Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh TK 2147
nghiệp.
+ Chi phí bán hàng bao gồm: các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng,…
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí lương nhân viên ở bộ phận quản lý (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,…
3.4.1.2 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn thuế giá trị gia tăng, hóa đơn thông thường.
- Giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi
- Bảng kê thanh toán tạm ứng.
- Các chứng từ có liên quan khác.
3.4.1.3 Tài khoản sử dụng
- TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh có 2 TK cấp 2:
+ Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng
+ Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Tài khoản 642 là tài khoản trung gian nên không có số dư cuối kỳ.
- Kết cấu tài khoản 642:
Nợ TK 642 Có
Các chi phí quản lý kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ;
Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
Chi phí vật liệu, công cụ TK 133
TK 111, 112 TK 334, 338
Chi phí tiền lương TK 214
Các khoản giảm chi phí QLKD
Chi phí khấu hao TSCĐ TK 911
TK 242, 335
Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước
TK 2293
Dự phòng phải thu khó đòi
Kết chuyển chi phí QLDN
TK 111, 112, 131
Chi phí dịch vụ mua ngoài, bằng tiền khác
TK 133
TK 2293 Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập
năm nay
TK 352 Thuế GTGT Thuế GTGT không Hoàn nhập dự phòng phải trả về
(nếu có) được khấu trừ cp bảo hành sản phẩm, hàng hóa
TK 338
Số phải trả cho đơn vị nhận ủy thác XK về các khoản đã chi hộ TK 133 Thuế GTGT • Sơ đồ hạch toán: TK 111, 112, 152, 153, 242 TK 642
(Nguồn Thông tư 133/2016/TT-BTC)
3.4.2 Kế toán chi phí tài chính 3.4.2.1 Khái niệm