Điều 41.Tài khoản ngõn hàng
1. Cụng ty sẽ mở tài khoản tại cỏc ngõn hàng Việt Nam hoặc tại cỏc ngõn hàng nước ngoài được phộp hoạt động tại Việt Nam.
2. Theo sự chấp thuận trước của cơ quan cú thẩm quyền, trong trường hợp cần thiết, Cụng ty cú thể mở tài khoản ngõn hàng ở nước ngoài theo cỏc quy định của phỏp luật.
3. Cụng ty sẽ tiến hành tất cả cỏc khoản thanh toỏn và giao dịch kế toỏn thụng qua cỏc tài khoản tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ tại cỏc ngõn hàng mà Cụng ty mở tài khoản.
Điều 42. Quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ
Hàng năm, Cụng ty sẽ phải trớch từ lợi nhuận sau thuế của mỡnh một khoản vào quỹ dự trữđể bổ sung vốn điều lệ theo quy định của phỏp luật. Khoản trớch này khụng được vượt quỏ 5% lợi nhuận sau thuế của Cụng ty và được trớch cho đến khi quỹ dự trữ bằng 10% vốn điều lệ của Cụng ty.
Điều 43. Năm tài chớnh
Năm tài chớnh của Cụng ty bắt đầu từ ngày đầu tiờn của thỏng Một hàng năm và kết thỳc vào ngày thứ 31 của thỏng Mười Hai cựng năm. Năm tài chớnh đầu tiờn bắt đầu từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và kết thỳc vào ngày thứ 31 của thỏng Mười Hai của năm đú, nếu lớn hơn 90 ngày; trường hợp nhỏ hơn 90 ngày thỡ được cộng vào năm tài chớnh tiếp theo.
Điều 44. Hệ thống kế toỏn
1. Hệ thống kế toỏn Cụng ty sử dụng là Hệ thống kế toỏn Việt Nam (VAS) và hệ thống kế toỏn ỏp dụng trong Tập đoàn cụng nghiệp than - khoỏng sản Việt Nam được Bộ Tài chớnh chấp thuận.
2. Cụng ty lập sổ sỏch kế toỏn bằng tiếng Việt. Cụng ty sẽ lưu giữ hồ sơ kế toỏn theo loại hỡnh của cỏc hoạt động kinh doanh mà Cụng ty tham gia. Những hồ sơ này phải chớnh xỏc, cập nhật, cú hệ thống và phải đủđể chứng minh và giải trỡnh cỏc giao dịch của Cụng ty.
Chương VIII:
BÁO CÁO THƯỜNG NIấN, TRÁCH NHIỆM CễNG BỐ THễNG TIN, THễNG BÁO RA CễNG CHÚNG
Điều 45.Bỏo cỏo hàng năm, sỏu thỏng và hàng quý
1. Cụng ty phải lập bản bỏo cỏo tài chớnh hàng năm theo quy định của phỏp luật cũng như cỏc quy định của Uỷ ban Chứng khoỏn Nhà nước và phải được kiểm toỏn theo quy định tại Điều 47 Điều lệ này, và trong thời hạn 90 ngày kể từ khi kết thỳc mỗi năm tài chớnh, phải nộp bỏo cỏo tài chớnh hàng năm đó được Đại hội đồng cổ đụng thụng qua cho cơ quan thuế cú thẩm quyền, Uỷ ban chứng khoỏn Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoỏn/Trung tõm giao dịch chứng khoỏn, cơ quan đăng ký kinh doanh và Tập đoàn cụng nghiệp than - khoỏng sản Việt Nam.
2. Bỏo cỏo tài chớnh hàng năm phải bao gồm bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phản ỏnh một cỏch trung thực và khỏch quan tỡnh hỡnh về lói và lỗ của Cụng ty trong năm tài chớnh và bản cõn đối kế toỏn phản ỏnh một cỏch trung thực và khỏch quan tỡnh hỡnh cỏc hoạt động của Cụng ty cho đến thời điểm lập bỏo cỏo, bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Trường hợp Cụng ty là một cụng ty mẹ, ngoài bỏo cỏo tài chớnh năm, Cụng ty cũn phải lập bản cõn đối kế toỏn tổng hợp về tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty và cỏc cụng ty con vào cuối mỗi năm tài chớnh.
3. Cụng ty phải lập cỏc bỏo cỏo sỏu thỏng và hàng quý theo cỏc quy định của Uỷ ban chứng khoỏn Nhà nước và nộp cho Uỷ ban chứng khoỏn Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoỏn/Trung tõm giao dịch chứng khoỏn và Tập đoàn cụng nghiệp than - khoỏng sản Việt Nam.
4. Bản túm tắt nội dung bỏo cỏo tài chớnh hàng năm đó được kiểm toỏn phải được gửi tới tất cả cỏc cổ đụng và được cụng bố trờn nhật bỏo của địa phương và một tờ bỏo kinh tế trung ương trong vũng ba số liờn tiếp. Trường hợp Cụng ty cú website riờng, cỏc bỏo cỏo tài chớnh được kiểm toỏn, bỏo cỏo quý và sỏu thỏng của Cụng ty phải được cụng bố trờn website đú.
5. Cỏc tổ chức, cỏ nhõn quan tõm đều được quyền sao chụp bản bỏo cỏo tài chớnh hàng năm đó được kiểm toỏn, bỏo cỏo sỏu thỏng và hàng quý trong giờ làm việc của Cụng ty, tại trụ sở chớnh của Cụng ty và phải trả một mức phớ hợp lý cho việc sao chụp.
Điều 46. Cụng bố thụng tin và thụng bỏo ra cụng chỳng
Cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm và cỏc tài liệu bổ trợ khỏc phải được cụng bố ra cụng chỳng theo nhũng quy định của Uỷ ban chứng khoỏn Nhà nước và nộp cho cơ quan thuế hữu quan và cơ quan đăng ký kinh doanh theo cỏc quy định của Luật doanh nghiệp.
Chương IX:
KIỂM TOÁN CễNG TY
Điều 47.Kiểm toỏn
1. Tại Đại hội đồng cổđụng thường niờn sẽ chỉđịnh một cụng ty kiểm toỏn độc lập, hoạt động hợp phỏp tại Việt Nam và được Uỷ ban chứng khoản Nhà nước chấp thuận kiểm toỏn cho cỏc cụng ty niờm yết, tiến hành cỏc hoạt động kiểm toỏn Cụng ty cho năm tài chớnh tiếp theo dựa trờn những điều khoản và điều kiện thoả thuận với Hội đồng quản trị. Đối với năm tài chớnh đầu tiờn, Hội đồng quản trị sẽ chỉđịnh một cụng ty kiểm toỏn để tiến hành cỏc hoạt động kiểm toỏn Cụng ty sau khi được cấp giấy đăng ký kinh doanh.
2. Cụng ty sẽ phải chuẩn bị và gửi bỏo cỏo kế toỏn hàng năm cho cụng ty kiểm toỏn độc lập sau khi kết thỳc mỗi năm tài chớnh.
3. Cụng ty kiểm toỏn độc lập kiểm tra, xỏc nhận và bỏo cỏo về bỏo cỏo kế toỏn hàng năm cho biết cỏc khoản thu chi của Cụng ty, lập bỏo cỏo kiểm toỏn và trỡnh bỏo cỏo đú cho Hội đồng quản trị trong vũng (2) thỏng kể từ ngày kết thỳc mỗi năm tài chớnh. Cỏc nhõn viờn của cụng ty kiểm toỏn độc lập thực hiện việc kiểm toỏn cho Cụng ty phải được Uỷ ban chứng khoỏn Nhà nước chấp thuận.
4. Một bản sao của Bỏo cỏo kiểm toỏn sẽ phải được gửi đớnh kốm với mỗi bản bỏo cỏo kế toỏn hàng năm của Cụng ty.
5. Kiểm toỏn viờn thực hiện việc kiểm toỏn Cụng ty sẽ được phộp tham dự mọi cuộc họp Đại hội đồng cổđụng và được quyền nhận cỏc thụng bỏo và cỏc thụng tin khỏc liờn quan đến Đại hội đồng cổđụng mà mọi cổđụng được quyền nhận và được phỏt biểu ý kiến tại Đại hội về cỏc vấn đề cú liờn quan đến kiểm toỏn.
Chương X: CON DẤU
Điều 48. Con dấu
1. HĐQT thụng qua một con dấu chớnh thức của Cụng ty và con dấu được khắc theo quy định của luật phỏp.
2. HĐQT, Giỏm đốc điều hành sử dụng và quản lý con dấu theo quy định của phỏp luật hiện hành.
Chương XI:
CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VÀ THANH Lí
Điều 49. Chấm dứt hoạt động
1. Cụng ty cú thể bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động trong những trường hợp sau: a) Tũa ỏn tuyờn bố Cụng ty phỏ sản theo quy định của phỏp luật hiện hành; b) Theo quyết định của Đại hội đồng cổđụng.
c) Cỏc trường hợp khỏc do phỏp luật quy định.
2. Việc giải thể Cụng ty do Đại hội đồng cổ đụng quyết định, Hội đồng quản trị thực hiện. Quyết định giải thể này phải thụng bỏo đến cơ quan cú thẩm quyền hoặc xin chấp thuận của cơ quan cú thẩm quyền (nếu thủ tục chấp thuận này là bắt buộc theo quy định).
Điều 50. Trường hợp bế tắc giữa cỏc thành viờn Hội đồng quản trị và cổ đụng Trừ khi Điều lệ này cú quy định khỏc, cỏc cổđụng nắm giữ một nửa số cổ phiếu đang lưu hành cú quyền biểu quyết trong bầu cử thành viờn HĐQT cú quyền đệ đơn khiếu nại tới tũa để yờu cầu giải thể theo một hay một số căn cứ sau:
1. Cỏc thành viờn HĐQT khụng thống nhất trong quản lý cỏc cụng việc của Cụng ty dẫn đến tỡnh trạng khụng đạt được số phiếu cần thiết theo quy định để Hội đồng hoạt động.
2. Cỏc cổđụng khụng thống nhất nờn khụng thể đạt được số phiếu cần thiết theo quy định để tiến hành bầu thành viờn HĐQT.
3. Cú sự bất đồng nội bộ và hai hoặc nhiều phe cỏnh cổđụng bị chia rẽ khiến cho việc giải thể sẽ là phương ỏn cú lợi hơn cả cho toàn thể cổđụng.
Điều 51.Thanh lý
1. Ít nhất sỏu (6) thỏng trước khi kết thỳc thời hạn hoạt động của Cụng ty hoặc sau khi cú một quyết định giải thể Cụng ty, HĐQT phải thành lập Ban thanh lý gồm 3 thành viờn. Hai thành viờn trong đú do Đại hội đồng cổ đụng chỉ định và một thành viờn do HĐQT chỉđịnh từ một cụng ty kiểm toỏn độc lập. Ban thanh lý sẽ chuẩn bị cỏc quy chế hoạt động của mỡnh. Cỏc thành viờn của Ban thanh lý cú thể lựa chọn trong số nhõn viờn Cụng ty hoặc chuyờn gia độc lập. Tất cả cỏc chi phớ liờn quan đến thanh lý sẽđược Cụng ty ưu tiờn thanh toỏn trước cỏc khoản nợ khỏc của Cụng ty.
2. Ban thanh lý cú trỏch nhiệm bỏo cỏo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về ngày mà Ban được thành lập và ngày bắt đầu hoạt động trờn thực tế. Kể từ thời điểm đú, Ban thanh lý sẽ thay mặt Cụng ty trong tất cả cỏc cụng việc liờn quan đến thanh lý Cụng ty trước tũa ỏn và cỏc cơ quan hành chớnh.
3. Tiền thu được từ việc thanh lý sẽđược thanh toỏn theo thứ tự sau: a) Cỏc chi phớ thanh lý;
b) Tiền lương và chi phớ bảo hiểm cho cụng nhõn viờn;
c) Thuế và cỏc khoản nộp cú tớnh chất thuế mà Cụng ty phải trả cho Nhà nước; d) Cỏc khoản vay (nếu cú);
e) Cỏc khoản nợ khỏc của Cụng ty;
f) Số dư cũn lại sau khi đó thanh toỏn mọi khoản nợ từ mục a đến e trờn đõy sẽ được phõn chia cho cỏc cổđụng. Cỏc cổ phần ưu đói sẽưu tiờn thanh toỏn trước.
Chương XII: