Công ty TNHH Hà Nội Seowonintech trả lương theo hình thức công nhật với quy trình như sau:
Đầu giờ: công nhân viên sẽ chấm công bằng thẻ ở ngoài cổng, sau đó sẽ được tổ trưởng điểm danh lại trong xưởng để tránh mất công do máy lỗi.
Cuối giờ: khi ra về sẽ thực hiện chấm công (quẹt thẻ) ngay tại phòng làm việc. Hằng tháng phòng Nhân sự sẽ rà soát, kiểm tra và chốt bảng lương từ 11 tháng này đến mùng 10 tháng sau và gửi lại công nhân viên để đối chiếu xác thực. Sau khi đối chiếu chuẩn xác và không có sai sót, phòng tài chính kế toán sẽ trả lương bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng VietinBank vào ngày 15 của tháng đó (tháng chốt lương).
3.2.2. Hình thức thưởng
Tùy theo các điều kiện và yêu cầu thực tế của sản xuất kinh doanh. Tổng giám đốc quyết định một trong số các hình thức thưởng sau:
+ T hưởng theo mục tiêu đề ra của công ty 24
+ Thưởng đột xuất Nguyên tắc
- Căn cứ vào hiệu quả đóng góp của người lao động đối với công ty thể hiện qua năng suất chất lượng công việc.
- Căn cứ vào thời gian làm việc hiện tại của công ty
- Chấp hành nội quy và kỷ luật của công ty
- Chính xác, công khai, công bằng, kịp thời
- Mỗi hình thức thưởng có thể thưởng nhiều lần cho một đối tượng
- Kết hợp chặt chẽ động viên tinh thần với vật chất Điều kiện xét thưởng
Người lao động có thời gian làm việc tại công ty từ một năm trở lên. Có đóng góp tốt vào sản xuất kinh doanh của công ty.
Tiêu chuẩn xét khen thưởng: Đối với tập thể phòng ban:
Hoàn thành tốt xuất sắc nhiệm vụ được giao
Chấp hành tốt các chủ trương, chính sách của đảng, pháp luật của nhà nước Có phong trào hoạt động phong trào, đoàn thanh niên Nội bộ đoàn kết, tổ chức đảng, đoàn thể trong sạch vững mạnh Đối với cá nhân: hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao
Có phẩm chất đạo đức tốt, đoàn kết gương mẫu, không gây mất tình trạng an toàn lao động, mất trật tự an ninh nơi làm việc
Tích cực học tập nâng cao nhiệm vụ
Có tinh thần trách nhiệm trong công việc và luôn chấp hành tốt sự phân công của cấp trên.
Tích cực tham gia các hoạt động của đoàn thể
3.3. Quy chế trả công, trả lương
3.3.1. Nguyên tắc chung
Việc trả lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên được thực hiện theo chế độ chính sách của nhà nước ban hành theo cấp bậc của mỗi cán bộ công nhân viên.
25
Ngoài mức lương đang hưởng theo quy định của nhà nước cán bộ công nhân viên đang làm việc tại công ty được hưởng hệ số lương riêng của công ty, hệ số lương này căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc xây dựng hệ số lương này dựa trên hệ số cấp bậc công việc đang làm và định mức công việc được giao
Chế độ tiền lương khoán theo sản phẩm, khối lượng hoàn thành nhằm gắn trách nhiệm của người lao động với sản phẩm cuối cùng của đơn vị trên cơ sở quỹ tiền lương được duyệt, việc phân phối tiền lương cho người lao động được áp dụng dưới hình thức giao khoán sản phẩm lẻ hoặc khoán gọn công trình, khoán sản phẩm tập thể. Cán bộ công nhân viên thực hiện chế độ lương khoán theo sản phẩm được hưởng đầy đủ các khoản đãi ngộ khác theo chế độ hiện hành.
3.3.2. Sử dụng quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương thời gian., lương sản phẩm, lương khoán ít nhất bằng 90% tổng chính lượng
Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất, chất lượng cao, có thành tích công tác tối đa không quá 3% tổng quỹ lương
Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật tay nghề giỏi tối đa không quá 2% tổng quỹ lương
Quỹ dự phòng cho năm sau không quá 5% tổng quỹ lương
Quỹ định tạm thời quỹ tiền lương gián tiếp của công ty bằng 15% đến 19% của chi phí nhân công trực tiếp
- Vấn đề tăng lương:
+ Số người nâng bậc lương hàng năm trong Công ty phụ thuộc vào yêu cầu công việc và thời gian làm việc tại Công ty. Căn cứ để nâng bậc lương là tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, tiêu chuẩn chức danh, chuyên môn nghiệp vụ.
+ Thời gian xét nâng bậc: Người lao động phải có ít nhất 2 năm (đủ 24 tháng) đối với các chức danh có hệ số mức lương khởi điểm (bậc 1) thấp hơn 1,78 xét duyệt một lần; phải có ít nhất 3 năm (đủ 36 tháng) đối với các chức danh có hệ số mức lương khởi điểm (bậc 1) từ 1,78 trở lên kể từ thời điểm xếp lương hoặc nâng lương trước đó. Trong thời hạn này người lao động phải hoàn thiện nhiệm vụ, không vi phạm pháp luật, kỷ luật lao động hay đạo đức nghề nghiệp.
26
- Bên cạnh đó công ty còn đưa ra các phúc lợi như: Phụ cấp ngoài lương
Ngoài khoản thu nhập bằng tiền lương, tùy thuộc vào lợi nhuận của các quỹ Công ty sau khi đã phân bổ xong, nhân viên sẽ được nhận các khoản (có giá trị bằng tiền hoặc quà tương đương) vào các dịp đặc biệt sau đây:
- Tết dương lịch
- Ngày Quốc khánh 2/9
- Ngày Quốc tế lao động 1/5
- Ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 (cho cháu từ 1 tuổi đến 15 tuổi, không giới hạn số con)
- Ngày sinh nhật nhân viên
- Nhân viên khi kết hôn hợp lệ
- Nhân viên qua đời
- Người thân (cha, mẹ, ruột, cha, mẹ vợ/chồng, vợ, chồng và con) của nhân viên khi qua đời
- Nhân viên khi ốm đau (nằm viện từ 1 ngày trở lên), sinh nở và tai nạn lao động
- Nhân viên Nữ vào ngày Quốc tế Phụ Nữ 8/3
- Con nhân viên là học sinh giỏi (từ lớp 1 đến lớp 12)
- Nhân viên được đi nghỉ mát một lần trong năm
- Ngoài ra, các nhân viên còn được phụ cấp thêm tiền ăn trưa, chi phí gửi xe và tùy theo cấp bậc nhân viên còn có các khoản phụ cấp như: chi phí điện thoại di động, máy điện thoại di động, công tác phí, chi phí đi lại
Tăng lương
- Thời gian tăng lương: Hàng năm Công ty sẽ xem xét việc tăng lương
- Đối tượng: Tất cả công nhân viên đều được xem xét việc tăng lương
- Mức tăng lương: Tùy thuộc vào đánh giá năng lực của nhân viên và khả năng kinh doanh của Công ty
Khen Thưởng
Mức khen thưởng tuỳ thuộc vào hiệu quả sản xuất, kinh doanh và kết quả đóng góp của người lao động, với các hình thức khen thưởng như sau:
27
- Lương tháng 13 (nhân viên sẽ nhận được 1 tháng lương cơ bản vào cuối năm nếu họ làm đủ 12 tháng/năm)
- Chương trình khen thưởng cho các cấp quản lý
-Thưởng bán hàng và sản xuất vượt kế hoạch Chăm Sóc Y Tế và Bảo Hiểm
Ngoài bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định của Nhà nước, tùy theo cấp bậc và chức vụ, Công ty sẽ tiến hành mua các loại bảo hiểm khác như:
- Bảo hiểm khi đi công tác nước ngoài.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Chăm sóc sức khoẻ và nằm viện phẫu thuật cho nhân viên và người thân của cấp quản lý, với các quyền lợi như sau: nằm viện phẫu thuật, bồi dưỡng nằm viện, khám chữa răng, điều trị ngoại trú, chi phí điều trị sau khi xuất viện và chi phí hỗ trợ mai táng.
=> Về cơ bản chính sách thù lao giữa nhân viên hành chính và công nhân không có khác biệt quá lớn. Họ vẫn áp dụng các chính sách trên, nhưng nhân viên hành chính sẽ có một vài điểm khác trong chính sách này như:
Nhân viên hành chính sẽ được tham gia nhiều khóa đào tạo hơn để nâng cao trình độ và kỹ năng trong công tác quản lý, thực hiện kế hoạch: chương trình đào tạo cho nhân viên bán hàng, nâng cao khả năng công nghệ, nâng cao trình độ kỹ thuật, tham gia khóa học thêm về tiếng Hàn,...
Nhân viên hành chính hầu hết đều đã qua đào tạo từ Trung cấp, Cao đẳng, Đại học. Do vậy mức lương cơ bản của họ sẽ cao hơn so với công nhân bởi công nhân phần lớn mới chỉ tốt nghiệp THPT (Lương bậc 1 của nhân viên: 9.500.000 đồng, còn của công nhân sản xuất: 4.200.000 đồng).
Trợ cấp ngôn ngữ thường chỉ có đối với nhân viên hành chính văn phòng và các cấp quản lý cấp trên còn với công nhân lao động bình thường thì không có.
Đặc thù công việc khác nhau, môi trường làm việc khác nhau nên hưởng chế độ khác nhau, nhân viên thì là lao động trí óc còn công nhân thì lao động chân tay nên chế độ thù lao phúc lợi cũng khác nhau.
28
CHƯƠNG 4.TỔ CHỨC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH HÀ NỘI SEOWONINTECH
4.1. Quản lý trả công trong Công ty TNHH Hà Nội Seowonintech 4.1.1. Quản lý trả công trong doanh nghiệp
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động và đây cũng chính là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị của sản phẩm, dịch vụ do đơn vị tạo ra. Chính vì vậy, tiền lương là mối quan tâm của nhiều đối tượng khác nhau như người lao động, người sử dụng lao động. Thông thường, tiền lương bao gồm lương cơ bản, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp, tiền làm thêm giờ.
Đối với Công ty TNHH Hà Nội Seowonintech sẽ tính 26 ngày công/tháng, chủ nhật là ngày nghỉ hàng tuần.
Tiền lương = (Tiền lương chính + Phụ cấp, trợ cấp)/26)* số ngày làm việc thực tế + Tiền lương làm thêm giờ - Các khoản giảm trừ.
Hình thức chấm công của Công ty TNHH Hà Nội Seowonintech
- Đầu giờ: Tất cả các cán bộ, công nhân viên sẽ chấm công bằng hình thức quẹt thẻ ở ngoài cổng. Khi vào đến phòng làm việc, các công nhân viên sẽ được điểm danh lại từ tổ trưởng để tránh mất công do máy lỗi, hỏng.
- Cuối giờ: Khi ra về sẽ thực hiện chấm công ngay tại phòng làm việc bằng hình thức quẹt thẻ.
Trả lương làm việc theo giờ của Công ty TNHH Hà Nội Seowonintech Người lao động trong công ty sẽ làm việc 8h/ngày với mức lương theo từng cấp bậc, chức vụ khác nhau của từng lao động.
Lương làm việc thêm giờ của người lao động làm việc trong Công ty TNHH Hà Nội Seowonintech sẽ được tính theo quy định hiện hành của Bộ Luật Lao Động:
- Làm thêm vào ngày bình thường:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương ( theo giờ) * 150% * số giờ làm thêm
- Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) * 200% * số giờ làm thêm
- Làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) * 300% * số giờ làm thêm 29
- Làm thêm đêm thường:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) * 200% * số giờ làm thêm
- Làm thêm đêm ngày nghỉ hàng tuần:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) * 270% * số giờ làm thêm
- Làm thêm đêm vào ngày nghỉ lễ, tết:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) * 390% * số giờ làm thêm Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương:
- Nghỉ lễ, Tết: theo quy định của nhà nước (nghỉ 11 ngày)
+ Tết âm lịch: nghỉ 5 ngày
+ Tết dương lịch: 1 ngày
+ Nghỉ giỗ tổ Hùng Vương 10/3: 1 ngày
+ Nghỉ 30/4: 1 ngày
+ Nghỉ 1/5: 1 ngày
+ Nghỉ Quốc khánh 2/9: 2 ngày (từ 2020 trở về trước nghỉ 1 ngày)
- Bản thân kết hôn: nghỉ 3 ngày
- Con kết hôn: nghỉ 1 ngày
- Cha, mẹ chết (kể cả bên vợ, chồng), vợ hoặc chồng, con chết: nghỉ 3 ngày
- Nghỉ phép:
+ Người lao động làm việc tại công ty đủ 12 tháng thì sẽ được nghỉ phép năm
2 ngày/ tháng tương ứng với 12 ngày/năm.
+ Đối với người lao động khi chưa làm đủ 12 tháng thì không có ngày nghỉ phép năm.
+ Cứ 5 năm làm việc tại công ty thì số ngày nghỉ hàng năm của người lao động sẽ được cộng thêm 1 ngày nghỉ.
Việc kiểm soát tốt tiền lương sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng hiệu quả sức lao động, tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Vì vậy, việc tổ chức trả công lao động đòi hỏi nhà quản lý cần phải hiểu rõ các thủ tục kiểm soát lao động tiền lương, những đặc điểm về lao động tiền lương cũng như những sai phạm thường gặp chính vì vậy công ty đã thực hiện quá trình tính tiền lương và trả công cho người lao động theo những bước sau:
30
Bước 1: Thu thập các chứng từ danh sách như: bảng chấm công và các chứng từ, tài liệu khác liên quan để tính lương.
Bước 2: Tính lương thực lĩnh bao gồm:
+ Lương cơ bản: dựa vào chức vụ, cấp bậc, bộ phận
+ Các khoản phụ cấp: Phụ cấp đi lại, thâm niên, vị trí
+ Các khoản giảm trừ: BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, phí công đoàn Nguyên tắc tính lương: chính xác về số liệu, công bằng, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động theo đúng quy định của công ty vào ngày 15 hàng tháng. Bước 3: Sau khi lương của người lao động đã được tính xong sẽ chuyển cho người có thẩm quyền để xét duyệt và chuyển đến bộ phận tiền lương để xuất tiền trả cho người lao động.
Bước 4: Tiến hành trả lương cho người lao động, công ty sẽ trả lương cho người lao động thông qua thẻ ngân hàng Vietinbank vào ngày 15 hàng tháng. Riêng với những lao động làm thời vụ thì sẽ được nhận lương trực tiếp bằng tiền mặt vào ngày 17 hàng tháng.
Bước 5: Kiểm tra lại quá trình trả lương cho người lao động, đảm bảo tất cả người lao động đã nhận được đúng, đủ tiền lương của chính mình và giải đáp những thắc mắc về lương từ người lao động (nếu có).
4.1.2. Ưu điểm, nhược điểm của hình thức trả lương theo giờ tại Công ty
Ưu điểm:
- Công ty đã có những quy định cụ thể, rõ ràng về hình thức trả lương cho người lao động.
- Công ty đã đưa ra được quy trình cụ thể để tính công, trả công cho người lao động từ đó có thể tránh được những sai sót trong quá trình làm việc.
-Đơn giản, dễ tính. Nhược điểm:
- Tiền lương do là trả theo giờ do vậy nó không có tác động nhiều đến năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Do vậy vai trò kích thích tăng năng suất lao động vẫn còn hạn chế.
31
- Chế độ trả lương này mang tính chất bình quân, không khuyến khích được công nhân sử dụng thời gian làm việc hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu
4.1.3. Giải pháp khắ c phục tình trạng
Để khắc phục tình trạng trên Công ty TNHH Hà Nội Seowonintech nên đưa ra một vài những hình thức thưởng phạt rõ ràng cụ thể để người lao động sẽ chú trọng hơn vào công việc giúp tăng năng suất lao động, giảm thiệt hại về hàng lỗi, hỏng.
Cần tăng cường công tác quản lý thường xuyên, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện công việc của người lao động.
Cung cấp cho người lao động những chính sách phúc lợi hấp dẫn để kích thích tinh thần làm việc nhằm tăng năng suất lao động như: tăng cường tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, du lịch; tổ chức các hoạt động thiện nguyện nhằm nâng cao tinh thần lá lành đùm lá rách và hỗ trợ nhân viên trogn thời kỳ khó khăn như dịch bệnh hiện nay.
Ngoài hình thức trả lương theo giờ, người sử dụng lao động có thể áp dụng các hình thức trả lương khác như: trả lương theo sản phẩm để người lao động sẽ chú tâm vào công việc hơn, làm việc năng suất hơn.
Ngoài ra cũng có thể áp dụng hình thức áp sản lượng để người lao