1.4 .Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định
phí, xác
định kết quả kinh doanh của công ty TNHH dịch vụ thương mại ô tô Thủy Trà
3.2.1. Hoàn thiện bộ máy kế toán
Công ty có thể sắp xếp, bố trí số lượng nhân viên cần thiết để giảm tải khối lượng công việc cho kế toán viên không nên để một người kiêm quá nhiều nhiệm vụ. Như đã đề cập ở trên, kế toán tổng hợp vừa đảm nhận kế toán thuế, vì vậy công ty cần thêm một nhân viên kế toán thuế để tách hai phần công việc này ra, giảm khối lượng, áp lực công việc cho kế toán tổng hợp tránh nhầm lẫn không đáng có. Đảm bảo nguyên tắc phân công phân nhiệm, đồng thời mỗi nhân viên kế toán phải nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ của mình. Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát các phần hành kế toán. Liên tục cập nhật chế độ, chính sách kế toán mới.
Yếu tố con người là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. hoàn thiện bộ máy kế toán phải đi đôi với nâng cao chất lượng. Đội ngũ nhân viên cần được thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng năng lực chuyên môn đồng thời nắm bắt kịp thời các thông tư, nghị định, các chuẩn mực kế toán đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, thực hiện đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ đối với nhà nước.
Công ty cần có thêm bộ phận kế toán quản trị. Bộ phận này cung cấp thông tin linh hoạt, thích hợp chủ yếu cho mục đích quản trị nội bộ đơn vị. Xây dựng hệ thống chỉ tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị đặt ra rồi so sánh giữa các thời kỳ với nhau để có cái nhìn tổng quát về thực tế hoạt động của DN. Báo cáo quản trị giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có đánh giá đúng về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn.
3.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ
Cần thiết lập quá trình luân chuyển chứng từ phòng ban này đến phòng ban khác một cách khoa học, hợp lý giúp cho các hóa đơn chứng từ được vận hành luân chuyển nhanh chóng kịp thời tiết kiệm thời gian, chi phí kiểm soát chứng từ. Bộ phận kế toán cần xây dựng đội ngũ kiểm tra, giám sát thường xuyên liên tục đảm
SVTH: Phùng Thị Quyên 53 Lớp: K20KTD
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Thanh Tình
đặc biệt là các chứng từ gốc. Hệ thống hóa đơn chứng từ sau khi luân chuyển, ghi chép thì cần được lưu trữ cẩn thận và để riêng với những chứng từ chưa được xử lý. Chứng từ năm nay phải phân tách riêng với chứng từ những năm trước tránh lộn xộn, thuận lợi cho việc tìm kiếm.
3.2.3. Giải pháp về kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh
• Hoàn thiện chính sách cung cấp dịch vụ tại công ty:
Công ty cần thường xuyên có những hoạt động cho khách hàng nợ tiền dựa trên số lượng mua hàng và uy tín của khách hàng để đánh giá từ đó đưa ra các mức bán chịu, thời hạn thanh toán và xây dựng những chính sách chiết khấu thương mại hấp dẫn nhằm thu hút khách hàng mới, giữ vững mối quan hệ với khách hàng tiềm năng để tăng doanh thu, lợi nhuận.
Công ty nên xây dựng tỉ lệ chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm nhằm thu hồi vốn tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường ngành vận tải. Đặc biệt đối với khách hàng mới khi chưa biết được khả năng thanh toán của họ, còn đối với khách hàng quen thuộc thì đã nắm được cơ bản tình hình tài chính nên có thể không cần áp dụng chính sách này. Để khách hàng chiếm dụng vốn cũng là một cách để duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng. Công ty có thể áp dụng mức chiết khấu thanh toán như sau:
Thanh toán sớm từ 16-20 ngày 1%
Thanh toán sớm từ 11-15 ngày 0.6%
Nợ TK 635: số tiền chiết khấu cho khách hàng
Có TK 111, 112: số tiền chiết khấu cho khách hàng
• Về quản lý các khoản phải thu khách hàng, để dễ dàng quản lý và tính toán công ty nên lập bảng theo dõi nợ. Với các khoản nợ quá hạn công ty nên trích lập chi phí các khoản phải thu khó đòi vào cuối kì kế toán để đảm bảo nguyên tắc thận trọng. Kế toán nên tiến hành trích lập dự phòng với các mức trích lập như sau:
Bảng 3.2: Mức trích lập dự phòng nợ phải thu quá hạn
Thời gian quá hạn thanh toán________ Số phần trăm trích lập
Từ 6 tháng đến dưới 1 năm_________ __________30%__________ Từ 1 năm đến dưới 2 năm__________ __________50%__________ Từ 2 năm đến dưới 3 năm__________ __________70%__________ Từ 3 năm trở lên__________________ __________100%__________
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC:
Sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”
“Việc trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện ở thời điểm lập Báo cáo tài chính.
- Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Đối với những khoản phải thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm, doanh nghiệp đã cố gắng dùng mọi biện pháp để thu nợ nhưng vẫn không thu được nợ và xác định đối tượng nợ thực sự không có khả năng thanh toán thì doanh
Khi phát sinh chiết khấu thanh toán, kế toán ghi:
SVTH: Phùng Thị Quyên 54 Lớp: K20KTD
khoản nợ phải thu khó đòi phải thực hiện theo quy định của pháp luật và điều lệ doanh nghiệp. Số nợ này được theo dõi trong hệ thống quản trị của doanh nghiệp và trình bày trong thuyết minh Báo cáo tài chính. Nếu sau khi đã xóa nợ, doanh nghiệp lại đòi được nợ đã xử lý thì số nợ thu được sẽ hạch toán vào tài khoản 711 - thu nhập khác”
• Công ty nên tiến hành xử lí số liệu kết chuyển lãi và xác định kết quả kinh
doanh thường xuyên theo niên độ tháng, quý nhằm cung cấp cho các nhà quản trị những thông tin kịp thời về hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2.4. Hoàn thiện các vấn đề tồn tại khác
• Tổ chức bộ máy quản lý
Hoàn thiện bộ máy quản lý theo hướng chuyên sâu, gọn nhẹ và có hiệu lực. Vừa đủ thành phần chi tiết, không thừa không thiếu và có tỉ trọng nhỏ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Hiện nay công ty cần thực hiện bổ sung nhân sự, phân công công việc nhiệm vụ một cách hợp lý để giảm tải khối lượng công việc cho các nhân viên. Đặc biệt ở phòng kinh doanh cần một nhân sự chuyên đảm nhận vai trò làm hợp đồng và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng của các bên tham gia.
• Cơ sở vật chất cần cải tạo nâng cấp theo từng lộ trình phụ thuộc vào điều
kiện cũng như năng lực tài chính của công ty tại từng thời điểm. Công ty cần đầu tư thiết kế riêng phần mềm quản lý chuyên biệt theo đặc điểm hoạt động, phù hợp với quy mô, yêu cầu quản lý và nhu cầu sử dụng thông tin tại mỗi phòng ban.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh