- Ngăy nhậ n:
12 Lệ phí chuyển tiền
119.648.31 8+ 265.885.152CPBH phđn bổ cho sản phẩm
CPBH phđn bổ cho sản phẩm lốp ô tô 1000-20 LI tồn cuối kỳ = 12.831.967.965 + 27.935.112.218 x 369.895.599 = 0,0095 x 369.895.599 = 3.514.008 đ CPBH phđn bổ cho hăng xuất bân trong kỳ = 0,0095 x 4.037.899.970 = 38.360.049 đ 543.524.043 + 1.207.831.207 CPQLDN phđn bổ cho SP lốp ô tô 1000-200 LI tồn cuối kỳ = 12.831.967.965 + 27.935.112.218 x 369.895.599 = 0,043 x 369.895.599 = 15.905.510 đ CPQLDN phđn bổ cho SP lốp ô
tô 1000-20 LI xuất bân trong kỳ = 0,043 x 4.037.899.970 = 173.629.699đ
Đồng thời ta lập bảng phđn bổ CPBH, QLDN cho tưng thănh phẩm như sau:
CPBH phđn bổ CPQLDN phđn bổ
Mặt
hăng Đầu kỳ Xuất bân
trong kỳ
Cuối kỳ Đầu kỳ Xuất bân
trong kỳ Cuối kỳ ... ... ... ... ... ... ... Lốp ô tô 1000-20 LI 4.753.090 38.360.049 3.514.008 20.960.390 173.629.699 15.905.510 ... ... ... ... ... ... ... Cộng
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
Mặt khâc, mục tiíu hoạt động SXKD của DN lă lợi nhuận. Chi phí lă phương tiện để đạt được mục tiíu đó, lă nhđn tố chủ yếu tâc động đến kết quả HĐSXKD. Chính vì vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vă kiểm soât chi phí lă rất quan trọng. Do đó, CPBH, QLDN cần phải được theo dõi hạch toân chặt chẽ. Ở mức độ hoạt động bình thường thì chi phí năy thường ít thay đổi, nhưng nếu vượt quâ mức độ hoạt động năy thì CPBH, QLDN sẽ tăng lín đâng kể, điều đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả HĐSXKD của DN. Vì vậy để chủ động điều tiết chi phí thì bộ phận kế toân của công ty nín thực hiện việc phđn tích câc chi phí năy thănh biến phí vă định phí. Có thể sử dụng một trong hai phương phâp cực đại - cực tiểu, phương phâp bình phương bĩ nhất. Thường sử dụng phương phâp cực đại - cực tiểu để phđn tích chi phí hỗn hợp thănh BP - ĐP vì nó đơn giản dễ âp dụng.
Đồng thời mở thím chi tiết hai TK 641, 642 để tập hợp riíng phần biến phí. VD: TK 641B, 642B. Việc phđn tích chi phí năy thănh BP, ĐP có ý nghĩa quan trọng trong việc xâc định điểm hòa vốn, giúp cho câc nhă quản trị đưa ra câc quyết định khâc trong quâ trinh SXKD đồng thời giúp cho câc nhă quản trị xâc định đúng đắng phương hướng để nđng cao hiệu quả của chi phí: Đối với biến phí cần phải tiết kiệm tổng chi phí vă chí phí cho một đơn vị khối lượng sản phẩm, đối với định phí cần phấn đấu để nđng cao hiệu quả của chi phí trong SXKD.
+ Hoăn thiín về công tâc xâc định KQSXKD:
Để giúp câc nhă quản trị DN có thể dễ dăng nắm bắt được kết quả sản xuất kinh doanh của từng thứ sản phẩm công ty nín thực hiện mở sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh đối với từng thứ sản phẩm. Sổ năy bao gồm câc cột về doanh thu, hăng bân bị trả lại, giâ vốn hăng bân, CPBH, QLDN, lêi (lỗ). Trong đó:
- Doanh thu được lấy từ sổ chi tiết bân hăng.
- Doanh thu hăng bân được lấy từ bảng kí hăng hóa bị trả lại. - Trị giâ vốn được lấy từ phần ghi có của bảng kí số 8.
- CPBH, QLDN được lấy từ bảng phđn bổ CPBH, CPQLDN.
Qua số liệu thực tế trín câc sổ kế toân liín quan thâng 9/2003 ta có thể lập sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh cho từng thănh phẩm.
Sổ chi tiết theo dõi KQKD cho từng Thănh phẩm
Thâng 9 năm 2003
Tín SP Số lượng
Doanh thu Hăng bân bị trả lại Doanh thu thuần Giâ vốn hăng bân CPBH CPQLDN Lêi (+) Lỗ (-) ... ... ... ... ... ... ... ... ... 0057 Lốp ô tô 1000-20 LI 3528 4.821.269.076 58.190.768 4.763.078.308 4.037.899.970 38.360.049 173.629.699 + 513.188.590 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
Đối với bộ phận chi phí doanh thu nín sử dụng thím nhật ký chững từ số thâng để nhằm đảm bảo tính đồng bộ giữa câc phần kế toân trong công ty. Căn cứ văo số liệu thực tế thâng 9 năm 2003 tại công ty ta có thể nín sổ nhật ký chứng từ sô 8 như sau:
Đối với sổ chỉ tiết bân hăng theo hình thức thanh toân ngay của công ty không phản ânh được phươg thức thanh toân bằng tiền mặt hay tiền gủi ngđn hăng như vậykhông thuận tiện cho việc hạch toân theo dõi, đối chiếu với bộ phận kế toân tiền. Vì vậy công ty nín đưa thím cột TK đối ứng văo sổ chi tiết bân hăng thanh toân ngay.
Căn cứ văo số liệu thực tế thâng 9/2003 tại công ty ta có thể lập sổ chi tiết bân hăng như sau:
chứng từ Doanh thu Ngăy, thâng ghi số Số hiệu ngăy, thâng Họ tín Địa chỉ Mê SP Tín SP TK đối ứng
SL Đơn giâ Thănh tiền
Thuế GTGT 000587 3/9/2003 Z511 Trần Xuđn Hương 0056 Lốp ôtô 900-20 LI 111 5 1.123.174 5.615.868 280.793 000871 8/9/2003 Z511 Cơ sở Minh Nhật 0058 Lốp ôtô 1100-20 LI 112 4 1.651.196 6.604.780 330.239 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 909 385.620.238 22.709.493
+ Hoăn thiện về chương trình sử dụng :
Hiện nay chương trình phần mềm Foxpro mă Công ty đang âp dụng chưa thực sự đâp ứng được yíu cầu của công tâc hạch toân kế toân . Chính vì vậy Công ty cần phải nghiín cứu thiết kế lại chương trình để mây có thể tự động thực hiện việc lín câc số tổng hợp, bảng kí vă câc bâo câo liín quan.
+Hoăn thiện về công tâc thu hồi nợ:
Ở Công ty, doanh thu tiíu thụ theo hình thức thanh toân chậm trả chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu . Chính vì vậy, Công ty cần phải theo dõi câc khoản công nợ một câch chặt chẽ. Đối với những khâch hăng không có khả năng thanh toân hoặc quâ hạn thanh toân thì Công ty phải mở thím sổ để theo dõi riíng những đối tượng năy, thực hiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Đồng thời phải có biện phâp đôn đốc (kịp thời) thu hồi nợ kịp thời trânh tình trạng dđy dưa, bị chiếm dụng vốn lớn trong thời gian dăi.Việc trích lập dự phòng được thực hiện theo đúng chế độ quy định :
Cuối niín độ kế toân đầu tiín khi có bằng chứng thực tế về câc khoản phải thu khó đòi,kế toân phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi :
Nợ TK 642 Có TK 139
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
Có TK721
+ Hoăn thiện công tâc phđn tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
Nhìn chung công tâc phđn tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đê được Công ty thực hiện một câch chặt chẽ. Tuy nhiín để cung cấp thông tin một câch nhanh chóng kịp thời ở Công ty có thể thực hiện việc phđn tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng thâng. Đồng thời khi phđn tích, có thể phđn tích chi tiết thím tỷ trọng doanh thu của từng vùng tìm hiểu, nắm bắt (nhu cầu) tđm lý tiíu dùng, nhu cầu của từng vùng để giúp câc nhă quản trị doanh nghiệp đưa ra câc chính sâch chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm hướng đến việc khai thâc, mở rộng câc thị trường tiềm năng, từ đó có thể tăng doanh số của hăng hóa bân ra. Chẳng hạn như qua việc theo dõi doanh số bân ra từng vùng, Công ty sẽ tiến hănh phđn tích tỷ trọng doanh thu của từng vùng.
Khu vực thị trường Doanh thu %
Miền Bắc 3.500.000.000 10,5
Miền Nam 3.650.000.000 10,98
Miền Trung 15.602.296.779 46,94
Tđt nguyín 10.500.000.000 31,58
Tổng cộng 33.252.296.779 100
Qua phđn tích cho thấy doanh thu của khu vực miền Trung vă Tđy nguyín chiếm tỷ trọng cao hơn nhiều so với câc khu vực khâc. Hơn thế nữa, hiện nay khu vực miền Trung vă Tđy nguyín có nhiều công trình dự ân đang vă sẽ thực hiện, câc công trình cơ sở hạ tầng... tốc độ phât triển của khu vực năy đang tăng cao. Từ việc phđn tích trín kế toân sẽ cung cấp thông tin cho câc nhă quản trị doanh nghiệp để có hướng ưu tiín phât triển, mở rộng thị trường năo, khu vực năo.
Ngoăi ra, để phản ânh hiệu quả quản lý sử dụng vốn công ty nín tính toân thím hai chỉ tiíu: Lêi gộp Tỉ lệ lêi gộp/NVCSH = Nguồn vốn CSH x 100 Lêi thuần Tỉ lệ lêi thuần/NVCSH = Nguồn vốn CSH x 100 Qua số liệu thực tế của công ty ta tính được như sau:
3.005.248.452 Tỉ lệ lêi thuần/NVCSH Quý III =
24.320.578.044 x 100 = 12% 1.450.837.159
Tỉ lệ lêi thuần/NVCSH Quý II =
23.628.902.513 x 100 = 6%
Tỉ lệ lêi thuần/nguồn vốn chủ sở hữu quý III đê tăng gấp đôi so với quý II, điều năy cho thấy nguồn vốn của doanh nghiệp bỏ ra đạt được hiệu quả cao.
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
nhiệm cụ thể cho từng bộ phận về công tâc chuẩn bị dữ liệu để lập bâo câo kết quả kinh doanh nhằm hỗ trợ cho công việc của kế toân trưởng.
+Một số ý kiến khac :
- Công ty có thể đưa ra câc chính sâch chiết khấu thanh toân khâc nhau. Chẳng hạn như thời hạn thanh toân lă 30 ngăy nếu thanh toân trước 10 ngăy thì khâch hăng sẽ hưởng được mức chiết khấu lă bao nhiíu, thanh toân trước 15 ngăy thì có thể giảm được phí tồn thu hồi nợ, nợ khó đòi,,, có thể sẽ giảm bớt tình trạng nợ dđy dưa.
- Sản phẩm quyết định đến thị phần lượng khâch hăng, cũng như uy tín của Công ty. Sản phẩm của Công ty có nhiều chủng loại khâc nhau, Công ty cần phải có hướng phât triển chủng loại sản phẩm năo để đem lại hiệu quả cao nhất. Hiện nay, lượng xe mây ở Việt Nam ngăy căng tăng cao. Thị trường săm lốp xe mây khâ hấp dẫn. Chính vì vậy Công ty cần có nhiều nỗ lực cải tiến nhằm đưa sản phẩm đến người tiíu dùng ngăy căng nhiều, với chất lượng ngăy căng được nđng cao. Hơn thế nữa, với nhu cầu thị trường ngăy căng đa dạng, Công ty không thể chỉ sản xuất mêi những sản phẩm hiện có mă cần phải nghiín cứu đề xuất sản phẩm mới, chủng loại mới phù hợp với yíu cầu khâch hăng về mẫu mê, chất lượng...
Người tiíu dùng thì đa dạng, nhu cầu thói quen mua hăng lại khâc nhau, để thúc đầy hoạt động tiíu thụ, góp phần tăng lợi nhuận thì Công ty cần phải chú trọng đến việc phđn đoạn thị trường, tìm hiểm, nghiín cứu, nắm bắt nhu cầu tiíu dùng trín từng vùng thị trường khâc nhau để đưa sản phẩm tiíu thụ đến từng vùng cho phù hợp. Chẳng hạn như ở thị trường Tđy nguyín, đường đồi dốc, khó đi lại, họ quan tđm nhiều đến chất lượng vă độ bền của sản phẩm. Vì vậy săm lốp ôtô được tiíu thụ rộng.
Ngoăi ra Công ty cũng phải tổ chức đăo tạo bồi dưỡng cho đội ngũ nhđn viín bân hăng câc kiến thức về sản phẩm của Công ty sản xuất, để nhđn viín bân hăng có thể trả lời đầy đủ chính xâc những thông tin về sản phẩm; kịp thời cung cấp cho khâch hăng.
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
KẾT LUẬN
Tất cả câc nguồn lực của doanh nghiệp đều được kế toân đo lường định lượng thănh câc chỉ tiíu kinh tế, biểu hiện dưới hình thức giâ trị để từ đó cung cấp những thông tin cho việc phđn tích, đânh giâ, kiểm tra kết quả hoạt động kinh doanh. Để phât huy một câch hiệu lực công cụ kế toân nói chung vă đặc biệt lă chi phí doanh thu vă xâc định kết quả sản xuất kinh doanh nói riíng, thì việc tổ chức công tâc kế toân , xâc định kết quả sản xuất kinh doanh phải được cải tiến vă hoăn thiện hơn.
Qua thời gian thực tập nghiín cứu tình hình tổ chức công tâc chi phí doanh thu vă xâc định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty, cùng với sự vận dụng những kiến thức đê học ở trường vă sự giúp đỡ của thầy giâo - Tiến sĩ Nguyễn Đình Đỗ, em đê mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với nguyện vọng hoăn thiện hơn tổ chức công tâc chi phí doanh thu, xâc định vă phđn tích kết quả sản xuất kinh doanh.
Mặc dù đê nỗ lực cố gắng nhưng do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, cũng như thời gian thực tập quâ ngắn nín bản luận văn năy không thể trânh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong được sự đóng góp của câc cân bộ kế toân trong Công ty, câc thầy cô giâo vă câc bạn để bản luận văn của em thật sự có ý nghĩa trín cả phương diện lý luận vă thực tiễn.
Em xin chđn thănh cảm ơn thầy giâo - Tiến sĩ Nguyễn Đình Đỗ cùng toăn thể cân bộ phòng kế toân Công ty Cao Su Đă Nẵng đê giúp đỡ em hoăn thănh bản luận văn năy.
Sinh viín thực hiện Nguyễn Thị Kim Ngọc
mục lục Lời mở đầu
Chương I: Những vấn đề lý luận chung về chi phí doanh thu, xâc định vă phđn tích KQHĐSXKD
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
kết quả hoạt động SXKD
1.1.1 Vai trò ý nghĩa của quâ trình tiíu thụ thănh phẩm, xâc định, phđn tích kết quả hoạtđông SXKD
1.1.2 Yíu cầu quản lý
1.2 Lý luận chung về doanh thu bân hăng vă kết quả hoạt động SXKD 1.2.1 Phương thức bân hăng
1.2.2 Doanh thu bân hăng 1.2.2.1 Khâi niímn
1.2.2.2 Nguyín tắc ghi nhận doanh thu 1.2.3 Kết quả tiíu thụ
1.2.3.1 Doanh thu bân hăng thuần 1.2.3.2 Giâ vốn hăng xuất bân 1.2.3.3 Chi phí bân hăng
1.2.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3 Tổ chức chi phí doanh thu, xâc định vă phđn tích KQHĐSXKD 1.3.1 Tổ chức kế toân tổng hợp tiíu thụ thănh phẩm, xâc định vă phđn
tích KQHĐSXKD 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng
1.3.1.2 Tổ chức tăi khoản kế toân 1.3.1.3 Trình tự kế toân
1.3.1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toân vă lựa chọn hình thức kế toân 1.3.2 Tổ chức kế toân chi tiết tiíu thụ vă xâc định KQHĐSXKD 1.3.3 Tổ chức phđn tích KQHĐSXKD
Chương II: Thực trạng công tâc chi phí doanh thu, xâc định vă phđn tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty 2.1.1 Quâ trình hình thănh vă phât triển
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất vă tổ chức quản lý 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
a Đặc điểm tổ chức sản xuất
b Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tâc kế toân
a Bộ mây kế toân
b Hệ thống tăi khoản kế toân c Hình thức ghi sổ kế toân d Chương trình kế toân trín mây
2.2 Thực trạng về công tâc chi phí doanh thu, xâc định vă phđn tích KQHĐSXKD tại công ty Cao su Đă Nẵng
2.2.1 Đặc điểm tiíu thụ ở công ty 2.2.2 Kế toân doanh thu bân hăng 2.2.3 Kế toân câc khoản giảm trừ 2.2.3.1 Kế toân chiết khấu bân hăng 2.2.3.2 Kế toân hăng bân bị trả lại 2.2.4 Kế toân giâ vốn hăng bân
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
2.2.7 Kế toân chi phí bân hăng
2.2.8 Kế toân chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.9 Kế toân xâc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
2.3 Thực trạng công tâc phđn tích KQHĐSXKD ở công ty cao su Đă Nẵng
2.3.1 Tổ chức công tâc phđn tích vă cung cấp thông tin 2.3.2 Nội dung công tâc phđn tích
Chương III: Một số ý kiến nhằm góp phần hoăn thiện công tâc chi phí doanh thu, xâc định vă phđn tích KQHĐSXKD tại công ty cao su Đă Nẵng
3.1 Nhận xĩt, đânh giâ thực trạng công tâc chi phí doanh thu thănh phẩm, xâc định vă phđn tích KQHĐSXKD ở công ty cao su Đă Nẵng
3.1.1 Nhận xĩt chung 3.1.2 Nhận xĩt cụ thể
3.2 Một số ý kiến nhằm góp phần hoăn thiện công tâc chi phí doanh thu, xâc định vă phđn tích KQHĐSXKD tại công ty cao su Đă Nẵng