4- Quy trình thực hiện đấu thầu xây lắp
4.1-Chuẩn bị đấu thầu
4.1.1- Lập kế hoạch đấu thầu
Kế hoạch đấu thầu do Bên mời thầu lập và người có thẩm quyền quyết định đầu tư phê duyệt. Trường hợp chưa đủ điều kiện để lập kế hoạch đấu thầu toàn bộ dự án thì Bên mời thầu có thể lập kế hoạch đấu thầu từng phần của dự án theo các giai đoạn đầu tư khác nhau.
Phân chia dự án thành các gói thầu: Việc phân chia gói thầu phải phù hợp với công nghệ, tính chất hoặc trình tự thực hiện dự án, có quy mô hợp lý và đảm bảo tính đồng bộ của dự án, chủ đầu tư không được chia dự án thành các gói thầu quá lớn ( trừ một số trường hợp đặc biệt) làm giảm tính hợp lý của dự án, hạn chế sự tham gia của các Nhà thầu trong nước.
Giá của các gói thầu: được xác định trên cơ sở phù hợp với cơ cấu tổng mức đầu tư trong Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc tổng dự toán được người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt. Mỗi gói thầu phải được xác định nguồn gốc tài chính đầu tư cho gói thầu đó. Việc ước tính giá của từng gói thầu trong đấu thầu xây lắp được quyết định sau thời điểm hết hạn nộp thầu và trước thời điểm mở thầu. Giá xét thầu phải nằm trong phạm vi của tổng dự toán hoặc dự toán và không làm vượt tổng mức đầu tư của dự án được phê duyệt.
Thời gian tổ chức đấu thầu cho từng gói thầu: thời gian này được tính từ khi phát hành Hồ sơ mời thầu cho đến khi công bố kết quả đấu thầu.
Xác định hình thức lựa chọn Nhà thầu và phương thức áp dụng: tuỳ theo từng loại dự án khác nhau Bên mời thầu sẽ chọn các hình thức lựa chọn Nhà thầu và các phương thức áp dụng cho phù hợp nhất
Xác định phương thức thực hiện đấu thầu: căn cứ vào các loại dự án khác nhau thì Bên mời thầu sẽ chọn phương thức hợp đồng cho phù hợp nhất. Việc ký kết hợp đồng giữa Bên mời thầu và Nhà thầu trúng thầu là bắt buộc.