6. Kết cấu của luận văn
3.2.3 Một số giải pháp khác
3.2.3.1. Nâng cao năng lực đội ngũ chuyên trách về công tác tuyển dụng
Chất lượng nguồn nhân lực và hiệu quả công tác tuyển dụng phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn của cán bộ làm công tác tuyển dụng cũng như trình độ, chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ quản trị nhân lực. Khi cán bộ có trình độ chuyên môn, kịp thời nắm bắt được nhu cầu nhân sự từ đó có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho từng thời kỳ. Năng lực của cán bộ chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian, chi phí cho công tác tuyển mộ, tuyển chọn, công tác quản trị nhân lực vừa góp phần tạo ra hiệu quả SXKD cao.
Một đội ngũ cán bộ tuyển mộ, tuyển chọn làm việc hiệu quả, đội ngũ cán bộ phòng Tổ chức - Hành chính phải hiểu rõ được tầm quan trọng của công việc lập kế hoạch tuyển mộ trong hoạt động quản lý nguồn nhân lực, thành thạo trong công việc lập kế hoạch và vận dụng nó một cách linh hoạt.
3.2.3.2. Phân định trách nhiệm rõ ràng trong công tác tuyển dụng
Sự chỉ đạo, đôn đốc của Lãnh đạo đơn vị giúp cho mọi hoạt động đi đúng hướng và tạo sự kích thích đối với các hoạt động đó. Công tác tuyển dụng cũng không nằm ngoài những hoạt động đó, khi công tác chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị được tăng cường, nó sẽ kéo theo công tác tuyển dụng được hoàn thiện hơn và có hiệu quả hơn.
Hoạt động quản lý nguồn nhân lực là một trong các hoạt động của Bưu điện tỉnh và công tác tuyển dụng là một trong số các nội dung của hoạt động quản trị nhân lực. Vì vậy cần có sự liên kết, gắn bó giữa các hoạt động với nhau sẽ tạo điều kiện cho nhau cùng phát triển. Sự phối hợp hoạt động giữa phòng Tổ chức - Hành chính với các bộ phận phòng chức năng khác trong đơn vị cũng là một giải pháp hữu hiệu giúp Bưu điện tỉnh hoàn thiện và nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực của mình.
+ Định hướng công tác tuyển dụng thông qua những chủ trương, chính sách và kế hoạch SXKD.
+ Xem xét, phê duyệt nhu cầu tuyển dụng và các đề xuất của các đơn vị có liên quan: kế hoạch tuyển dụng, tiêu chí đánh giá ứng viên, đánh giá công tác tuyển dụng, mức thu nhập cho các vị trí sau tuyển…
+ Tham gia phỏng vấn trực tiếp các ứng viên. Đại diện cho người sử dụng lao động của Bưu điện tỉnh ký kết hợp đồng lao động với các ứng viên được tuyển dụng mới, chỉ đạo rút kinh nghiệm sau mỗi đợt tuyển dụng.
- Bộ phận chuyên trách công tác tuyển dụng (phòng TC-HC):
+ Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo Bưu điện tỉnh về các hoạt động có liên quan tới tuyển dụng: đề xuất mức lương cho vị trí công việc cần tuyển, tiêu chí, dự toán chi phí, kênh đăng tuyển và phương pháp tuyển dụng…
+ Hoạch định nhân sự làm căn cứ cho Bưu điện tỉnh và các đơn vị trực thuộc đề xuất nhu cầu tuyển dụng theo đợt, năm.
+ Xây dựng các tiêu chí đánh giá và chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo về công tác tuyển dụng.
3.2.3.3. Xây dựng phần mềm phục vụ công tác tuyển dụng
Hàng năm Bưu điện tỉnh đều có những đợt tuyển dụng nhân sự, việc xây dựng phần mềm phục vụ công tác tuyển dụng được thực hiện bài bản là hết sức cần thiết. Phần mềm sẽ thực hiện và theo dõi công tác tuyển dụng theo quy trình nghiệp vụ hoàn chỉnh: quy định các vòng phỏng vấn và điểm chuẩn cho từng vòng phỏng vấn, quản lý các yêu cầu tuyển dụng, quản lý ứng viên, quản lý bài thi…
3.2.3.4. Đẩy mạnh các hoạt động nhằm tạo dựng “Văn hóa doanh nghiệp Bưu điện Việt Nam”
Để tạo dựng “Văn hóa doanh nghiệp Bưu điện Việt Nam”, Bưu điện tỉnh phải nỗ lực xây dựng một hệ thống quan điểm giá trị đặc thù tại đơn vị để
người lao động chấp nhận, tạo ra sự hài hòa trong nội bộ đơn vị, một không khí văn hóa tích cực để phát huy thế mạnh văn hóa của tập thể, tăng cường nội lực và sức mạnh của doanh nghiệp. Việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp của Bưu điện tỉnh phải chú ý đồng bộ 5 phương diện sau:
- Thứ nhất: Xây dựng quan niệm lấy con người làm gốc.
- Thứ hai: Xây dựng quan niệm hướng tới thị trường.
- Thứ ba: Xây dựng quan niệm khách hàng là trên hết.
- Thứ tư: Tăng cường ý thức đạo đức chung, quan tâm đến an sinh xã hội. - Thứ năm: Xây dựng tinh thần trách nhiệm xã hội.
Thống nhất xây dựng văn hóa doanh nghiệp đặc thù của Bưu điện tỉnh với Sứ mệnh - Tầm nhìn - Triết lý kinh doanh - Giá trị cốt lõi theo Văn hóa doanh nghiệp Bưu điện Việt Nam.
Bưu điện tỉnh Điện Biên với truyền thống của một doanh nghiệp lâu đời đã có những nét đặc trưng văn hóa riêng, đặc biệt, đó là truyền thống “Trung thành -Dũng cảm -Tận tụy -Sáng tạo -Nghĩa tình” hơn 70 năm qua. Tuy nhiên, trong giai đoạn cạnh tranh hiện tại, cũng cần xây dựng thêm những chuẩn mực phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp. Các chuẩn mực đưa ra phải thực sự dễ hiểu, từ ngữ đơn giản, dễ nhớ, gắn với định hướng, mục tiêu của doanh nghiệp, phù hợp với môi trường kinh doanh, giúp cho người lao động thuộc lòng và áp dụng vào các hoạt động hàng ngày trong nội bộ cũng như với khách hàng, đối tác bên ngoài, tạo nên đặc trưng của doanh nghiệpso với các đối thủ cạnh tranh.