ngoài nước góp cổ phần để có nguồn vốn dồi dào hơn.
4.3. Một số kiến nghị
4.3.1. Kiến nghị với cơ quan nhà nước
- Vì mặt hàng nhập khẩu của công ty là những mặt hàng công nghệ cao, chủ yếu phải nhập khẩu từ nước ngoài về mà nền công nghiệp trong nước chưa sản xuất ra được, do đó nhà nước nên có sự ưu đãi và giảm mức thuế nhập khẩu đối với những mặt hàng nhập khẩu của công ty.
- Tạo môi trường kinh doanh cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp trong nước và quốc tế, các doanh nghiệp tư nhân hay nhà nước. Bên cạnh đó, hỗ trợ các doanh nghiệp với các ưu đãi về thuế, hạn ngạch, các chính sách giảm thuế nhập khẩu nhằm thúc đẩy các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa mạnh mẽ hơn.
- Khi các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế, chính phủ nhà nước cần đơn giản hóa các thủ tục, giảm bớt một số khâu không cần thiết trong thủ tục nhập khẩu. Đồng thời nhà nước cần bổ sung những nhân viên hải quan có trình độ chuyên môn về kỹ thuật và máy móc hiện đại để rút ngắn thời gian kiểm hàng hoá, thiết bị nhập khẩu.
- Vì chi phí bỏ ra cho việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa, hạn chế rủi ro, tổn thất không hề nhỏ đối với các doanh nghiệp mà trong thời dịch covid 19 hiện nay vấn đề
nguồn vốn đối với các doanh nghiệp là một vấn đề khó khăn. Chính vì vậy Nhà nước nên đưa ra các biện pháp để khuyến khích các ngân hàng tạo điều kiện tốt hơn cho các doanh nghiệp có thể sử dụng vốn một cách hiệu qủa và nhanh chóng, hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện các quyết định trong quản trị rủi ro trong kinh doanh xuất nhập khẩu.
4.3.2. Kiến nghị với công ty
- Nâng cao trình độ, kiến thức chuyên môn nghiệp vụ và trình độ quản lý của các nhân viên trong công ty:
Chú trọng công tác đào tạo cán bộ nhân viên cả về chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức pháp luật, đạo đức nghề nghiệp và ý thức phòng ngừa rủi ro. Vì vậy đào tạo đôi ngũ nhân viên có trình độ và năng lực phẩm chất là việc làm cần thiết để phòng ngừa, hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu nói riêng. Công ty cần phải có các chương đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên như:
+ Đào tạo, bồi dưỡng về trình độ ngoại ngữ vì ngoại ngữ là cầu nối quan trọng nhất trong giao tiếp và cũng nguyên nhân gây ra sự bất đồng, những rủi ro trong kinh doanh. + Đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên về luật pháp, kiến thức về xã hội, văn hóa, phong tục tập quán kinh doanh của Trung Quốc.
- Trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Để công ty thực hiện tốt những mục tiêu và phương hướng đề ra một cách có hiệu quả thì đòi hỏi công ty phải có những biện pháp phù hợp:
+ Công ty cần có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải cho đội ngũ cán bộ chịu trách nhiệm với công việc này thông qua các hình thức đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
+ Trong khâu làm thủ tục hải quan: Nhân viên cần phải kê khai chi tiết, cẩn thận về hàng hóa lên tờ khai hải quan, tránh nhầm lẫn dẫn tới thông tin sai với các chứng từ hoặc không giống với tình trạng thực tế hàng hóa.
+ Trong quá trình kiểm tra, giám định hàng hóa: Nhân viên chịu trách nhiệm cho công đoạn này cần phải kiểm tra kĩ càng về mặt số lượng, chất lượng hàng hóa có giống như đã quy định trên vận đơn hay không, hàng hóa có bị mất mát hay hư hỏng không. Khi nhận hàng hoá nếu có sai sót về số lượng và chất lượng thì cần mời đại diện của cơ quan bảo hiểm, cảng, hãng vận tải, đại diện của người bán kịp thời làm thủ tục khiếu nại.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Công ty TNHH Công nghệ EPI Việt Nam, Báo cáo tài chính, Phòng Kế toán 2. Doãn Kế Bôn (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà
xuất bản Chính trị - Hành chính
3. Trần Hùng (2017), Giáo trình quản trị rủi ro, Nhà xuất bản Hà Nội
Các Website tham khảo: https://thuvienphapluat.vn