Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An là một Công ty thành lập được gần 10 năm nhưng với sự năng động của ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng như giúp đỡ của các đơn vị có liên quan nên công ty đã dần dần khẳng định vị trí của mình bằng các công trình có chất lượng cao, đảm bảo uy tín với khách hàng. Sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp Công ty hoà nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất nước một cách nhanh chóng, hoàn thành tốt nhiệm vụ từng bước phát triển mở rộng Công ty. Chính vì thế mà công ty luôn đạt được hiệu quả kinh tế cao lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng nâng cao. Sở dĩ đạt được những thành tựu như vậy cũng một phần là nhờ công tác kế toán chi phí sản phẩm và giá thành ở công ty đã được quản lý, thực hiện tốt và được thể hiện ở
> Việc áp dụng kế toán máy.
Công tác kế toán tại Công ty được thực hiện với sự trợ giúp của phần mềm kế toán máy đã giảm được rất nhiều thao tác kế toán và sổ sách kế toán. Công việc của các nhân viên kế toán tại công ty tập trung vào việc phân loại chứng từ, bổ sung các thông tin cần thiết vào chứng từ gốc, nhập chứng từ vào máy, xem xét kiểm tra thông tin kế toán trên các chứng từ và sổ kế toán và báo cáo tài chính. Sổ mở ghi thủ công chỉ được thực hiện với những loạt nghiệp vụ trọng yếu như sổ quỹ và sổ tiền gửi ngân hàng, sổ theo dõi thuế GTGT. Như vậy, với sự trợ giúp của phần mềm kế toán các nhân viên kế toán có điều kiện tập trung vào việc phân tích kế toán.
> về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách và hệ thống báo cáo kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty thực hiện theo đúng quy định về kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp. Hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty đầy đủ, hợp lệ, hợp lý và hợp pháp, mẫu biểu và quy trình luân chuyển rất chặt chẽ.
Các chứng từ gốc liên quan đến sự biến động (tăng hoặc giảm) tài sản của Công ty đều phải có xác nhận của các phòng chức năng liên quan và sự phê duyệt của Giám đốc Công ty và Kế toán trưởng, chứng từ sử dụng để hạch toán trong nội bộ phòng kế toán phải qua ký duyệt của Kế toán trưởng.
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung để hạch toán. Đây là một hình thức sổ đơn giản, phù hợp với mọi trình độ kế toán thuận tiện trong áp dụng kế toán máy. Với hình thức sổ này, hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ. Sổ chi tiết của các tài khoản được áp dụng theo một mẫu chung tạo nên sự thống nhất trong hệ thống sổ sách. Số liệu kế toán phản ánh trên các sổ sách và báo cáo kế toán được chứng minh bằng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan.
Hệ thống báo cáo kế toán được lập, gửi đúng các cơ quan liên quan và đúng thời hạn, Công ty đã tập trung lập các báo cáo quản trị trong các phần hành trọng yếu như vốn bằng tiền, công nợ, chi phí giá thành.
> về bộ máy quản lý.
Với mô hình quản lý kiểu trực tuyến, đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí và hiệu quả. Mỗi một bộ phận, phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau nhưng không tách rời mà phối hợp nhịp nhàng, gắn kết liên hoàn với nhau tạo thành guồng máy thống nhất trong quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo đảm cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Bên cạnh đó bộ máy quản lý của công ty khá chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo sự thống nhất từ trên xuống dưới, các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty nhiệt tình, năng động, sáng tạo làm việc có trách nhiệm.
Về công tác trả lương của Công ty: Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lương là lương theo thơì gian đối với các lao động gián tiếp và lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Việc này đã gắn thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất cuối cùng của họ. Đây là một ưu điểm mà kế toán của công ty đã đạt được trong việc khuyến khích người lao động, giảm bớt sản phẩm hỏng, tăng cường ý thức trách nhiệm trong sản xuất của công nhân.
> về tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng tài chính kế toán của Công ty gồm các nhân viên kế toán có năng lực, trình độ và nhiệt tình với công việc. Trong đó, mỗi nhân viên sẽ được phân công, bố trí rõ ràng và hợp lý phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn của từng người, đảm bảo sự phân công công việc, trách nhiệm rõ ràng trong từng phần hành kế toán. Đồng thời vẫn đảm bảo sự phối hợp
nhịp nhàng giữa các phần hành với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp và các đối tượng khác nhau liên quan.
> Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty về cơ bản đã vận dụng đúng chế độ kế toán quy định cho ngành xây dựng; xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình. Vận dụng đúng phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm của ngành và yêu cầu, trình độ quản lý chi phí sản xuất và giá thành của Công ty.
Hệ thống chứng từ gốc minh chứng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty sử dụng một hệ thống bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ chi phí một cách thống nhất. Bên cạnh đó, với hệ thống bảng kê từ các đội chuyển về, kế toán chỉ hạch toán theo số liệu tổng cộng của các bảng kê sau khi đã được kiểm tra đối chiếu với các chứng từ gốc kèm theo nên công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện khá gọn nhẹ, nhanh chóng tại phòng kế toán Công ty. Sự thống nhất cả về mẫu biểu, thời gian tập hợp chứng từ từ đội về phòng kế toán Công ty giúp cho các kế toán đội và kế toán Công ty phối hợp công việc nhịp nhàng, thuận tiện hơn trong hạch toán, tổng hợp và kiểm tra thông tin kế toán.
Kế toán tại Công ty đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò trong việc cung cấp thông tin.
Công ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý của công ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Công ty lựa chọn đối tượng tính giá thành là từng công trình hay hạng mục công trình. Lựa chọn như vậy, công ty có thể theo dõi chi phí cho từng công trình hay hạng mục công trình theo từng tháng phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty và khi hoàn thành bàn giao có thể xác định được lợi nhuận theo từng công trình. Tuy nhiên, việc ghi chép phản ánh trên sổ sách còn chưa kịp thời vì việc hoàn chứng từ về phòng kế toán từ đội gửi lên còn chậm.
Phương pháp tính giá thành được áp dụng tại công ty là phương pháp giản đơn. Sử dụng phương pháp này sẽ giúp công tác tính giá thành đơn giản hơn, công việc tính toán của kế toán sẽ nhẹ nhàng hơn, tránh được những sai sót không đáng có do nhầm lẫn trong tính toán. Tuy nhiên, cùng với phương pháp này, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ là công việc mang tính chất thủ tục chứ không được chính xác.
Phương pháp, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty đều căn cứ theo những quy định của Bộ Tài chính ban hành; hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý và đầy đủ. Do đó, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty luôn đảm bảo chính xác và kịp thời. Điều này rất có lợi vì công ty luôn có đầy đủ thông tin về chi phí và giá thành khiến cho việc quản lý tiết kiệm chi phí, hạ giá thành dễ thực hiện hơn.
Bằng hình thức khoán vật liệu cho các đội thi công tự tìm nguồn cung cấp, Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho các đội thi công trong quá trình thực hiện công trình được chủ động, không bị phụ thuộc vào Công ty. Điều này giúp cho việc thi công được đúng tiến độ, không mất thời gian để chờ xét duyệt cấp nguyên liệu, vật liệu từ cấp trên.
Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm cho các đội xây dựng còn việc khoán sản phẩm cho các tổ hay thuê ngoài thì đội phải tự chịu trách
nhiệm nên tiền lương thực tế được tính theo giá trị hoàn thành trong kỳ. Phương pháp này có tác dụng thúc đẩy sản xuất, nâng cao được tinh thần tự giác của người lao động do đó đẩy mạnh được tiến độ thi công công trình
Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty một cách phù hợp, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước làm cho cán bộ lao động yên tâm sản xuất, gắn bó với công ty.
Việc nguyên vật liệu được mua rồi vận chuyển thẳng tới chân công trình là điều kiện để đảm bảo cho việc sản xuất xây lắp không bị gián đoạn.
Công ty thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này cho phép kiểm soát tốt tình hình vật tư, hạn chế thất thoát, lãng phí.