Chương 6 : QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
6.2. CÁC KỸ THUẬT QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
6.2.2. Kỹ thuật phân tích ABC
Kỹ thuật này được phát triển dựa trên một nguyên lý do một nhà kinh tế học Italia vào thế kỷ 19 là Pareto tìm ra. Ông đã quan sát thấy rằng, trong một tập hợp có nhiều chủng loại khác nhau thì chỉ có một số nhỏ chủng loại lại chiếm giá trị đáng kể trong cả tập hợp. Kỹ thuật phân tích ABC phân loại toàn bộ hàng tồn kho của doanh nghiệp thành 3 nhóm: A, B, C. Căn cứ vào mối quan hệ giữa giá trị dự trữ hàng năm với số lượng chủng loại hàng.
Hình 6.2. Phân loại theo kỹ thuật ABC
Giá trị hàng tồn kho hàng năm được xác định bằng cách lấy nhu cầu hàng năm của từng loại hàng tồn kho nhân với chi phí tồn kho đơn vị. Tiêu chuẩn để xếp các loại hàng tồn kho vào các nhóm là:
+ Nhóm A: bao gồm các loại hàng có giá trị hàng năm từ 70 - 80% tổng giá trị tồn kho, nhưng về số lượng chỉ chiếm 10 - 20% tổng số hàng tồn kho.
+ Nhóm B: gồm các loại hàng có giá trị hàng năm từ 10 - 25% tổng giá trị hàng tồn kho, nhưng về sản lượng chúng chiếm từ 20 - 30% tổng số hàng tồn kho.
+ Nhóm C: gồm các loại hàng có giá trị hàng năm từ 5 - 15% tổng giá trị hàng tồn kho, nhưng về sản lượng chúng chiếm từ 60 - 70% tổng số hàng tồn kho.
Ví dụ 6.1. Ví dụ minh họa cho việc phân loại ABC, ta sẽ xem phân
loại của một doanh nghiệp sau đây:
Bảng 6.1. Số liệu kinh doanh của doanh nghiệp
Món hàng
Nhu cầu hàng năm (đơn vị)
Giá mua mỗi đơn vị
Giá trị hàng năm của món hàng % so với tổng giá trị 1 5,000 15 75,000 2.9 2 1,500 80 12,000 4.7 3 10,000 105 1,050,000 41.2 4 6,000 20 120,000 4.7 5 7,500 5 37,500 1.5 6 6,000 136 816,000 32 7 5,000 7.5 37,500 1.5 8 4,500 12.5 56,250 2.2 9 7,000 25 175,000 6.9 10 3,000 20 60,000 2.4 Tổng 2,547,250 100%
Nhìn vào bảng ta thấy: món hàng 3 và 6 có giá trị chiếm tới 73,2% tổng giá trị. Trong khi đó các món hàng 1, 5, 7, 8, 10 chỉ chiếm 10,5% tổng giá trị. Các món hàng còn lại 2, 4 và 9 chiếm 16,3% tổng giá trị. Việc xếp hạng ABC cho các loại hàng hoá được thể hiện trong Bảng 6.2.
Bảng 6.2. Xếp hạng ABC cho các loại hàng hoá
Nhóm hàng Số thứ tự các nhóm hàng % tổng giá trị/ năm % so với tổng khối lượng hàng tồn kho A 3, 6 73.2 % 20 % B 2, 4, 9 16.3 % 30 % C 1, 5, 7, 8, 10 10.5 % 50 % Tổng 100 % 100%