BẦU HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ BAN KIỂM SOÁT

Một phần của tài liệu công ty cổ phần xi măng la hiên vvmi điều lệ tổ chức và hoạt động năm 2007 (Trang 34 - 36)

Điều 36. Bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soỏt

1. Cỏc cổ đụng phổ thụng tự nguyện tập hợp thành nhúm thoả món cỏc điều kiện quy định để đề cử người vào HĐQT và Ban kiểm soỏt phải thụng bỏo về việc họp nhúm cho cỏc cổ đụng dự họp biết chậm nhất ngay khi khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đụng. Cụng ty sẽ thụng bỏo cho cỏc cổđụng dự họp về thụng tin trờn tại cuộc họp Đại hội đồng cổđụng.

2. Căn cứ số lượng thành viờn HĐQT và Ban kiểm soỏt, cổ đụng hoặc nhúm cổ đụng quy định tại Điều 10.3 được quyền đề cử một hoặc một số người làm ứng cử viờn HĐQT và Ban kiểm soỏt theo quy định tại cỏc Điều 23.5 và 34.5 tương ứng. Trường hợp số ứng cử viờn được cổ đụng hoặc nhúm cổ đụng đề cử thấp hơn số ứng cử viờn mà họ được quyền đề cử thỡ số ứng cử viờn cũn lại do HĐQT, Ban kiểm soỏt và cỏc cổ đụng khỏc đề cử.

3. Việc biểu quyết bầu thành viờn HĐQT và Ban kiểm soỏt phải thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu, theo đú mỗi cổđụng cú tổng số phiếu biểu quyết tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu hoặc đại diện nhõn với số thành viờn được bầu của HĐQT hoặc Ban kiểm soỏt và cổđụng cú quyền dồn hết tổng số phiếu bầu của mỡnh cho một hoặc một sốứng cử viờn.

4. Những người trỳng cử thành viờn HĐQT hoặc thành viờn Ban kiểm soỏt được xỏc định theo số phiếu bầu tớnh từ cao xuống thấp, bắt đầu từ ứng cử viờn cú số phiếu bầu cao nhất cho đến khi đủ số thành viờn quy định tại Điều lệ Cụng ty.

5. Trường hợp bầu lần thứ nhất khụng đủ số lượng thành viờn HĐQT và Ban kiểm soỏt theo quy định thỡ phải tiến hành bầu tiếp lần hai trong số những người đó được đề cử của lần thứ nhất cũn lại. Trường hợp khi bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ số lượng quy định thỡ Đại hội đồng cổđụng quyết định cú bầu tiếp hay khụng, nếu Đại hội đồng cổđụng khụng quyết định được thỡ chủ toạĐại hội quyết định.

Chương IV:

QUYỀN ĐIỀU TRA SỔ SÁCH VÀ HỒ SƠ CễNG TY

Điều 37. Quyền điều tra sổ sỏch và hồ sơ

1. Cổ đụng hoặc nhúm cổđụng nắm giữ từ 5% trở lờn tổng số cố phần phổ thụng trong thời gian liờn tục từ 06 thỏng trở lờn cú quyền trực tiếp hoặc qua luật sư hoặc người được uỷ quyền, gửi một văn bản yờu cầu được kiểm tra trong giờ làm việc và tại địa điểm kinh doanh chớnh của Cụng ty danh sỏch cổđụng, cỏc biờn bản của Đại hội đồng cổđụng và sao chụp hoặc trớch lục cỏc hồ sơđú. Yờu cầu kiểm tra do phớa luật sưđại diện hoặc đại diện được ủy quyền khỏc của cổđụng phải kốm theo giấy ủy quyền của cổđụng mà người đú đại diện, hoặc một bản sao cụng chứng của giấy ủy quyền này.

2. Thành viờn HĐQT, thành viờn Ban kiểm soỏt, Giỏm đốc điều hành và cỏn bộ quản lý cú quyền kiểm tra sổđăng ký cổ đụng của Cụng ty, danh sỏch cổ đụng và những sổ sỏch và hồ sơ khỏc của Cụng ty vỡ những mục đớch liờn quan tới chức vụ của mỡnh với điều kiện cỏc thụng tin này phải được bảo mật.

3. Cụng ty sẽ phải lưu Điều lệ này và những bản sửa đổi, bổ sung Điều lệ, Giấy đăng ký kinh doanh, cỏc quy chế, cỏc tài liệu chứng minh quyền sở hữu tài sản, biờn bản, nghị quyết họp Đại hội đồng cổđụng và HĐQT, cỏc bỏo cỏo của Ban kiểm soỏt, bỏo cỏo tài chớnh, sổ sỏch kế toỏn và bất cứ giấy tờ nào khỏc theo quy định của phỏp luật tại trụ sở chớnh với điều kiện là cỏc cổđụng và cơ quan đăng ký kinh doanh được thụng bỏo vềđịa điểm lưu trữ cỏc giấy tờ này.

4. Mọi cổđụng đều cú quyền được Cụng ty cấp một bản Điều lệ Cụng ty miễn phớ. Nếu Cụng ty cú một website, Điều lệ này phải được đưa lờn website đú.

Chương V:

NGƯỜI LAO ĐỘNG, CễNG ĐOÀN VÀ CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI TRONG CễNG TY

Điều 38.Người lao động, cụng đoàn và tổ chức chớnh trị - xó hội

1. Giỏm đốc điều hành phải lập kế hoạch để HĐQT thụng qua về cỏc vấn đề liờn quan đến việc tuyển dụng, lao động, buộc thụi việc, lương bổng, bảo hiểm xó hội, phỳc lợi, khen thưởng và kỷ luật đối với cỏn bộ quản lý và người lao động cũng như những mối quan hệ của Cụng ty với cỏc tổ chức cụng đoàn được cụng nhận theo cỏc chuẩn mực, thụng lệ và chớnh sỏch quản lý tốt nhất, những thụng lệ và chớnh sỏch quy định tại Điều lệ này, cỏc quy chế của Cụng ty và quy định phỏp luật hiện hành.

2. Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong Cụng ty hoạt động theo Hiến phỏp và phỏp luật của nước Cộng hũa Xó hội Chủ nghĩa Việt Nam và Điều lệĐảng Cộng sản Việt Nam.

3. Tổ chức cụng đoàn, cỏc tổ chức chớnh trị - xó hội khỏc trong Cụng ty hoạt động theo Hiến phỏp và phỏp luật của nước Cộng hũa Xó hội Chủ nghĩa Việt Nam và điều lệ của cỏc tổ chức đú.

4. Cụng ty tụn trọng và tạo điều kiện cho cỏc tổ chức trờn hoạt động đỳng chức năng, nhiệm vụ và điều lệ của mỡnh.

Chương VI:

Một phần của tài liệu công ty cổ phần xi măng la hiên vvmi điều lệ tổ chức và hoạt động năm 2007 (Trang 34 - 36)