- Tên sản phẩm, dịch vụ: Máy biến áp Đvt: đồng
2.Những kiến nghị về công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
thành sản phẩm tại Công ty.
Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội, được tiếp xúc với thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp,
kết hợp với những kiến thức đã được học trong trường, em đã nhận thấy những thành tựu mà kế toán doanh nghiệp đã đạt được. Bên cạnh đó em cũng thấy một số điểm khác biệt giữa thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp với chế độ kế toán hiện hành. Là một sinh viên, với kiến thức có hạn, lại chưa có kinh nghiệm thực tế, em xin đưa ra những kiến nghị và giải pháp cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp mà em cho là cần thiết.
Thứ nhất, đó là việc sử dụng thẻ kho trong theo dõi vật tư. Doanh nghiệp không nên sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình sử dụng vật tư tại từng bộ phận sản xuất. Thẻ kho nên được sử dụng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng loại vật tư. Còn để tiện cho việc theo dõi tình hình sử dụng vật tư tại từng bộ phận sản xuất, kế toán doanh nghiệp nên sử dụng Sổ chi tiết tài khoản 154 - Chi phí nguyên vật liệu tại từng bộ phận sản xuất.
Thứ hai là về cách ghi chép phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho tại doanh nghiệp không ghi cột đơn giá mà thủ kho chỉ ghi cột số lượng xuất. Phiếu xuất kho là do thủ kho ghi. Mặc dù thủ kho không cần theo dõi tình hình sử dụng vật tư của từng bộ phận sản xuất về mặt giá trị. Nhưng do giá vật tư mỗi lần nhập có thể có sự khác nhau nên thủ kho cần ghi giá trị của loại vật tư xuất để tiện cho kế toán trong việc ghi sổ kế toán, theo dõi chi phí. Tuy đơn giá mua vật tư của doanh nghiệp ít có sự thay đổi, nhưng phiếu xuất kho cũng cần phải có tổng giá trị vật tư xuất để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Thứ ba là việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm. Doanh nghiệp chưa áp dụng các phương pháp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm một cách thích hợp mà mới chỉ thực hiện tính các khoản chi phí này cho mỗi công trình theo một lượng nhất định. Doanh nghiệp đã thực hiện phân bổ các chi phí phát sinh chung cho cả sản xuất và quản lý theo tiền lương. Nhưng để
quản lý các khoản chi phí một cách chặt chẽ hơn thì kế toán doanh nghiệp cần phải tiến hành phân bổ các khoản chi phí này cho từng sản phẩm. Doanh nghiệp có thể tiến hành phân bổ các khoản chi phí này theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng. Qua đó sẽ xác định được giá thành đơn vị sản phẩm một cách chính xác. Và từ đó kế toán doanh nghiệp có thể lập thẻ tính giá thành sản phẩm một cách chính xác cho từng sản phẩm. Và đây sẽ là căn cứ để ghi nhận giá vốn hàng bán khi có nghiệp vụ bán hàng.
Thứ tư là việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. Do kế toán doanh nghiệp không tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm nên việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ là không chính xác vì nó chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho những sản phẩm đang còn dở dang cuối kỳ. Còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung không được phân bổ cho từng sản phẩm mà được kết chuyển vào giá vốn của hàng bán trong kỳ. Doanh nghiệp cần khắc phục tình trạng này bằng cách tiến hành phân bổ các loại chi phí này cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu thực tế xuất dùng trong kỳ.
Thứ năm là việc sử dụng hệ thống kế toán tại doanh nghiệp. Doanh nghiệp chưa áp dụng kế toán máy và khối lượng bút toán cần ghi sổ hàng ngày là khá lớn. Do đó doanh nghiệp phải sử dụng một số lượng khá nhiều nhân viên kế toán thủ công. Để hạn chế vấn đề này, doanh nghiệp nên sử dụng các điều kiện sẵn có của mình để áp dụng kế toán máy. Hiện nay tại phòng kế toán của Công ty đã có hai máy tính, nhưng chủ yếu các nhân viên kế toán dùng sử dụng Excel và Word để tạo các văn bản, các báo cáo và các sổ.
Doanh nghiệp cũng nên chú trọng đến việc đào tạo nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán của mình. Từ đó cập nhật các kiến thức mới về sự thay đổi của chế độ kế toán, áp dụng được kế toán máy, giảm bớt được số nhân
viên kế toán. Từ đó có thể tránh được tình trạng phải kiêm nhiệm nhiều việc của các nhân viên và bảo đảm được các nguyên tắc kế toán.
Trên đây là một số kiến nghị của em về việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Em tin rằng với sự nỗ lực của bộ máy kế toán của doanh nghiệp, trong thời gian gần đây, công tác kế toán tại doanh nghiệp sẽ được hoàn thiện hơn, đóng góp được những thông tin quan trọng cho công tác quản trị doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trên đây là những vấn đề về thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp bảo trì và xây lắp cơ điện Hà Nội.
Nhìn chung đây là một doanh nghiệp mới được thành lập và đi vào hoạt động nên tổ chức công tác kế toán đang trong quá trình hoàn thiện. Việc vận dụng chế độ kế toán hiện hành vào thực tế doanh nghiệp cũng đã được thực hiện một cách khá đầy đủ và chính xác. Tuy nhiên bên cạnh những thành công đó cũng còn một số tồn tại cần khắc phục. Cùng với tình hình chung đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã có một số thành tựu và cũng còn một số vấn đề cần phải đựoc khắc phục cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Với những kiến thức đã học tập được trong nhà trường, áp dụng trong quá trình thực tập em đã nêu ra những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời em cũng đã nêu ra phương hướng giải quyết những tồn tại đó. Em mong rằng bài viết của em có thể góp một phần nhỏ trong việc hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp. 2. Quyết định số 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/96. 3. Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001.
4. Nguồn số liệu: Các sổ sách, báo cáo tại Xí nghiệp bảo trì và xây lắp cơ điện Hà Nội.