00680 20/9/2003 DCHĐ-Đại lý Dđn chủ Hă Đông-Hă
2.2.3 Kế toân câc khoản giảm trừ
Để cạnh tranh với câc doanh nghiệp khâc cũng như để giữ vững uy tín của mình trín thị trường , sản phẩm của Công ty trước khi đưa ra thị trường luôn được phòng KCS kiểm tra rất kỹ lưỡng, những sản phẩm kĩm phẩm chất không đúng quy câch câch, không đảm bảo chất lượng sẽ không được xuất kho. Mặc dù Công ty vẫn sử dụng TK 532 nghiệp vụ năy thường không phât sinh, nín hăng thâng chỉ có khoản giảm doanh thu lă hăng bân bị trả lại vă chiết khấu bân hăng.
2.2.3.1 Kế toân chiết khấu bân hăng :
- Theo quy định của Công ty, chiết khấu bân hăng lă khoản tiền giảm trừ cho khâch hăng với lý do mua hăng với số lượng lớn hoặc thanh toân tiền trước thời hạn hoặc đúng thời hạn theo hợp đồng, Tùy theo điều kiện, cũng như tùy theo từng thời điểm mă Công ty đưa ra tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp.
- Để phản ânh doanh thu bân hăng bị chiết khấu trong kỳ của đơn vị, Công ty sử dụng TK 521.
Trín cơ sở hạch toân câc khoản thanh toân chiết khấu bân hăng của bộ phận kế toân vốn bằng tiền, cuối thâng chi phí doanh thu sẽ tổng hợp câc khoản CKBH vă ghi văo sổ cđn đối kế toân TK 521 theo định khoản :
Nợ TK 521
Có TK 111,112
Đồng thời,kế toân thực hiện việc kết chuyển câc khoản CKBH sang bín nợ TK 511 theo định khoản :
Nợ TK 511 Có TK 521
Sau khi hoăn tất xong việc hạch toân,kế toân sẽ căn cứ văo sổ cđn đối kế toân để lín sổ câi TK521
SỐ CĐN ĐỐI KẾ TOÂN TK 521
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
Tổng Công ty Hóa Chất VN SỔ CÂI
Công ty Cao su Đă Nẵng TK : 521 Năm 2003
Ghi có câc TK đối ứng với nợ TK năy Thâng 9
111 112 60.000.000 157.845.202 Số phât sinh nợ 167.845.202 Tổng số phât sinh có 167.845.202
Số dư cuối thâng : Nợ Có
Kế toân ghi sổ Ngăy .... thâng .... năm...
Kế toân trưởng Số dưđầu n m Nợ Có 511 : 167.845.202 111 : 60.000.000 112 : 157.845.202 FS : 167.845.202 FS : 167.845.202
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
2.2.3.2. Kế toân hăng bân bị trả lại :
Để tồn tại, đứng vững vă cạnh tranh được trín thị trường , bín cạnh câc chiến lược sản phẩm, Công ty cũng phải quan tđm đến chiến lược Marketing, luôn tìm hiểu nghiín cứu, nắm bắt nhu cầu thị hiếu của người tiíu dùng. Chính sâch bảo hănh sản phẩm cũng lă một trong những chính sâch Marketing mă Công ty đưa ra để nhằm thu hút người tiíu thụ sử dụng sản phẩm của Công ty.
Sản phẩm của Công ty sản xuất đều có vạch bảo hănh, có sản phẩm được bảo hănh với thời hạn 3 thâng, có sản phẩm được bảo hănh với thời hạn 6 thâng. Theo quy định của Công ty, nếu sản phẩm của Công ty vẫn trong thời hạn bảo hănh nhưng nếu bị hỏng : có thể nổ lốp, giảo su ... thì phòng KCS sẽ tiến hănh kiểm tra để xâc định rõ răng, chính xâc nguyín nhđn. Nếu thuộc trâch nhiệm của Công ty, phòng KCS viết biín bản kiểm tra sản phẩm trả về vă đưa lín phòng kinh doanh, phòng kinh doanh viết biín bản xử lý hăng trả về : chấp nhận cho số hăng đê tiíu thụ nhập lại kho vă đề nghị thanh toân tiền hoặc giảm câc khoản phải thu đối với số hăng đê trả về.
Kế toân căn cứ văo câc phiếu nhập kho hăng hóa bân bị trả lại trong thâng để lín bảng kí hăng bân bị trả lại.
Đồng thời đối với những sản phẩm bị trả lại, kế toân lập bộ hồ sơ hăng bân bị trả lại gồm :
- Phiếu nhập kho hăng bân bị trả lại. - Hóa đơn GTGT
- Biín bản xử lý hăng trả về.
Cùng với bản kí hăng bân bị trả lại, kế toân xâc định doanh thu hăng bân bị trả lại vă phản ânh văo số cđn đối kế toân TK 531, theo định khoản :
Nợ TK 531
Nợ TK 333 (3331) Có TK 111, 131, 112
Cuối thâng, kế toân thực hiện việc kết chuyển toăn bộ khoản doanh thu hăng bân bị trả lại sang TK 511 theo định khoản :
Nợ TK 511 Có TK 531
Sau khi hoăn thănh công tâc hạch toân trong thâng, cuối thâng căn cứ văo sổ cđn đối kế toân TK 531 để phản ânh lín sổ câi TK 531.
Ở Công ty trị giâ vốn được tính theo phương phâp bình quđn gia quyền. Do vậy, chỉ đến cuối thâng khi mây đê tự động tính được đơn giâ bình quđn thì chi phí doanh thu trín cơ sở câc phiếu nhập kho hăng bân bị trả lại để xâc định trị giâ vốn hăng hóa bị trả lại vă phản ânh văo sổ cđn đối kế toân câc TK theo định khoản :
Nợ TK 155
Có TK 632.
PHIẾU NHẬP KHO Sô 008 Định khoản
Ngăy 10 thâng 9 năm 2003 Nợ Có Tín vă địa chỉ người nhập : DƯƠNG ÂNH HỒNG
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1
Mê số thuế :
Nhập tại kho công ty:Công ty-Theo hóa đơn số : 000678 Ngăy 5 .9.2003
Lý do :
Hình thức thanh toân :
TT Tín vật tư sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giâ Thănh tiền
Yíu cầu Thực nhập Lớp 300-19 Chiếc ... 02 45.205 90.410 300-18A “ ... 20 58.841 1.176.820 300-18B “ ... 20 63.386 1.267.720 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng tiền hăng ... 2.534.950 Thuế suất GTGT ...10%...tiền thuế GTGT ... 253.495 Tổng cộng tiền ...2.788.445 Số tiền viết bằng chữ : Hai triệu bảy trăm tâm tâm ngăn bốn trăm bốn lăm đồng.
Người nhập Thủ kho Kế toân Phụ trâch đơn vị
5 8 0 4 0 3 0 0 2 3
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35-21C1