III. CÁC MENU VÀ Ý NGHĨA CÁC LỆNH TÍNH TOÁN
3. Các tiện ích hiển thị trên Ribbon
Hình 2.20 – Hiển thị trên Ribbon
- Tùy chọn hiện thị nhanh đơn giá, bảng tổng hợp vật tư hợp đồng, phụ lục thanh toán theo từng giai đoạn bằng cách lựa chọn danh sách trên Ribbon.
- Nhóm hiển thị nhanh cách sheets tương ứng với Biểu giá hợp đồng, khối lượng hoàn thành và khối lượng phát sinh.
4. Một vài tính năng ưu việt trên Phần mềm Quyết toán GXD v3.0
Lấy thông tin dữ liệu từ các file Dự toán, Dự thầu và Quyết toán
Cách 1 – Bán tự động:
Thực hiện:
Copy thủ công dữ liệu từ file tính khác sang Phần mềm Quyết toán GXD và sử dụng tính năng tiện ích để chạy lại.
(1) Danh mục công việc:
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán GXD – Trang 36
Hình 2.21a – Copy – Paste dữ liệu sang phần mềm Quyết toán GXD
- Sử dụng lệnh Cập nhật hạng mục nếu dữ liệu đưa sang có chứa Hạng mục
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán GXD – Trang 37
- Tiến hành tra lại đơn giá các công tác và bắt đầu làm việc trên phần mềm với dữ liệu vừa lấy về.
Hình 2.21c – Tra lại đơn giá công tác (2)Biểu giá hợp đồng:
- Copy và paste dữ liệu vào sheet Biểu giá hợp đồng tương tự như Danh mục công việc.
Lưu ý: Bắt buộc phải có “HM” tương ứng với các Hạng mục tại cột Mã đơn giá
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán GXD – Trang 38
- Chạy lệnh Tạo lại biểu giá hợp đồng
Hình 2.21e – Thao tác lệnh Tạo lại biểu giá hợp đồng
- Phần mềm tự đánh lại Số thứ tự, Hạng mục, Mã đơn giá và công thức Thành tiền
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán GXD – Trang 39
Cách 2 – Tự động:
Thực hiện:
Sử dụng tính năng Import dữ liệu – Lấy dữ liệu từ các file tính sang phần mềm Quyết toán GXD.
- Bước 1. Vào menu Tiện ích > Nhập biểu giá hợp đồng từ dự toán, dự thầu
Phím tắt: Ctrl + Shift + I
Hình 2.22a – Tính năng Import dữ liệu trong menu Tiện ích
- Hộp thoại Lựa chọn dữ liệu Import:
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán GXD – Trang 40
- Nếu tích chọn Tệp dữ liệu của Đấu thầu GXD – Quyết toán GXD
Bạn chỉ việc lựa chọn Import Danh mục công việc, Đơn giá chi tiết hay Biểu giá hợp đồng => OK.
- Nếu không tích chọn Tệp dữ liệu của Đấu thầu GXD – Quyết toán GXD
Lựa chọn Import Danh mục công việc, Đơn giá chi tiết hay Biểu giá hợp đồng
Lựa chọn các sheet và các cột sẽ lấy dữ liệu tương ứng
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán GXD – Trang 41
THỰC HÀNH VỚI PHẦN MỀM QUYẾT TOÁN GXD VÀ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG THANH QUYẾT TOÁN THƯỜNG GẶP