- Nâng cao trình độ, kiến thức chuyên môn nghiệp vụ và trình độ quản lý của các nhân viên trong công ty:
Chú trọng công tác đào tạo cán bộ nhân viên cả về chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức pháp luật, đạo đức nghề nghiệp và ý thức phòng ngừa rủi ro. Vì vậy đào tạo đôi ngũ nhân viên có trình độ và năng lực phẩm chất là việc làm cần thiết để phòng ngừa, hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu nói riêng. Công ty cần phải có các chương đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên như:
+ Đào tạo, bồi dưỡng về trình độ ngoại ngữ vì ngoại ngữ là cầu nối quan trọng nhất trong giao tiếp và cũng nguyên nhân gây ra sự bất đồng, những rủi ro trong kinh doanh. + Đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên về luật pháp, kiến thức về xã hội, văn hóa, phong tục tập quán kinh doanh của Trung Quốc.
- Trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Để công ty thực hiện tốt những mục tiêu và phương hướng đề ra một cách có hiệu quả thì đòi hỏi công ty phải có những biện pháp phù hợp:
+ Công ty cần có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải cho đội ngũ cán bộ chịu trách nhiệm với công việc này thông qua các hình thức đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
+ Trong khâu làm thủ tục hải quan: Nhân viên cần phải kê khai chi tiết, cẩn thận về hàng hóa lên tờ khai hải quan, tránh nhầm lẫn dẫn tới thông tin sai với các chứng từ hoặc không giống với tình trạng thực tế hàng hóa.
+ Trong quá trình kiểm tra, giám định hàng hóa: Nhân viên chịu trách nhiệm cho công đoạn này cần phải kiểm tra kĩ càng về mặt số lượng, chất lượng hàng hóa có giống như đã quy định trên vận đơn hay không, hàng hóa có bị mất mát hay hư hỏng không. Khi nhận hàng hoá nếu có sai sót về số lượng và chất lượng thì cần mời đại diện của cơ quan bảo hiểm, cảng, hãng vận tải, đại diện của người bán kịp thời làm thủ tục khiếu nại.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Công ty TNHH Công nghệ EPI Việt Nam, Báo cáo tài chính, Phòng Kế toán 2. Doãn Kế Bôn (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà
xuất bản Chính trị - Hành chính
3. Trần Hùng (2017), Giáo trình quản trị rủi ro, Nhà xuất bản Hà Nội
Các Website tham khảo: https://thuvienphapluat.vn