- Bảo đảm vốn được phân bổ và sử dụng đúng mục đích và quy định pháp luật
QUỸ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ TĨNH
3.2.3. Hồn thiện kiểm sốt việc thực hiện cho vay
Hoạt động cho vay ĐTPT trường học của Quỹ Đầu tư phát triển sẽ tiếp tục phát triển mạnh trong thời gian tới, góp phần thúc đẩy kinh tế địa phương ngày càng pháp triển. Tuy nhiên cùng với sự mở rộng hoạt động cho vay đầu tư, rủi ro của Quỹ ngày càng tăng cao. Do đó, Quỹ Đầu tư Phát triển Hà Tĩnh cần phải tăng cường công tác giám sát, kiểm tra hoạt động huy động vốn, kiểm tra giám sát nội bộ, kiểm tra giám sát từ cơ quan nhà nước.
a) Nâng cao năng lực các chủ thể kiểm soát
Xây dựng Quy chế hoạt động của Ban Kiểm soát Quỹ Đầu tư phát triển Hà Tĩnh để chuyển hoạt động của Ban Kiểm soát từ kiêm nhiệm sang chuyên trách để cán bộ có đủ thời gian, thực sự sâu sát, trách nhiệm kiểm soát hoạt động cho vay của Quỹ. Điều này sẽ hỗ trợ phát hiện nhanh những khoản vay có vấn đề, giúp HĐQL xác định được q trình thực hiện cho vay của cán bộ thẩm định- tín dụng có đúng quy định, quy trình hay khơng đồng thời đánh giá được rủi ro tiềm tàng và nhu cầu về vốn vay trong tương lai.
b) Hồn thiện các nội dung kiểm sốt
Quỹ ĐTPT Hà Tĩnh cần tập trung rà sốt, kiểm sốt nội bộ trong tồn bộ hoạt động của Quỹ Nhằm phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót, vi phạm trong quá trình thẩm định- cho vay. Đồng thời, kiểm soát việc thực hiện cho vay, bảo đảm tiền vay, kiểm tra quá trình sử dụng vốn vay đúng quy định.
Xây dựng và hồn thiện quy trình quản lý rủi ro trong hoạt động cho vay và công tác phân loại nợ để đảm bảo an toàn cho hoạt động cho vay, tạo khả năng bù đắp rủi ro.
c) Kết hợp các hình thức kiểm sốt khác nhau, lựa chọn hình thức kiểm sốt phù hợp
Cho vay là một quá trình lâu dài, bắt đầu từ việc nhận hồ sơ, xem xét khách hàng cho vay cho đến khi khách hàng hoàn trả đầy đủ cả gốc và lãi. Vì thế, hồn thiện cơng tác kiểm tra trước, trong và sau khi cho vay giúp cho Quỹ có thể kiểm sốt được việc khách hàng có sử dụng vốn đúng mục đích, hiệu quả hay khơng. Bằng cách ngay từ lúc cho vay, Quỹ yêu cầu khách hàng phải kê khai đầy đủ các khoản chi kinh doanh từ khoản cho vay, tình hình sử dụng tài sản đó. Định kỳ sẽ có các đợt kiểm tra đối với khách hàng về khoản cho vay đó xem có biểu hiện gì bất thường khơng. Nếu có Quỹ sẽ đưa ra các biện pháp xử lý như ngừng cung cấp khoản vay, yêu cầu khách hàng trả nợ,…
d) Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra tại Quỹ
Để công tác thanh tra, kiểm tra được thuận lợi, hiệu quả, việc xây dựng và áp dụng đầy đủ các chế tài xử lý các hành vi vi phạm của cá nhân, tập thể là hết sức cần thiết. Nó các tác dụng răn đe, đồng thời cũng là động lực để mỗi một cá nhân cán bộ, lãnh đạo Quỹ nỗ lực, nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ của mình.
Tăng cường chế độ báo cáo giám sát, thanh tra đột xuất các hoạt động của Quỹ từ kiểm soát nội bộ đến các hoạt động của Quỹ. Gắn trách nhiệm cụ
thể, rõ ràng, quy định hình thức và mức xử lý đối với cá nhân, tổ chức, nếu làm sai lệch, không rõ ràng, làm ảnh hưởng đến hoạt động của Quỹ.
Nâng cao chất lượng thanh tra, tránh nể nang, thiếu khách quan khi thực hiện thanh tra. Thực hiện thanh tra, kiểm soát hai chiều, từ cán bộ đến Ban Giám đốc và ngược lại.