Tiêu chí 1.6: Quản lý hành chính, tài chính và tài sản Mức 1
a) Hệ thống hồ sơ của nhà trường được lưu trữ theo qui định;
b) Lập dự toán, thực hiện thu chi, quyết toán, thống kê, báo cáo tài chính và cơ sở vật chất; Công khai và định kỳ tự kiểm tra tài chính, tài sản theo qui định; Quy chế chi tiêu nội bộ được bổ sung, cập nhật phù hợp với điều kiện thực tế và các qui định hiện hành;
c) Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản đúng mục đích và có hiệu quả phục vụ các hoạt động giáo dục.
a) Ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả trong công tác quản lý hành chính, tài chính và tài sản của nhà trường;
b) Trong 05 năm liên tiếp tính đến thời điểm đánh giá không có vi phạm liên quan đến việc quản lý hành chính, tài chính và tài sản theo kết luận của thanh tra, kiểm toán.
Mức 3
Có kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn để tạo ra các nguồn tài chính hợp pháp phù hợp với điều kiện nhà trường, thực tế địa phương.
1. Mô tả hiện trạngMức 1 Mức 1
Nhà trường có đầy đủ hồ sơ, sổ sách theo quy định tại Điều 25, Điều lệ trường mầm non: Hệ thống hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em, hồ sơ quản lý trẻ em, hồ sơ quản lý nhân sự, hồ sơ quản lý chuyên môn, sổ công văn đi, đến, hồ sơ quản lý tài sản, cơ sở vật chất, tài chính... Hệ thống hồ sơ, văn bản nhà trường được lưu trữ đầy đủ, khoa học theo quy định của luật. Nhân viên văn thư là người lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhà trường, đối với văn bản đi, văn bản đến đều được văn thư cập nhật vào sổ công văn đi và công văn đến ngay trong ngày và ghi đầy đủ nội dung cũng như số đến, số ký hiệu của văn bản, ngày tháng văn bản, trích yếu nội dung văn bản, tên đơn vị hoặc người nhận văn bản. Đối với các hồ sơ khác được văn thư lưu trữ vào kho và tủ đựng hồ sơ của nhà trường, mỗi năm học văn thư lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu và thông báo cán bộ, công chức, viên chức xác định những loại hồ sơ, tài liệu cần nộp lưu vào lưu trữ cơ quan. Hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, kiểm tra đối chiếu giữa danh mục với hồ sơ thực tế thể hiện trong sổ lưu trữ công văn [H6- 1.6-01]; danh mục hệ thống hồ sơ [H6-1.6-02]; biên bản kiểm tra của Phòng Giáo dục và Đào tạo [H2-1.2-06] và báo cáo tổng kết [H1-1.1-02].
Hàng năm nhà trường có lập dự toán, thực hiện thu chi, quyết toán, thống kê, báo cáo tài chính và tài sản theo định kỳ. Thực hiện công khai và định kỳ tự kiểm tra tài chính. Thực hiện đầy đủ quy chế chi tiêu nội bộ đã được thống nhất của toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong Hội nghị viên chức hàng năm thể hiện trong hồ sơ quản lý tài chính, tài sản [1.4-08] và quy chế chi tiêu nội bộ
[1.6-03].
Nhà trường có đầy đủ hồ sơ quản lý về tài chính, tài sản: Có chứng từ thu chi đảm bảo theo đúng quy định, có sổ theo dõi tài sản cố định, sổ theo dõi tài sản của các lớp, sổ xuất nhập kho, biên bản giao nhận tài sản... Tài sản của mỗi lớp đều được nhà trường theo dõi trong sổ theo dõi của nhà trường và được phân loại và giao cho từng bộ phận, trong năm học nhà trường tổ chức kiểm kê 3 lần vào đầu năm học, giữa năm học và cuối năm học. Hằng năm từng nhóm lớp được kiểm tra và đánh giá hiệu quả quản lý và khai thác sử dụng tài sản thông qua các đợt tự kiểm tra, kiểm tra của phòng và qua các đợt tổng kết của nhà trường. Tài sản đã được nhà trường giao quyền sử dụng đúng mục đích phục vụ cho công tác giảng dạy và
hành chính, các khối phòng ban được sắp xếp sử dụng phù hợp với thực tế của đơn vị, đồ dùng đồ chơi được sắp xếp khoa học và sử dụng thuận tiện thể hiện trong báo cáo tổng kết [H1-1.1-02] và biên bản kiểm tra của Phòng giáo dục và Đào tạo
[H2-1.2-06].
Mức 2
Nhà trường vị sử dụng phần mềm kế toán và phần mềm quản lý tài sản MISA để hoạch toán, quản lý tài chính và tài sản của nhà trường. Hồ sơ quản lý tài chính, tài sản được trích xuất từ phần mềm và thực hiện đảm bảo theo quy định, được đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cuối năm học bằng báo cáo tổng kết thể hiện trong phần mềm quản lý tài chính [H6-1.6-04]; hồ sơ quản lý tài chính, tài sản [1.6-05] và báo cáo tổng kết [H1-1.1-02]
Trong 5 năm qua nhà trường được Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra và thông báo việc thực hiện quản lý hành chính, tài chính, tài sản của nhà trường không có vi phạm đến việc quản lý hành chính, tài chính, tài sản [H2-1.2-06].
Mức 3
Trong các năm học nhà trường chưa chủ động trong xây dựng kế hoạch trung hạn và dài hạn để tạo nguồn tài chính cho nhà trường.
2. Điểm mạnh
Nhà trường có đầy đủ hồ sơ, sổ sách theo quy định tại Điều 25, Điều lệ trường mầm non. Hệ thống hồ sơ, văn bản nhà trường được lưu trữ đầy đủ, khoa học theo quy định của luật lưu trữ. Có sử dụng các phần mềm gmail để xử lý và lưu trữ văn bản đi, đến, sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu ngành, có địa chỉ mail nội bộ để triển khai các văn bản đến toàn thể cán bộ giáo viên, nhân viên thực hiện.
Thực hiện quản lý tài chính, tài sản theo quy định, kiểm kê tài sản cuối đầu năm, giữa năm và cuối năm học. Trong 05 năm, từ 2015 đến nay nhà trường không vi phạm liên quan đến việc quản lý hành chính, tài chính, tài sản.
Có đầy đủ hồ sơ quản lý về tài chính, tài sản, thực hiện thu chi theo đúng kế hoạch. Tài sản của mỗi lớp đều được nhà trường theo dõi trong sổ theo dõi của nhà trường và được phân loại và giao cho từng bộ phận, trong năm học nhà trường tổ chức kiểm kê 2 lần vào đầu năm học và cuối năm học. Hàng năm từng nhóm lớp được kiểm tra và đánh giá hiệu quả quản lý và khai thác sử dụng tài sản thông qua các đợt tự kiểm tra, kiểm tra của phòng và qua các đợt tổng kết và sơ kết của nhà trường. Tài sản đã được nhà trường giao quyền sử dụng đúng mục đích phục vụ cho công tác giảng dạy và hành chính, đồ dùng đồ chơi được sắp xếp khoa học, thuận tiện.
3. Điểm yếu
Trong các năm học nhà trường chưa chủ động trong xây dựng kế hoạch trung hạn và dài hạn để tạo nguồn tài chính cho nhà trường.
4. Kế hoạch cải tiến chất lượng
Tiếp tục lưu giữ hệ thống hồ sơ đảm bảo về số lượng và chất lượng. Lưu trữ hồ sơ khoa học và đúng quy định, quản lý và khai thác sử dụng hiệu quả tài
chính, tài sản của nhà trường.
Nhà trường căn cứ vào tình hình thực tế của địa phương, xây dựng kế hoạch để tạo ra nguồn tài chính trung hạn đến 2025 và kế hoạch dài hạn đến năm 2030.