30 Ghi chú:
---k Ghi hàng ngày
I Ị> Ghi cuối tháng
◄---► Đối chiếu, kiểm tra
1.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và số dư từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối tài khoản.
Sau khi đối chiếu đúng khớp, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
---► Ghi hàng ngày
I > Ghi cuối tháng
◄---► Đối chiếu, kiểm tra
1.3.4. Hình thức kế toán trên máy tính
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy tính: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
32
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,
đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.12. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy
Ghi chú:
---► Nhập số liệu hàng ngày
I In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 •
Trong chương 1, tác giả đã trình bày từ khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đến các vấn đề được vận dụng cụ thể trong luận văn. Sau khi nêu lên khái niệm và đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại, luận văn đã đi vào từng nội dung cụ thể của mảng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ tài chính.
Nội dung trọng tâm của Chương 1 là trình bày từng phần hành kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtrong doanh nghiệp, bao gồm: kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, kế toán thu nhập và chi phí hoạt động khác, kế toán thuế TNDN, kế toán xác định kết quả kinh doanh. Trong đó làm rõ bản chất, nhiệm vụ, nguyên tắc ghi nhận và phương pháp hạch toán từng phần hành trên quan điểm kế toán tài chính.
Trên cơ sở phần lý thuyết được tổng hợptrong chương 1, tác giả sẽ dành chương 2 đi sâu vào phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho từng nội dung cụ thể, với các minh họa thực tế dưới góc độ kế toán tài chính.
34
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH THƯƠNG MẠI PHONG CÁCH MỚI
•
2.1. Khái quát về công ty TNHH Du lịch thương mại Phong Cách Mới
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Du lịch thương mại Phong Cách Mới được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0104126416 - Ngày cấp 24/08/2009
Tên công ty: Công ty TNHH Du lịch thương mại Phong Cách Mới Mã số thuế: 0104126416
Địa chỉ: Số 15, ngõ 406 đường Âu Cơ, tổ 29, cụm 4 phường Nhật Tân, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: 04 38243555 - Fax: 04 38260555
Email: dosm@ruelamblot.com
Người đại diện pháp luật: Nguyễn Hữu Thành
Với số vốn ban đầu khoảng 2.800 triệu đồng, Công ty TNHH Du lịch thương mại Phong Cách Mới đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành ổn định. Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển đến nay Công ty TNHH Du lịch thương mại Phong Cách Mới đã đứng vững trên thị trường và được biết đến với rất nhiều khách du lịch nước ngoài.
2.1.2. Lĩnh vực hoạt động của Công ty
Công ty TNHH Du lịch thương mại Phong Cách Mới là công ty kinh doanh về nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động. Đến nay, công ty đã có 2 nhà hàng là Rue Lamblot Restaurant & Café tại số 6 Lý Quốc Sư, phường Hàng Trống, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội và Mother’s Kitchen Vietnamese Restaurant tại 12A Hàng Than, Phường Nguyễn Trung Trực, Quận Ba Đình, Hà Nội.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty