VPBank đã có các quy trình quy định liên quan tới quản lý dự án (thành lập tổ dự án nghiên cứu khả thi, quy định trách nhiệm các bên liên quan tới dự án...), quy trình và quy định mua sắm tại VPBank.. Tuy nhiên, để đảm bảo kế hoạch kinh doanh, việc mua sắm TSCĐ cũng cần xử lý nhanh gọn nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí nhất có thể nên trong thời gian này VPBank chủ yếu tập trung vào việc giảm thiểu thời gian thực hiện mua sắm và phát triển sản phẩm. Cụ thể:
19 Tổng hợp theo quy trình nội bộ và tham khảo bài viết https://tapchitaichinh.vn/nghien-cuu-trao-doi/giai- phap-tang-cuong-quan-ly-tai-san-co-dinh-trong-doanh-nghiep-313648.html
Việc đề xuất mua TSCĐ cần được xác định chính xác nhu cầu chi tiết đến từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ kinh doanh của VPBank và kế hoạch tài chính tương ứng sẽ tạo điều kiện cho VPBank chủ động huy động nguồn vốn cho công tác mua sắm TSCĐ này.
. Ngoài thực hiện lên các kế hoạch đầu tư TSCĐ, VPBank phải nâng chất lượng, hiệu quả công việc khi tiến hành thẩm định các dự án đầu tư, xây dựng, nghiên cứu tính khả thi dự án một cách khoa học, cẩn trọng, tỉ mỉ, chi tiết .... để đưa ra được những quyết định tốt nhất đồng thời thực hiện được việc nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ đầu tư mới.
Nâng cao chất lượng nhân sự tham gia nghiên cứu dự án quản lý dự án để đảm bảo chất lượng công việc nghiên cứu, và quản lý được kế hoạch đầu tư TSCĐ bằng cách thuê các nhân viên sự có chất lượng cao với nhiều ưu đãi, đãi ngộ hoặc thực hiện đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nhân sự.
VPBank cần theo dõi sát sao việc thực hiện hợp đồng đã ký với đối tác. Các hàng hóa, dịch vụ được triển khai/ hoặc cung cấp chậm sẽ ảnh hưởng tới tiến độ hoàn thành dự án của VPBank và ảnh hưởng trực tiếp tới kế hoạch kinh doanh.