- Thành lập phòng Vật tư -Thiết bị y tế. Sẽ là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện về toàn bộ công tác vật tư thiết bị y tế của Bệnh viện Ung Bướu Nghệ An, giữ vai trò: Lập kế hoạch và cung ứng vật tư, thiết bị y tế bệnh viện và Quản lý, sử dụng trang thiết bị vật tư y tế
■ Lập kế hoạch công tác vật tư, thiết bị y tế trình Giám đốc bệnh viện phê duyệt và tổ chức thực hiện;
■ Giới thiệu các loại vật tư chuyên dùng và các thiết bị y tế để các trưởng khoa xem xét và dự trù. Thực hiện tổng hợp kế hoạch công tác
vật tư,
thiết bị y tế trong năm trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;
■ Căn cứ kế hoạch chung của bệnh viện, lập dự trù kế hoạch mua sắm mới, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện
trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;
■ Tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa và thanh lý tài sản, vật tư thiết bị y tế theo quy định của nhà nước;
■ Cung ứng đầy đủ các trang thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch đã duyệt;
■ Xây dựng phương án lắp đặt cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền;
■ Tổ chức và thực hiện lập hồ sơ, lí lịch cho tât cả các loại máy, xây dựng các quy định về vận hành, bảo quản và kĩ thuật an toàn sử dụng máy.
Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải phân công người trực tiếp bảo
quản và sử dụng;
■ Tổ chức thực hiện kiểm tra, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị y tế theo định kỳ và theo yêu cầu của các Khoa, phòng;
■ Tổ chức và thực hiện kiểm tra định kì và đột xuất việc sử dụng và bảo quản máy móc thiết bị y tế. Khi kiểm tra phải ghi nhận xét và kí tên
■ Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện báo cáo Giám đốc;
■ Tổ chức học tập cho các thành viên trong bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm
nâng cao ray nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả. - Đảm bảo nguyên tắc trong quản lý sử dụng tài sản công
Một trong những công cụ quan trọng trong quản lý sử dụng tài sản tại các bệnh viện nói chung đó là việc đảm bảo các nguyên tắc quản lý xuất sử dụng và hoàn trả tài sản sau mỗi lần sử dụng. Điều đó đòi hỏi phải ghi rõ tên người sử dụng cho mỗi lần sử dụng hay ghi rõ thời gian mỗi lần sử dụng trong sổ đăng ký, theo dõi và đặc biệt là cần nắm bắt được tình trạng máy, tài sản sau mỗi lần sử dụng để xác định vai trò, trách nhiệm của các cá nhân trong việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài sản của Bệnh viện.
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài sản công
Xây dựng kế hoạch tổng thể và triển khai từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài sản trang thiết bị y tế; Định hướng thế hệ kỹ thuật - công nghệ của thiết bị y tế cần trang bị cho từng tuyến, từng khu vực để đảm bảo việc nối mạng, truyền số liệu hình ảnh trong từng cơ sở, từng khu vực và trong toàn ngành, đáp ứng nhu cầu tư vấn chẩn đoán, điều trị và đào tạo từ xa; Để phục vụ công tác quyết toán NSNN, đơn vị đã được trang bị phần mềm kế toán MISA là công cụ giúp cho kế toán lập báo cáo tài chính, các loại sổ chi tiết và sổ cái. Tuy nhiên hệ thống phần mềm thường xuyên thay đổi và cần nâng cấp để cập nhật các thay đổi của chế độ chính sách cho kịp thời.