Cơ sở đua ra giải pháp: Hiện nay công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam đuợc thực hiện trên máy vi tính. Để đảm bảo đuợc yêu cầu khối
91
lượng công việc ngày càng lớn, việc tăng cường cơ sở vật chất, hiện đại hóa trang thiết bị làm việc, đưa ứng dụng tin học vào công tác quản lý tài chính là việc làm hết sức cần thiết đối với Công ty. Do đó cần có các giải pháp sau:
Công ty cần nâng cao năng lực chuyên môn cho các nhân viên kế toán bằng cách mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, giúp nhân viên tiếp cận ứng dụng tin học trong công tác kế toán, tự cập nhật các thông tin, quy định của Nhà nước thông qua hệ thống internet phục vụ cho công việc của mình.
Sử dụng các biện pháp bảo mật thông tin nhằm bảo đảm an toàn dữ liệu. Thiết lập một quy trình phản hồi thích hợp cho các vấn đề khẩn cấp (mất dữ liệu, lỗi đường truyền...). Xây dựng quy trình cung cấp thông tin kế toán, công bố thông tin cũng như bộ phận chịu trách nhiệm công bố thông tin căn cứ theo quy định của pháp luật, phù hợp với yêu cầu quản trị hiện tại của Công ty.
Phần mềm kế toán có rất nhiều tính năng, tuy nhiên công ty vẫn chưa khai thác hết ưu điểm của nó do nhu cầu cung cấp thông tin của ban lãnh đạo công ty chưa đa chiều cũng như trình độ hạn chế về chuyên môn của nhân viên kế toán. Do đó công ty cần tổ chức đào tạo, hướng dẫn nhân viên kế toán sử dụng các tính năng trên phần mềm. Bên cạnh đó, phần mềm kế toán cũng như các phần mềm máy tính phục vụ cho công tác kế toán tại Công ty cần được nâng cấp, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp khi có những thay đổi nhất định của chế độ kế toán và chính sách tài chính của Nhà nước.
3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH BẮC VIỆT NAM
Để các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam thực sự đạt được hiệu quả nhằm tăng cường công tác quản trị công ty cần phải có những điều kiện nhất định.
3.3.1 về phía Nhà nước
Nhà nước với chức năng quản lý toàn bộ nền kinh tế quốc dân thông qua các chính sách kinh tế, tài chính vĩ mô cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện cơ bản, tạo khung pháp lý và định hướng cho sự phát triển chung của toàn xã hội.
92
Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập với kinh tế thế giới, các chính sách đầu tư, tài chính kinh tế vĩ mô đang dần được hoàn thiện nhằm phù hợp với điều kiện phát triển mới, nhiều chính sách kinh tế vĩ mô còn chưa có sự thống nhất. Do đó cần phải ban hành đầy đủ các chính sách quản lý kinh tế tài chính cụ thể nhằm tạo môi trường pháp lý cho các Công ty cổ phần.
Những năm qua, hệ thống kế toán Việt Nam đã có nhiều đổi mới nhằm đáp ứng và phù hợp với yêu cầu của quản lý kinh tế. Nhiều văn bản pháp quy về kế toán đã được ban hành và đi vào ứng dụng. Do đó để đảm bảo hoàn thiện môi trường pháp lý về kế toán phù hợp với điều kiện hiện nay thì ngoài các văn bản có tính pháp lý cao nhất là Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán; các văn bản kế toán dưới luật còn hiệu lực cần tiếp tục đổi mới hệ thống kế toán Công ty cổ phần hiện hành theo hướng cơ bản sau:
Về Luật kế toán: tiếp tục triển khai hướng dẫn Luật kế toán ra phạm vi toàn xã hội thông qua các văn bản hướng dẫn cụ thể để Công ty cổ phần dễ thực hiện. Đồng thời hằng năm phải có sự kiểm tra, tổng kết của các cơ quan chức năng đối với việc chấp hành của các Công ty cổ phần.
Về hệ thống chuẩn mực kế toán: tiếp tục hoàn thiện và ban hành hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành, đảm bảo nội dung thiết thực và phù hợp với toàn bộ các loại hình Công ty cổ phần, sau thời gian triển khai thực hiện cần có tổng kết để đánh giá, sửa chữa, bổ sung cho phù hợp và mang tính khả thi.
Về chế độ kế toán: cần có những quy định áp dụng thống nhất trong các Công ty cổ phần thuộc các lĩnh vực khác nhau. Về KTTC, chế độ kế toán xây dựng theo hướng dẫn đưa ra những quy định chung nhất, mang tính chất mở để các ngành, các lĩnh vực khác nhau có thể vận dụng phù hợp không nên cụ thể quá sẽ khó vận dụng cho những ngành đặc thù. Về KTQT cần có hướng dẫn mang tính định hướng bằng các văn bản pháp quy, các ngành, các lĩnh vực trên cơ sở đó vận dụng phù hợp với đặc điểm của mình.
Tăng cường và nâng cao vai trò của các Hội nghề nghiệp đặc biệt là Hội kế toán Việt Nam trong việc hướng dẫn chuyên môn đối với công tác kế toán.
93
3.3.2. về phía Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam
Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam cần nhận thức rõ tầm quan trọng của tổ chức kế toán trong hoạt động quản lý của mình. Cần có thái độ nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của pháp luật cũng nhu chế độ tài chính kế toán của Nhà nuớc, các quy chế, quy định của nhà nuớc. Các giải pháp có khả năng thực hiện và có hiệu quả khi yếu tố về mặt con nguời đuợc chú trọng và quan tâm hàng đầu. Những mặt còn hạn chế, thiếu sót trong công tác tổ chức kế toán cần đua vào chuông trình đào tạo bồi duỡng kế toán viên. Trong quá trình bồi duỡng cần kết hợp với thực tế để nội dung đào tạo thiết thực hôn. Cần tổ chức cho nhân viên thuờng xuyên học tập nâng cao trình độ chuyên môn.
Công ty nên hoàn thiện hơn nữa phần mềm kế toán, nhằm đáp ứng các yêu cầu của KTTC và KTQT Công ty cổ phần. Do sự phát triển mạnh mẽ của khoa học và công nghệ hiện nay nên yêu cầu về công tác quản lý ngày càng cao, đòi hỏi kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời nhanh chóng và chính xác. Thông tin lại đuợc cung cấp cho nhiều đối tuợng khác nhau với mục đích khác nhau. Vì vậy, việc áp dụng phần mềm kế toán và chuơng trình kế toán hiện đại sẽ giúp công tác kế toán ngày càng hiệu quả hơn đáp ứng yêu cầu quản trị phục vụ kịp thời đua ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
94
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Qua chương 3, luận văn đã đề cập đến định hướng phát triển của Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam trong thời gian tới. Đồng thời luận văn đề cập đến những nguyên tắc, yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện nhằm mục đích định hướng cho việc đề xuất những nội dung hoàn thiện phù hợp. Những nội dung hoàn thiện được nghiên cứu một cách khoa học dựa trên cơ sở những đánh giá khách quan về thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam. Các nội dung hoàn thiện này vừa mang tính khái quát, vừa mang tính cụ thể bao gồm nội dung hoàn thiện trên lĩnh vực vĩ mô của Nhà nước và nội dung hoàn thiện trong Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam . Bên cạnh đó trong chương 3 luận văn cũng đã phân tích một số điều kiện cơ bản thuộc về Nhà nước vàCông ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam để công tác kế toán thực hiện tốt hơn.
95
KẾT LUẬN
Nâng cao năng lực quản lý tại công ty thông qua công cụ kế toán là vấn đề cần thiết và khách quan, bởi vì thông tin kế toán có tính trung thực cao, chính xác giúp các nhà quản lý hoạch định tốt chiến luợc phát triển của Công ty cổ phần. Để có thông tin kế toán tốt thì việc tổ chức công tác kế toán là việc giúp cho kế toán có đuợc thông tin trung thực hơn, chính xác hơn. Do đó, việc không ngừng đổi mới và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam là nhu cầu cần thiết và cần đuợc quan tâm. Để góp phần vào quá trình nghiên cứu và phát triển vấn đề này, luận văn đã nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam ”. Trên cơ sở vận dụng các phuơng pháp nghiên cứu tổng hợp và làm rõ một số vấn đề có tính lý luận chung về tổ chức công tác kế toán trong các Công ty cổ phần, nghiên cứu khảo sát thực tiễn, vận dụng những vấn đề lý luận để giải quyết những vấn đề thực tiễn đặt ra luận văn đã giải quyết đuợc những kết quả nhu sau:
Một là, luận văn đã phân tích, hệ thống hóa và làm rõ lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần.
Hai là, thông qua việc khảo sát thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam, luận văn đã phân tích những uu điểm, những hạn chế và nguyên nhân chủ yếu của những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán, trên cơ sở đó đua ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Ba là, trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực trạng đuợc đánh giá một cách khách quan, luận văn đã đua ra những đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện và thực hiện có hiệu quả hơn công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam .
Bốn là, để thực hiện đuợc các giải pháp đua ra, luận văn đã đề xuất những điều kiện cơ bản thuộc về Nhà nuớc và bản thân công ty. Đó cũng là những kiến nghị để thực hiện các giải pháp.
Tuy nhiên, bên cạnh đó vì thời gian không có nhiều cũng nhu điều kiện tiếp cận thực tế tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Namkhá hạn chế nên luận văn vẫn
96
còn một số hạn chế như: Chưa có điều kiện so sánh đối chiếu những ưu thế trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam so với những công ty xây dựng khác trên địa bàn thành phố Hà Nội. Chưa nghiên cứu sâu được phần hành kế toán quản trị trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
Trong khuôn khổ giới hạn của luận văn, những vấn đề hoàn thiện chỉ mang tính định hướng là chủ yếu. Việc vận dụng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Namcòn phụ thuộc vào điều kiện thực tế của công ty cũng như nhận thức của các nhà lãnh đạo công ty. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song do thời gian và trình độ còn hạn chế, nên luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định. Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán, tác giả luận văn rất mong nhận được ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy giáo, cô giáo, các nhà khoa học, và các đồng nghiệp để luận văn được hoàn thiện hơn.
Số hiệu Phụ lục
Tên phụ lục
1.1 Mô hình tô chức bộ máy kê toán tập trung
1.2 Mô hình tô chức bộ máy kê toán phân tán
1.3 Mô hình tô chức bộ máy kê toán vừa tập trung vừa phân tán
1.4 Hình thức chứng từ ghi sô
97
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2008), 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006), NXB
Tài chính.
2. Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam (2017, 2018), Báo cáo tài chính.
3. Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam (2017,2018), Báo cáo Lao động tiền
lương.
4. Chu Như Quỳnh (2018), Luận văn thạc sĩ kinh tế: “Hoàn thiện tổ chức
công tác kế toán tại Công ty điện lực Phú Xuyên thuộc Tổng Công ty điện lực thành phố Hà Nội”
5. Đỗ Thị Thu Huyền (2015), Luận văn thạc sĩ kinh tế: “Hoàn thiện tổ chức
công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng Minh Tiến ”
6. GS.TS Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy (2018), Giáo trình Kế toán tài
chính, NXB Tài chính, Hà Nội.
7. La Văn Thủy (2018), Luận văn thạc sĩ kinh tế: “Hoàn thiện tổ chức công
tác kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm Quốc Gia”
8. Lê Thị Mỹ Hạnh (2018), Luận văn thạc sĩ kinh tế: “Hoàn thiện tổ chức
công tác kế toán tại Công ty Điện lực Hoàn Kiếm”
9. Nguyễn Phương Mai (2018), Luận văn thạc sĩ kinh tế “Hoàn thiện tổ chức
công tác kế toán tại Công ty tài chính TNHH MTV Công nghiệp tàu thủy”
10. PGS.TS Lưu Đức Tuyên, PGS.TS Ngô Thu Hồng (2011), Giáo trình Tổ
chức công tác kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội.
11. Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Luật Kế
toán số 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015.
12. Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Luật Công
ty cổ phần số 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014.
13. Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính
98
1.5 Hình thức nhật ký chung
1.6 Hình thức nhật ký sô cái
1.7 Hình thức nhật ký chứng từ
1.8 Hình thức ghi sô băng máy vi tính
2.1 Hệ thống chứng từ kê toán của Công ty cô phần Kinh Bắc Việt Nam
2.2 Quy trình mua nguyên vật liệu
2.3 Quy trình xuất kho hàng hóa tại Công ty
Phụ lục
2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ kê toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm 2.5 Hệ thống tài khoản kê toán của Công ty cô phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 2.6
Danh mục sô kê toán áp dụng tại Công ty cô phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục
2.7 Danh mục BCTC, BCQT áp dụng tại Công ty cô phần Kinh BắcViệt Nam 2.8 BCĐKT Công ty cô phần Kinh Bắc Việt Nam
2.9 BCKQHĐKD Công ty cô phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 2.10 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty cô phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 2.11 Báo cáo thường niên Công ty cô phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 2.12 Nhật ký chứng từ áp dụng tại Công ty cô phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 2.13 Bảng phân bô khấu hao TSCĐ áp dụng tại Công ty cô phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 2.15 Sổ chi tiết tài khoản áp dụng tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 2.16 Báo cáo giá thành sản xuât áp dụng tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 2.17 Báo cáo tình hình thanh toán với người lao động áp dụng tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 2.18 Báo cáo chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền áp dụng tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 2.19 Báo cáo tình hình vay và trả nợ vay áp dụng tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 2.20 Báo cáo tôn kho sản phâm dở dang áp dụng tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 2.21 Báo cáo tôn kho thành phâm áp dụng tại Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam
Phụ lục 3.1
Mau hoàn thiện báo cáo tổng hợp tăng giảm nguyên giá và khâu hao TSCĐ Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam .
Phụ lục 3.2
Mau hoàn thiện báo cáo doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam .
3.3 Kế hoạch chi phí kinh doanh
3.4 Kế hoạch sử dụng vốn
Phụ lục 3.5
Kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định
Phụ lục
3.6 Mau sổ tổng hợp chi phí sản xuât phát sinh
100
Phụ lục 1.1.MÔ hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
101
Phụ lục 1.3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
Phụ lục 1.4. Hinh thức nhật ký sổ cái
102
Phụ lục 1.5: Hình thức nhật ký chung
103
Phụ lục 1.7: Hình thức nhật ký chứng từ
TT Tên chứng từ Số hiệu I Lao động tiền lương
1 Bảng chấm công 01a-LĐTL
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
5 Giấy đi đường 04-LĐTL
6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL 104105
Phụ lục 2.2: Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty cổ phần Kinh Bắc Việt Nam
7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
9 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL