III. MỘT SỐ TÌNH HUỐNG THANH QUYẾT TOÁN
4. Tự tạo biểu mẫu thanh toán trong hồ sơ thanh toán giá trị khối lượng hoàn thành
Ghi ở dưới cùng của bảng theo quy định hợp đồng chỉ thanh toán 90%, nên đề nghị kho bạc chỉ chuyển giá trị là 90%*5 tỷ.
4. Tự tạo biểu mẫu thanh toán trong hồ sơ thanh toán giá trị khối lượng hoàn thành thành
Câu hỏi: Nếu thêm một biểu mẫu thanh toán tự tạo kẹp vào hồ sơ thì có vi phạm không?
Trả lời: Không có quy định cấm, nhưng cần liên hệ để có sự hướng dẫn của Kho bạc, tránh phải làm lại hồ sơ thanh toán do thừa/sai quy cách.
Ví dụ: Trường hợp hồ sơ quyết toán gồm:
Lũy kế giá trị thanh toán (theo phụ lục 03a) là 2 tỷ.
Lũy kế giá trị thanh toán theo phụ lục 04 là 0,5 tỷ.
Khi đó giá trị quyết toán hợp đồng là 2,5 tỷ thì giá trị này sẽ được ghi trong biểu mẫu nào. Vì trong 03a; 04 không có vị trí điền thông tin này?
Phụ lục 03.a vẫn là 2 tỷ (theo hợp đồng), Phụ lục 04 vẫn là 0,5 tỷ (theo phụ lục hợp đồng), không phải điền vào vị trí nào nữa. Từ 2 Phụ lục này chủ đầu tư sẽ lập “giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư” gửi Kho bạc cho cả 2 khoản. Hoặc lập hai “giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư” cùng lúc đều được.
Phụ lục 03.a vẫn là 2 tỷ (theo hợp đồng), Phụ lục 04 vẫn là 0,5 tỷ (theo phụ lục hợp đồng), không phải điền vào vị trí nào nữa. Từ 2 Phụ lục này chủ đầu tư sẽ lập “giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư” gửi Kho bạc cho cả 2 khoản. Hoặc lập hai “giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư” cùng lúc đều được.
Câu hỏi: Chủ đầu tư đã thanh toán cho nhà thầu khối lượng hoàn thành: Thanh toán đợt 1 giá trị 1 tỷ, thanh toán đợt 2 giá trị 1 tỷ.
Tuy nhiên, đến kỳ quyết toán, khối lượng còn phải thanh toán là 500 triệu, chủ đầu tư phát hiện ra hồ sơ thanh toán đợt 1 & đợt 2 của nhà thầu sai khối lượng, nên phải giảm trừ 300 triệu.
Vậy khi đó giá trị quyết toán thực tế là 2,2 tỷ sẽ được trình bày theo mẫu biểu như thế nào, phần giảm trừ đó điền vào cột nào, biểu mẫu nào?
Trả lời:
Khi làm thanh toán các đợt Kho bạc không bắt buộc bạn phải ghi tất cả các loại công việc của hợp đồng mà chỉ ghi những loại công việc thanh toán ở giai đoạn đó. Trường hợp trong ví dụ trên xảy ra thường xuyên trong các dự án, khi gặp sự cố phải trừ lại khối lượng thanh toán giai đoạn thì trong đợt thanh toán tiếp theo chỉ cần ghi khối lượng âm cho những công việc giảm trừ đó.
Lúc đó ví dụ thanh toán đợt này của bạn là 1 tỷ thì sau khi trừ những công việc âm thì còn 700 triệu, phần còn lại bạn ghi bình thường.
6. Khi nào khối lượng công việc được coi là phát sinh và dùng Phụ lục 04?
Câu hỏi: Giả sử trường hợp nhà thầu ký hợp đồng đơn giá, khối lượng thực tế. Khối lượng trong hợp đồng ban đầu ký kết là 50m3 bê tông. Trong quá trình thực tế thi công, bản vẽ thiết kế không thay đổi nhưng do khối lượng hợp đồng thiếu, nên thực tế thi công