Chương 2 : DỰ TOÁN CHI PHÍ TRONG SẢN XUẤT
2.1. TỔNG QUAN VỀ DỰ TOÁN CHI PHÍ TRONG SẢN
2.1.3. Các yếu tố trong dự toán chi phí
2.1.3.1. Chi phí thiết kế
Chi phí thiết kế của một sản phẩm được tính bằng việc xác định thời gian dự kiến cho việc thiết kế sản phẩm đó rồi đem nhân với tiền lương của người thiết kế trên mỗi đơn vị thời gian thì ta sẽ có được chi phí thiết kế.
Nếu sản xuất những sản phẩm tương tự nhau thì việc xác định chi phí thiết kế có thể dựa vào những chi phí thiết kế đã được tính trước đó nhưng đối với những sản phẩm mới thì việc xác định chi phí thiết kế có thể tham khảo ý kiến của người thiết kế.
2.1.3.2. Chi phí soạn thảo
Sau khi công việc thiết kế hoàn tất thì tiến hành công việc soạn thảo để vẽ lại những bản vẽ trong công việc thiết kế. Thời gian để hoàn thành công việc này sẽ được ước tính và đem nhân với tiền lương của người soạn thảo trên một đơn vị thời gian sẽ cho ta chi phí soạn thảo.
2.1.3.3. Chi phí nguyên vật liệu
Việc lập dự toán nguyên vật liệu để sử dụng cho quá trình sản xuất bao gồm các bước sau:
Lập một danh sách tất cả nguyên vật liệu được sử dụng cho quá trình sản xuất bao gồm cả nguyên vật liệu trực tiếp và nguyên vật liệu gián tiếp.
Số lượng (trọng lượng hoặc thể tích) của tất cả nguyên vật liệu cần được sử dụng trong sản xuất phải được ước tính.
Chi phí của mỗi nguyên vật liệu được tính bằng cách nhân số lượng ước tính với giá của nguyên vật liệu đó trong tương lai. Việc ước tính giá trong tương lai của một loại vật liệu được thực hiện bằng cách tham khảo giá hiện tại và xu hướng biến động giá của vật liệu đó trong tương lai.
Sau khi ước tính cho mỗi nguyên vật liệu, ta tiến hành tính tổng tất cả để có được chi phí tổng thể ước tính của nguyên vật liệu.
2.1.3.4. Chi phí lao động
Việc xác định chi phí lao động tham gia vào quá trình sản xuất được ước tính bằng cách ước lượng thời gian lao động cần thiết để sản xuất ra sản phẩm rồi đem nhân với chi phí lao động mỗi giờ.
Để ước lượng thời gian lao động cần thiết cho một công việc, người thực hiện phải có kiến thức toàn diện về các hoạt động được thực
hiện, các loại máy móc sẽ được sử dụng, trình tự các hoạt động các công cụ được sử dụng và trình độ của người lao động. Công việc này có thể tham khảo ý kiến các kỹ sư, thợ chính sản xuất hoặc thông qua giám sát viên thực hiện.
2.1.3.5. Chi phí kiểm tra
Một sản phẩm khi được sản xuất sẽ được kiểm tra ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất. Công việc này có thể là kiểm tra nguyên vật liệu, kiểm tra trong các công đoạn của quá trình sản xuất hoặc kiểm tra sản phẩm đã được hoàn thành. Chi phí cho thiết bị kiểm tra, các đồng hồ đo,... sẽ được đưa vào cho quá trình dự toán chi phí sản phẩm.
2.1.3.6. Chi phí bảo trì máy móc, công cụ, đồ gá
Việc dự toán chi phí trong sản xuất cũng bao gồm cả chi phí bảo trì, bảo dưỡng cho các máy móc, công cụ, đồ gá,... cần thiết cho quá trình sản xuất.
Việc ước tính chi phí bảo trì có thể tham khảo giá hiện tại, xu hướng biến động của thị trường trong tương lai.
2.1.3.7. Chi phí quản lý
Chi phí quản lý (hay còn gọi là chi phí gián tiếp) là chi phí mà không phát sinh cho bất kỳ đơn đặt hàng hoặc sản phẩm nào và chúng không thể tính trực tiếp cho bất kỳ đơn đặt hàng hoặc sản phẩm nào cụ thể.
Chi phí quản lý có thể được ước tính bằng cách tham khảo các chi phí quản lý của các sản phẩm tương tự được sản xuất trong quá khứ.
Tóm lại, để dự toán chi phí cho một sản phẩm thì các mục đã trình bày trên đây có thể nhóm lại thành:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của nguyên vật liệu mà sẽ trở thành sản phẩm cuối cùng.
Chi phí lao động trực tiếp: là chi phí dựa trên tiền lương của người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, chẳng hạn như thợ tiện, thợ phay,...
Các chi phí trực tiếp khác: là loại chi phí (ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí lao động trực tiếp) mà có thể xác định để sản xuất một sản phẩm cụ thể, chẳng hạn như chi phí đồ gá, chi phí công cụ máy móc,...
Chi phí gián tiếp: bao gồm tất cả chi phí khác trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp và các chi phí trực tiếp khác; chẳng hạn như chi phí quản lý, chi phí quảng cáo, chi phí bán hàng,...
Hình 2.1. Các yếu tố cần ước tính dể dự toán chi phí