©2018 C.H. Robinson Worldwide, Inc. Bảo Lưu Mọi Quyền. 43
Báo Cáo Và Điều Tra Hành Vi Vi Phạm Quy Tắc Đạo Đức
Nhân viên được yêu cầu phải báo cáo kịp thời các hành vi vi phạm được biết hoặc nghi ngờ pháp luật hoặc Quy Tắc Đạo Đức. Nhân viên có thể báo cáo các sự việc với người giám sát của họ, Ban Pháp Chế, Ban Nhân sự, hoặc nhấp vào đây để báo cáo các hành vi vi phạm một cách ẩn danh. Báo cáo hành vi vi phạm bị nghi ngờ luật pháp hoặc chính sách của công ty sẽ được điều tra kịp thời, kín đáo và kỹ lưỡng. Nhân viên có thiện chí báo cáo vi phạm pháp luật hoặc Quy Tắc Đạo Đức sẽ không bị trả thù. Không báo cáo hoặc bỏ qua hành vi vi phạm pháp luật hoặc Quy Tắc Đạo Đức có thể dẫn đến hành động kỷ luật lên đến và bao gồm chấm dứt việc làm, trừ khi báo cáo như vậy là bị cấm bởi pháp luật tại quốc gia nơi nhân viên làm việc. Sẽ không giống như vậy tại Mỹ.
Bất kỳ báo cáo được gửi đến đều sẽ được ghi lại và bên báo cáo có thể yêu cầu thông tin về quyết định cuối cùng đối với báo cáo đó.
Hầu hết các báo cáo cần được gửi đến giám sát trực tiếp của bạn. Nếu thấy không thoải mái báo cáo một vấn đề với quản lý của bạn, bạn có thể báo cáo các hành vi vi phạm một cách ẩn danh, hoặc báo cáo quan ngại của bạn tới Ban Pháp Chế hoặc Phòng Nhân Sự.
Chúng ta sẽ thực hiện tất cả các bước hợp lý để điều tra hành vi vi phạm được báo cáo kịp thời và triệt để. Tất cả các nhân viên được kỳ vọng hợp tác đầy đủ với các cuộc điều tra nội bộ.
Chúng ta có các biện pháp phòng ngừa hợp lý để duy trì tính bảo mật của những người báo cáo vi phạm pháp luật hoặc Quy Tắc Đạo Đức. Tính bảo mật này bao gồm tính bảo mật của người thực hiện báo cáo cũng như người bị báo cáo. Tuy nhiên có thể có những trường hợp mà chúng ta không thể đảm bảo tính bảo mật này vì những lý do ngoài tầm kiểm soát của chúng ta. Để đảm bảo sự liêm trực của cuộc điều tra, các nhân viên tham gia vào cuộc điều tra hoặc những người đã thực hiện báo cáo được yêu cầu bảo mật các thông tin liên quan đến việc điều tra.
Nghiêm cấm bất kỳ nhân viên nào trừng phạt hoặc thực hiện trả đũa một nhân viên đã báo cáo một hành vi vi phạm luật pháp hoặc Quy Tắc Đạo Đức bị nghi ngờ. Điều này bao gồm bất kỳ điều gì ảnh hưởng đến điều kiện làm việc hoặc tình trạng của nhân viên, nhưng không giới hạn tiền lương, giờ làm, tiền