- Hiệu quả hoạt động của công ty được đánh giá qua 3 chỉ tiêu sau:
Bảng 4.9: Hiệu quả sử dụng tổng tài sản
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch
Thu nhập ròng (3.786.622.875) (2.626.777.423) 1.159.845.452
Tổng vốn cổ phần bình quân 3.208.903.755 6.415.603.904 3.206.700.149
Số đầu năm 1.315.592.317 5.102.215.192 3.786.622.875
Số cuối năm 5.102.215.192 7.728.992.615 2.626.777.423
ROE (1,18) (0,41) 0,77
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch
Thu nhập trước thuế và CPLV (3.164.993.130) (2.026.184.566) 1.138.808.564
Tổng vốn trung bình 11.230.592.929 7.801.009.191 (3.429.583.739)
Số đầu năm 12.948.178.722 9.513.007.136 (3.435.171.586)
Số cuối năm 9.513.007.136 6.089.011.245 (3.423.995.891)
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch DTT 10.097.641.874 8.927.003.902 (1.170.637.972) Tổng tài sản trung bình 11.230.592.929 7.801.009.191 (3.429.583.739) Số đầu năm 12.948.178.722 9.513.007.136 (3.435.171.586) Số cuối năm 9.513.007.136 6.089.011.245 (3.423.995.891) Vòng quay tổng tài sản 0,90 1,14 0,25
Qua số liệu năm 2019 cho thấy cứ 1 đồng tài sản tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra được 1,14 đồng doanh thu thuần tăng hơn so với năm 2018 là 0,25 đồng. Điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản của công ty có cải thiện.
Bảng 4.10: Hiệu quả sử dụng TSCĐ
Qua số liệu năm 2019 cho thấy cứ 1 đồng tài sản cố định tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra được 1,28 đồng doanh thu thuần tăng hơn so với năm 2018 là 0,29 đồng. Điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản của công ty có cải thiện.
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch
DTT 10.097.641.874 8.927.003.902 (1.170.637.972)
TSCĐ trung bình 10.181.569.767 6.972.795.637 (3.208.774.130)
Số đầu năm 11.778.325.080 8.584.814.453 (3.193.510.627)
Số cuối năm 8.584.814.453 5.360.776.820 (3.224.037.633)
Bảng 4.11: Hiệu quả sử dụng vốn cổ phần
Qua chỉ tiêu vòng quay vốn cổ phần trên cho ta thấy được năm 2019 nếu đầu tư 1 đồng vốn cổ phần thì công ty sẽ tạo ra 1,39 đồng doanh thu thuần, nhưng so với năm 2018 thì giảm 1,76 đồng. Điều đó, cho thấy việc sử dụng vốn của doanh nghiệp chưa đạt được hiệu quả.
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Chênh lệch
DTT 10.097.641.874 8.927.003.902 (1.170.637.972)
Tổng vốn cổ phần trung bình 3.208.903.755 6.415.603.904 3.206.700.149
Số đầu năm 1.315.592.317 5.102.215.192 3.786.622.875
Số cuối năm 5.102.215.192 7.728.992.615 2.626.777.423
TÓM TẮT CHƯƠNG 4
Qua chương 4 em đã trình bày được một phần về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Du lịch Phú Hải ta có thể thấy hoạt động kinh doanh của công ty không ổn định lắm, mặc dù doanh thu có tăng nhưng tăng ít không thể bù đắp được phần chi phí bỏ ra quá lớn. Do đó, việc xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có được chính xác, kịp thời hay không sẽ đem lại những thông tin rất cần thiết cho công ty của mình. Nhà quản lý doanh nghiệp sẽ dựa vào những thông tin đó để nắm bắt rõ hơn về tình hình hoạt động của công ty và từ đó sẽ đưa ra những phương hướng hoạt động hợp lý, phù hợp để phát triển công ty nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
Từ những phân tích về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở trên, chương 5 em sẽ trình bày đóng góp ý kiến của mình để giúp công ty hoàn thiện hơn về công tác kế toán tại công ty.
CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DU LỊCH PHÚ HẢI 5.1 Nhận xét chung
5.1.1 Ưu điểm
- Về chứng từ sổ sách:
Kế toán áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy, giảm bớt khối lượng lớn công việc mà vẫn phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch toán cũng đơn giản hơn. Là hình thức có thể đối chiếu và kiểm tra số liệu cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý, sổ sách đơn giản, chi tiết, dễ hiểu, dễ theo dõi và ghi chép một cách dễ dàng, quá trình in ấn cũng không mất quá nhiều thời gian. Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh được sử dụng đầy đủ, để cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho quản lý công ty cũng như các bên liên quan.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty không thuê nhân viên kế toán chính thức mà chỉ thuê dịch vụ kế toán, việc thuê dịch vụ kế toán đã giúp công ty giảm một phần chi phí so với việc sử dụng kế toán tại đơn vị, đảm bảo tính chính xác, an toàn và ổn định.
- Về hệ thống tài khoản:
Là công ty có quy mô vừa và nhỏ nên hệ thống sử dụng tài dựa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
Các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định, đầy đủ, kịp thời. - Về cơ cấu tổ chức:
Do công ty có quy mô nhỏ nên việc tổ chức bộ máy quản lý công ty đơn giản, ngắn gọn dễ kiểm soát. Môi trường làm việc thoải mái, công ty trang bị máy móc, thiết bị hiện đại đáp ứng nhu cầu làm việc cho nhân viên.
- Về việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh:
Dựa vào chứng từ kinh tế phát sinh, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán trong các phân hệ thích hợp và phần mềm kế toán sẽ tự động cho ra Sổ chi tiết và Sổ cái nên việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh diễn ra một cách nhanh chóng, chính xác và giảm bớt công việc của kế toán viên. Việc ghi chép dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của công ty. Ngoài ra, kế toán còn thực hiện lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tài khoản ngân hàng, quỹ tiền mặt và báo cáo cho Giám đốc công ty để có thể nắm bắt tình hình nhanh chóng và đưa ra những quyết định đúng đắn để giúp công ty phát triển.
- Về việc hạch toán giá vốn:
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Khi nhập các hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho vào phần mềm kế toán thì máy tính sẽ tự động hạch toán bút toán giá vốn nhanh chóng đảm bảo độ chính xác cao.
5.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nói trên thì việc hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty còn tồn tại những ưu điểm sau:
- Về chứng từ sổ sách:
Công ty thường để dồn các chứng từ để đưa cho phòng dịch vụ kế toán điều đó có thể dễ bị lạc mất chứng từ và gây áp lực cho các nhân viên kế toán trong quá trình nhập liệu sẽ dễ bị sai sót và nhầm lẫn trong công việc.
- Về việc kế toán chi phí:
Việc quản lý doanh thu và chi phí chưa cân đối, doanh thu thu được ít không bù đắp được khoản chi phí bỏ ra nhiều.
Công ty chưa mở sổ chi tiết 635, 642 để theo dõi cụ thể. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán chỉ theo dõi chung trên tài khoản 642 và không được cụ thể chi tiết nên gây khó khăn cho nhà quản lý trong việc phân tích và đánh giá ảnh hưởng của các loại chi phí tơi kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty sử dụng thuê dịch vụ kế toán có nhiều lợi ích tuy nhiên cũng có mặt hạn chế như sau: kế toán không có mặt thường xuyên tại công ty và chỉ thực hiện chuyên về kế toán công ty và dịch vụ tư vấn theo hợp đồng.
- Về kế toán doanh thu:
Công ty chưa mở rộng đối tượng khách hàng đầu ra, chủ yếu đầu ra của công ty là những khách hàng quen và khách lẻ. Để có thể giữ chân được khách hàng quen thuộc thì công ty nên có những chính sách ưu đãi cho họ.
5.2 Giải pháp
❖ Hoàn thiện công tác hệ thống chứng từ
Hóa đơn GTGT nên sắp xếp theo ngày, trong một ngày sẽ sắp xếp theo thứ tự số hóa đơn; Ngoài ra, công ty nên tạo 1 file riêng để lưu trữ để có thể dễ dàng kiểm tra đối chiếu.
Tất cả các chứng từ cần phải có đầy đủ chữ ký và đóng dấu trước khi giao nhận và lưu trữ và để tránh tình trạng mất mát khi lưu chuyển chứng từ cần có biên bản giao nhận đối chiếu.
Hệ thống sổ sách của công ty do phần mềm kế toán tự động lập, với hình thức in sổ “Nhật ký chung” và đặc điểm kinh doanh thương mại, hệ thống sổ sách của công ty gọn nhẹ, đơn giản giảm tải các công việc cho kế toán nhưng vẫn phù hợp và đảm bảo phản ánh hiệu quả, ghi chép đầy đủ các thông tin kế toán của công ty. Ngoài ra, công ty luôn chấp hành tốt các chính sách chế độ của nhà nước thông qua việc hạch toán kê khai thuế giá trị gia tăng thực hiện một cách chặt chẽ, tính đúng tính đủ số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nước, sử dụng đầy đủ các mẫu do nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế cũng như ban giám đốc trong công tác kiểm tra theo dõi.
❖ Tăng doanh thu:
- Về chính sách bán hàng:
Công ty nên có chính sách bán hàng và thu tiền phù hợp để hạn chế việc chiếm dụng vốn của doanh nghiệp đồng thời cũng tạo được mối quan hệ tốt trong kinh
doanh, thời hạn tối đa nên chỉ dừng ở mức 30 ngày đối với hộp đồng kinh tế lớn chứ không phải 45 ngày như trước và áp dụng đối với tất cả khách hàng. Công ty nên gửi thư xác nhận vào giữa tháng và cuối tháng với khách hàng nợ, thay vì mỗi tháng chỉ một lần.
Công ty có thể mở rộng thị trường tiêu thụ bằng chính sách marketing, quảng cáo thông tin của công ty, sản phẩm đến với khách hàng. Khách hàng và nhu cầu của họ quyết định đến chiến lược của công ty, nhu cầu của người tiêu dùng rất đa dạng và khác nhau vì vậy công ty cần phải tiếp cận để tìm hiểu tâm lý của họ và đảm bảo cung cấp hàng hóa dịch vụ cho nhu cầu của người tiêu dùng.
Ở công ty hiện chưa có chính sách chiết khấu, giảm giá cho khách hàng đặt tour với số lượng lớn, công ty nên áp dụng ưu đãi này đến với khách hàng để có thể thu hút được lượng khách hàng đông hơn, mở rộng được thị trường.
Ngoài chính sách trên thì công ty có thể thưởng thêm cho những khách hàng quen thuộc vào cuối kỳ và vấn đề đó nên thông báo trước cho khách hàng để làm mục tiêu phấn đấu.Và tạo ấn tượng tốt với các khách hàng mới bằng cách nhân viên bán hàng phục vụ, tư vấn nhiệt tình với phương châm là vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi, với các khách hàng mua khối lượng lớn hay thanh toán ngay thì tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ lưu chuyển vốn.
- Về nguồn nhân sự:
Công ty nên sắp xếp lại công việc giữa các cá nhân để đảm bảo họ đang có đủ khối lượng công việc và thời gian để hoàn thành khối lương công việc đó trong giờ hành chính của công ty. Động viên nhân viên đi làm đầy đủ, hạn chế việc nghỉ phép của nhân viên bằng các chế độ khen thưởng. Ngoài ra, cần phải đầu tư nâng cao trình độ của nhân viên trong công ty về sản phẩm, chính sách cũng như chiến lược của công ty để nhân viên có đủ kiến thức tốt để tư vấn cho khách hàng.
- Công tác tổ chức thanh toán:
Công ty áp dụng hình thức thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán chuyển khoản, thanh toán ngay, bán chịu,… sẽ tạo cho khách hàng có cảm giác thoải mái, tự do, có thể lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp nhất, do đó có thể thu hút được nhiều
khách hàng đến với doanh nghiệp làm cho quá trình tiêu thụ tăng. Còn nếu chỉ áp dụng một hình thức thanh toán bắt buộc nào đó thì có thể thích hợp với khách hàng này nhưng lại không thích hợp với khách hàng khác, như thế sẽ ảnh hưởng đến số lượng tiêu thụ và doanh thu của công ty.
- Về phương thức tiêu thụ:
Mục tiêu đạt tối đa hóa lợi nhuận luôn là mong muốn của bất cứ công ty thương mại nào và phương thức tiêu thụ là một trong những yếu tố quyết định đến vấn đề đó. Hiện tại công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ, bán qua điện thoại. Để tăng doanh thu, công ty cần phải đẩy mạnh mở rộng thêm phương thức bán hàng qua mạng internet đối với những khách hàng mới để có phổ biến rộng rãi nhất có thể. Còn đối với những khách hàng quen thuộc, lâu năm thì nên có những chính sách chiết khấu thanh toán để tạo nên sự quan tâm, thân thiện với họ.
- Về tình hình công nợ và trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Công ty kinh doanh bán vé máy bay và dịch vụ nên chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản, ít có khoản phải thu khách hàng nên không có khoản lập dự phòng phải thu khó đòi
Ngoài những yếu tố trên thì nhu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ ngày càng tăng lên. Để thỏa mãn điều kiện đó công ty cần năng động trong việc tìm kiếm các nguồn đầu vào có chất lượng tốt bằng cách: duy trì các bạn hàng cũ uy tín, đồng thời tìm kiếm bạn hàng mới có thể cung cấp sản phẩm uy tín với chất lượng tốt hơn. Thực hiện tốt việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào hoạt động kinh doanh để hoạt động kinh doanh ngày một tốt hơn.
❖ Tiết kiệm chi phí:
- Công ty có thể ứng dụng công nghệ để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp: ví
dụ như trong quá trình quản lý chứng từ, hồ sơ thay vì chúng ta phải ngồi để sắp xếp và phân loại chúng thì có thể sử dụng các giải pháp công nghệ như phần mềm quản trị thông minh để giải quyết, điều đó giúp nâng cao năng suất, đỡ tốn thời gian và giảm chi phí thuê nhân công. Sử dụng công nghệ trong kinh doanh cho phép các doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền qua đó thúc đẩy phát triển theo các cách mà họ không thể làm trong những năm trước đây.
chuyển xe khách, hoa hồng tàu cao tốc. Khi đó tài khoản 632 “Gía vốn hàng bán” của công ty cũng cần theo dõi chi tiết cho từng loại dịch vụ, cụ thể kế toán đã mở chi tiết tài khoản 632 như sau:
+ TK 6323-VMB: Gía vốn hàng bán của hàng hóa là vé máy bay
+ TK 6323-VCXK: Gía vốn hàng bán của hàng hóa là vận chuyển xe khách
Đến cuối kỳ kế toán, sau khi cập nhật giá xuất kho hàng hóa, công ty có thể xác định được giá vốn hàng bán phát sinh của từng loại hàng hóa tổng hợp là bao nhiêu từ đó dễ dàng đưa ra các kết luận về việc kinh doanh, đánh giá khả năng thu được lợi nhuận từ dịch vụ hàng hóa đó.
Việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 và 632 có thể giúp công ty đánh giá được doanh thu của mặt hàng nào đem lại hiệu quả cao hơn để từ đó có biện pháp, chính sách nên tăng hay giảm doanh thu của hàng hóa dịch vụ nào. Ví dụ cụ thể như chỉ tiêu tỷ suất sinh lời Lợi nhuận gộp thể hiện khoảng chênh lệch giữa giá bán và giá vốn sản