b / Theo mô hìn h1 1 0 0 0 5 7 0 0 0 đ
3.3.3.Tổ chức cung ứng theo hợp đồng xây dựng
Với sự phong phú của thị tr−ờng cung ứng vật t− phục vụ thi công hiện nay, nhiều đơn vị có thể tổ chức ph−ơng thức cung ứng vật t− sát với tiến độ thi công, đồng thời sử dụng chính đơn vị cung ứng vật t− tham gia lắp đặt vật t− mà họ cung ứng.
Thí dụ nh− việc lắp đặt điều hoà nhiệt độ cho công trình chẳng hạn. Đơn vị trúng thầu cung ứng khâu trang bị điều hoà phải lắp đặt luôn các máy
cho đến khi bàn giao sử dụng tốt những máy nàỵ Nhiều trang bị cần lắp đặt khác trong công trình nh− cung ứng và lắp thang máy hoặc các trang bị khác, đơn vị cung ứng vật t− có thể thực hiện nhiệm vụ bán hàng của mình nh− những thầu phụ một dạng loại mặt hàng. Cung ứng vật t− loại dạng này có thể xem là dạng tổ chức cung cấp đồng bộ.
3.3.4. Cung ứng vật t− trong điều kiện kinh tế thị tr−ờng :
Khác với tr−ớc đây, đơn vị đ−ợc cung cấp vật t− cho xây lắp thực hiện theo kế hoạch, nay sự cung cấp hàng hoá cho mọi nhu cầu của sản xuất, của tiêu thụ đ−ợc tự do trên thị tr−ờng.
Sự lựa chọn ph−ơng thức mua bán hàng hoá rất quan trọng trong điều kiện kinh tế thị tr−ờng là khâu thăm dò các khả năng cung ứng hàng hoá phong phú của thị tr−ờng để tìm đ−ợc nơi cung cấp hàng hoá đúng chủng loại, đúng chất l−ợng, giá cả chấp nhận đ−ợc trong sự cạnh tranh lành mạnh.
Cần tạo ra yếu tố cạnh tranh trong mua sắm vật t− , ng−ời mua mới mua đ−ợc hàng tốt và giá hợp lý. Đấu thầu, mua đấu giá là hình thức thích hợp. Hoạt động mua bán trong kinh tế thị tr−ờng đòi hỏi trình độ của bộ phận cung ứng có nghiệp vụ caọ Trong các ph−ơng thức mua bán hàng hoá phải nhập khẩu có những ph−ơng thức chủ yếu :
Bán hàng FOB là ph−ơng thức bán hàng mà ng−ời mua phải nhận hàng tại cảng bên bán. Ng−ời mua phải tổ chức vận chuyển hàng từ cảng n−ớc ng−ời bán về n−ớc mình và về nơi sử dụng tại n−ớc mình.
Mua hàng theo ph−ơng thức FOB bên mua phải tổ chức việc thuê vận chuyển từ cảng n−ớc bên bán về n−ớc mình. Việc giao nhận hàng cùng với các thủ tục hải quan xuất cảnh cần đ−ợc tiến hành cẩn thận vì từ khi hàng xuống tàu, ng−ời mua sẽ phải chịu trách nhiệm về bảo quản hàng hoá cho đến khi đ−a hàng về công tr−ờng.
Bán hàng CIF là ph−ơng thức ng−ời bán giao hàng tại cảng đến của n−ớc chủ mua sắm. Việc tổ chức vận chuyển từ cảng nhập hàng về công tr−ờng tuỳ thoả thuận trong hợp đồng, có thể do ng−ời bán phải tổ chức vận chuyển để giao hàng cho nơi nhận, có thể do ng−ời mua phải chịu trách nhiệm. Thông th−ờng hàng cần đ−ợc kiểm tra đồng thời với việc kiểm tra hải quan nhập cảnh. Nếu chất l−ợng hàng không đúng theo vận đơn và hợp đồng, có thể từ chối để hàng xuất trả ngaỵ Nếu chỉ là thiếu khối l−ợng cũng phải xác nhận và có h−ớng giải quyết tr−ớc khi cho hàng nhập cảnh.
3.3.5. Hệ thống kho, b∙i các loại phục vụ việc cất chứa vật t− và bảo
Hệ thống kho bãi cần đ−ợc xây dựng theo đúng yêu cầu kỹ thuật cất chứạ Có ba dạng kho bãi chính là:
*Kho có mái, có t−ờng bảo vệ đ−ợc gọi là kho kín.
Kho này chứa hàng cần bảo quản để duy trì chất l−ợng và bảo quản về số l−ợng. Kho phải thông thoáng, có giá, kệ cất chứa hàng. Hàng phải xếp cho có thứ tự để dễ tìm. dễ thấy khi cần lấy hàng. Có phiếu theo dõi số l−ợng ghi rõ nhãn hàng, loại hàng và số l−ợng để theo dõi nhập, xuất hàng . Trong kho có đủ lối đi lại , đủ ánh sáng để dễ kiểm tra, kiểm soát và bảo quản hàng đang cất chứạ Hàng hoá cất chứa không gây hại lẫn nhau , thí dụ không để hoá chất gần những chất khác mẫn cảm với hoá chất nh− vải, sợi, kim loại . . .
Kho kín chứa xi măng phải tổ chức cất chứa trên kho có sàn chống ẩm, d−ới sàn có lỗ thông gió, cần bố trí sắp xếp hàng hoá trong kho sao cho hàng nhập tr−ớc đ−ợc sử dụng tr−ớc, hàng nhập sau sử dụng saụ Các loại xi măng có nhãn mác khác nhau phải cất chứa riêng biệt để tránh nhầm lẫn khi cần thiết sử dụng.
Hàng hoá cất chứa phải theo đúng chế độ kiểm tra, ghi chép xuất nhập và kiểm kê định kỳ cũng nh− đột xuất.
* Kho có mái, có nền sạch và cứng nh−ng không nhất thiết có t−ờng , gọi là kho hở:
Kho hở th−ờng cất chứa vật liệu cồng kềnh, kích th−ớc khá lớn mà việc sử dụng tuỳ tiện khó thực hiện. Thí dụ nh− kho chứa sắt, theo, chứa đà giáo ch−a sử dụng đến, kho gỗ xẻ, gỗ thanh, chứa dàn, vì kèo chờ lắp dựng ... Mục đích phải chứa hàng tại kho hở vì điều kiện cất chứa cần rất thoáng, cần hong khô sản phẩm nh− hong gỗ, nh−ng không đ−ợc để n−ớc m−a trực tiếp làm −ớt, ẩm hàng hoá.
Hàng hoá cất trong kho hở phải đ−ợc kê đệm trên giá, kệ đỡ, trên tấm kê, viên kê, không để nằm trực tiếp trên nền. Khoảng cách từ mép mái đến biên xếp hàng hoá phải đảm bảo cho khi m−a, n−ớc m−a không làm −ớt hàng.
* Bãi ngoài trời :
Bãi ngoài trời để cất chứa vật liệu rời nh− cát, đá, sỏi, cấu kiện lớn. Bãi ngoài trời nên làm nền cứng nh− bê tông lót và nên láng mặt bằng vữa xi măng. Bãi ngoài trời nên làm cao hơn mặt đất chung quanh tối thiểu 10 cm để khi m−a, bãi khó ngập. Nên có t−ờng thấp , khoảng 30 cm, vây quanh, chỉ trừ lối ra vào, để khi m−a, vật liệu chứa không bị trôị