II. LÀM QUEN VỚI PHẦN MỀM QUYẾT TOÁN GXD
6. Cấu hình Windows tối ưu để chạy Quyết toán GXD
Cấu hình Windows để hiện định dạng file cần lưu
Công việc lập và quản lý hồ sơ thanh quyết toán thường yêu cầu bạn phải thực hiện lâu dài, đóng/mở file nhiều lần, chỉnh sửa file và làm tiếp. Việc lưu file dạng .xlsm đối với Excel 2007, 2010 hoặc 2013 là rất quan trọng đối với phần mềm Quyết toán GXD. Khi lưu file dạng này thì các bạn có thể mở ra thực hiện tiếp bình thường như tra mã, nhập khối lượng, chỉnh sửa thông tin,… mà không bị lỗi do mất các hàm VBA phần mềm đã tạo ra.
Để thiết đặt cho excel mặc định khi lưu hồ sơ sẽ có định dạng xlsm. Ta thực hiện các bước như sau (ở đây hướng dẫn trên Excel 2010, các bạn thực hiện tương tự như Excel 2007 và 2013):
(1) Mở phần mềm Excel
(2) Thực hiện: File/ Options/ Save/ Excel Macro/ Enabled Workbook (*xlsm) / OK
Hình 2.8. Thao tác lưu dạng .xlsm (hoặc .xls)
Sau khi thực hiện cài đặt này, từ lần thao tác lưu file sau, sử dụng nút Save (hoặc Ctrl + S) thì file lưu của chúng ta sẽ luôn mặc định lưu dạng .xlsm.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán GXD – Trang 26
Cài đặt dấu chấm, dấu phẩy
Việc phân cách đơn vị bằng dấu chấm, dấu phẩy mặc định trong Windows không giống với quy ước của Việt Nam. Chúng ta đặt lại như sau:
Trong Windows chúng ta vào Control Panel sau đó tìm tới mục Clock, Language, and Region / Change date, time, or number formats:
Hình 2.9a. Change date, time, or number formats
Trong hộp thoại Region hiện ra, mục Format chọn Vietnamese
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán GXD – Trang 27