Chính Sách Giáo Dịch Với Chính Phủ
Chính sách của C.H. Robinson là thực hiện đầy đủ các quy định và pháp luật liên quan đến ký kết hợp đồng với chính phủ và quản lý liên hệ và giao dịch với nhân viên và quan chức chính phủ.
Các doanh nghiệp tham gia vào hợp đồng với chính phủ được pháp luật yêu cầu báo cáo một số thông tin liên quan đến đàm phán hợp đồng, và cụ thể là chi phí và định giá. Thông tin này cần cập nhật, chính xác và có kiểm chứng. Nó cũng phải cần hoàn thành lên đến và bao gồm ngày của hợp đồng. Trong quá trình đàm phán hợp đồng với chính phủ, bạn cần chuẩn bị để khai báo trung thực ý nghĩa của tất cả các thông tin tài liệu. Tất cả các báo cáo, thư từ và trao đổi thông tin khác phải chính xác, trung thực.
Nhân viên chính phủ, bao gồm cán bộ mua hàng của chính phủ, cho dù ở cấp chính quyền liên bang, tiểu bang hay địa phương, cần tuân theo các quy định và điều luật đặc biệt về quản lý việc nhận quà tặng và tiền thưởng từ các tổ chức mà họ đang có quan hệ thương mại. Như đã nêu trong Chính Sách Chống Tham Nhũng Của Công Ty Và Trên Toàn Thế Giới
của Code này (trang 15-16), mọi quà tặng danh nghĩa (như áo thun C.H. Robinson) hoặc các bữa ăn, v.v. giữa một nhân viên của C.H. Robinson và quan chức chính phủ chỉ được phép nếu hợp pháp theo pháp luật và các quy định bằng văn bản của quốc gia cụ
thể nơi diễn ra hành động đó, gắn liền với mục đích kinh doanh hợp pháp, và không có ý định tham nhũng. Đối với một món quà danh nghĩa hoặc chấp nhận được, xin vui lòng tham khảo lại các phần đã trích dẫn ở trên tại trang 15-16. Nếu có nghi ngờ hay không chắc chắn, bạn nên liên hệ với Ban pháp chế. Pháp luật liên bang chi phối sự xuất hiện của xung đột trong tuyển dụng, trong vai trò một nhân viên hay nhà thầu, nhân viên chính phủ trước đây làm việc cho các nhà thầu của chính phủ. Trước khi bạn thuê hoặc ký hợp đồng thuê dịch vụ của bất kỳ cựu nhân viên chính phủ, bạn cần thông báo việc tuyển dụng này với Ban Pháp Chế.
Thảo luận với các nhân viên chính phủ liên quan đến việc làm trong tương lai với C.H. Robinson có thể tạo bề ngoài gây ảnh hưởng không phù hợp. Bạn không được bàn về khả năng làm việc trong tương lai với bất kỳ nhân viên chính phủ nào đang tham gia vào quá trình đàm phán, thực hiện, và/hoặc quản lý hợp đồng của chính phủ mà C.H. Robinson có liên quan hoặc với bất kỳ nhân viên chính phủ nào, người có liên quan đến quản lý bất kỳ ngành nào mà C.H. Robinson tiến hành kinh doanh.
Điều vô cùng cần thiết là tuân theo các quy trình phù hợp trong việc lưu hồ sơ chi phí và tính thù lao chính phủ. Điều đặc biệt quan trọng là đảm bảo rằng tất cả các chi phí này được phân bổ vào tài khoản thích hợp. Sẽ không bao giờ thích hợp để trả tiền vào các tài khoản khác. Nếu việc chuyển thù lao là cần thiết, việc chuyển nên được lưu hồ sơ và ghi chép cẩn thận. Tính thù lao không chính xác là một hành vi phạm tội liên bang.
Pháp luật liên bang và tiểu bang cấm các bên tìm kiếm hợp đồng chính phủ bằng cách chào mời hoặc đạt được từ các nhân viên chính phủ bất kỳ thông tin "độc quyền hoặc lựa chọn nguồn" nào (thông tin về hồ sơ dự thầu của đối thủ cạnh tranh hoặc thông tin liên quan đến quy trình mua hàng sẽ ảnh hưởng đến sự công bằng của quy trình) liên quan đến một hợp đồng với chính phủ. Điều này có nghĩa bạn không được phép cố gắng để có được những thông tin từ quan chức, cũng như nhận thông tin ngay cả khi nhân viên chính phủ sẵn sàng tiết lộ.
Chính Sách Giáo Dịch Với Chính Phủ
©2018 C.H. Robinson Worldwide, Inc. Bảo Lưu Mọi Quyền. 29 Chính sách của C.H. Robinson là tất cả các yêu cầu
của chính phủ về phỏng vấn hoặc tài liệu được chuyển đến Ban Pháp Chế để tạo điều kiện có phản hồi nhanh chóng và thấu đáo tới chính phủ. Là một nhân viên, bạn có quyền có luật sư tư vấn và hỗ trợ cho bạn trong việc đáp ứng các yêu cầu của chính phủ cung cấp thông tin hoặc tài liệu. Vì vậy, bất kỳ khi nào được tiếp cận bởi một người tự xưng là một điều tra viên chính phủ, bạn cần liên hệ với Ban Pháp Chế trước khi trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc đưa ra bất kỳ tài liệu nào. Nhân viên tham gia trong các cuộc phỏng vấn với chính phủ có trách nhiệm đưa câu trả lời trung thực, đầy đủ, ngắn gọn, chính xác và rõ ràng. Chính sách của C.H. Robinson là tuân thủ tất cả các điều luật liên bang, tiểu bang, địa phương và nước ngoài về đóng góp chính trị. Khi đóng góp chính trị của công ty là hợp pháp, đóng góp chỉ được thực hiện từ nguồn kinh phí được phân bổ cho mục đích đó và chỉ với sự chấp thuận bằng văn bản từ Tổng Giám Đốc Điều Hành của C.H. Robinson.
Tất cả nhân viên cần tránh bề ngoài liên quan đến C.H. Robinson trong hoạt động chính trị cá nhân của họ. Nếu một đóng góp hoặc hoạt động được lên kế hoạch có thể bằng bất kỳ cách nào được xem như liên quan đến quỹ, tài sản, dịch vụ của Công ty, bạn cần tham khảo ý kiến của Ban Pháp Chế. Khi bạn nói về các vấn đề công cộng, hãy chắc chắn rằng bạn làm như vậy trong vai trò một cá nhân. Bạn không được tạo vẻ bề ngoài rằng bạn đang nói hoặc hành động thay cho C.H. Robinson.
