I. HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM TẠI LÀO
QUẢN TRỊ QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT TRONG VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN 5.1 Quá trình cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện
8. Chi phí khác
QUẢN TRỊ QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT TRONG VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN 5.1 Quá trình cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện
5.1. Quá trình cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện
Công việc trước khi tổ chức sự kiện
- Phải thành lập tổ công tác, phân công rõ ràng, trách nhiệm cụ thể đến từng người. - Lập bảng kế hoạch tiến độ để tiện kiểm tra thực hiện.
- Mọi công việc chuẩn bị phải xem xét một cách toàn diện, thực hiện một cách chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Thành lập nhóm hoạt động, có người tổng phụ trách, trong đó, mỗi nhóm lại có thể thành 3 nhóm nhỏ.
Tổ đối ngoại: phụ trách giấy mời, mời khách.
Tổ hậu cần: phụ trách hội trường, phương tiện giao thông, thực phẩm, tặng phẩm, phần thưởng…
Tổ lễ tân: đón khách tại cửa hội trường, đưa khách vào hội trường. - Gửi giấy mời
Thiếp mời phải gửi trước 7 ngày và phài tuân theo những quy định sau: Căn cứ tình hình thực hiện, thống kê số người tham dự;
Căn cứ số người tham dự để mua và in giấy mời;
Khi gửi giấy mời, cần phải nói về lợi ích của khách hàng khi tham gia; Khi gửi giấy mời, cần đồng thời mời luôn người thân của khách hàng.
- Chọn địa điểm
Nhà hát địa phương mà nhiều người biết và dễ tìm Sân khấu biểu diễn của một doanh nghiệp
Có những thiết bị chiếu hình hiện đại, gây ảnh hưởng lớn đối với khách hàng. - Bố trí hội trường
Bố trí cửa ra vào
Treo khẩu hiệu chào mừng
Bảng chỉ dẩn: khách hàng họp mặt lại… Trưng bày sản phẩm
Trang trí
- Các công việc chuẩn bị khác:
Chuẩn bị tặng phẩm làm kỷ niệm. Căn cứ số giấy mời đã gửi, tìm mua tặng phẩm.
Chuẩn bị băng, đĩa quảng cáo. Chiếu hình ảnh quảng cáo sản phẩm có chất lượng cao của doanh nghiệp bằng các loại đĩa hình hoặc băng hình chuyên dụng.
Bản quyết định người chủ trì
Chuẩn bị bút viết và một quyển sổ ghi danh sách người đến dự. Chuẩn bị máy ảnh, máy chiếu, băng nhựa, bình ắc-quy.
Hoạt động trong sự kiện
- Bán vé
- Đón khách, đăng ký - Tổ chức trò chơi - Phát quà mẫu, tặng
- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho khách hàng. - Giải quyết các tình huống phát sinh trong sự kiện
Tổ chức công việc sau sự kiện
- Thu dọn hiện trường - Trả vật dụng thuê mượn
- Làm báo cáo tổng kết tài chính - Đánh giá hiệu quả công việc.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});