ra quyết định tại công ty
Tại Công ty: các chứng từ ban đầu được tập hợp chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình tại các tổ đội thi công
Tại tổ đội thi công: tiến hành thu thập toàn bộ chứng từ phát sinh tại độiphục vụ việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, kiểm tra, phân loại ban đầu về các chi phí sản xuất kinh doanh cho t ừng công trình, hạng mục công trình và chuyển về phòng kế toán để xử lý, ghi sổ và lập báo cáo.
Tại Phòng tài chính kế toán của Công ty: tiến hành thu thập, kiểm tra, xử lý các chứng từ có liên quan đến công nợ phải thu, phải trả nội bộ, tình hình thanh toán đối với từng công trình hạng mục công trình cụ thể.
- Thu nhập, phân loại thông tin trên hệ thống tài khoản kế toán: Tại Công ty, mỗi nhân viên kế toán đều có vai trò vừa là kế toán tài chính, vừa là kế toán quản trị. Kế toán quản trị sử dụng các tài khoản chi tiết được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Do doanh nghiệp xử lý thông tin bằng các chương trình phần mềm nên hệ thống tài khoản chi tiết cho các công trình sẽ được mã hóa chi tiết theo quy luật nhất định để tiện lợi cho hạch toán và quản lý, hệ thống được các thông tin theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Phòng tài chính kế toán Công ty có trách nhiệm tổ chức hạch toán tổng hợp, chi tiết toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao, kế toán tiến hành mở TK1 54, TK 632 chi tiết từng công trình, hạng mục công trình và chi tiết từng tổ đội thi công, đồng thời, đơn vị giao khoán mở TK 141 - Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán cho từng tổ, đội chi tiết cho từng đơn vị .
Ghi nhận thông tin trên hệ thống sổ kế toán quản trị: tại Công ty, hệ thống sổ kế toán gồm hai loại sổ:
+ Sổ kế toán tổng hợp: để ghi chép phản ánh các chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp ở dạng tổng quát.
+ Sổ kế toán chi tiết: ghi chép chi tiết, cụ thể số liệu được ghi ở sổ kế toán tổng hợp nhằm hệ thống hóa thông tin kế toán cụ thể theo từng công trình, hạng mục công trình, theo từng bộ phận, theo từng tổ đội thi công phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.