trong doanh nghiệp nói chung và trong các Tổng cơng ty ở Việt Nam nói riêng.
1.Vai trị của việc hồn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trong doanh nghiệp.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, mỗi doanh nghiệp đều thực hiện những mục tiêu nhất định. Để thực hiện những mục tiêu đó, trong mỗi doanh nghiệp địi hỏi phải có lực lượng điều hành tồn bộ q trình hoạt động của mình. Lực lượng này chính là các quản trị gia trước đó hình thành nên bộ máy quản trị doanh nghiệp. Vì vậy, trong mỗi doanh nghiệp nếu khơng có bộ máy quản trị thì khơng có một sự thống nhất, thiếu một nhân tố quan trọng nhất để tiến hành nhiệm vụ quản trị, ngược lại khơng có q trình tổ chức nào được thực hiện nếu khơng có bộ máy quản trị. Nhận thức được tầm qaun trọng đó của bộ máy quản trị doanh nghiệp chúng ta thấy nhất thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trong doanh nghiệp để giúp cho doanh nghiệp hoạt động
có hiệu quả cao hơn. Hồn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp tức là phải đảm bảo cho bộ máy quản trị gọn nhẹ, hợp lý và hoạt động có hiệu quả.
Quản trị là một phạm trù có liên quan mật thiết với phân cơng và hợp tác lao động. Việc xuất hiện quản trị là một kết quả tất yếu của sự chuyển đổi nhiều quá trình lao động cá biệt, tản mạn, độc lập thành một quá trình lao động được phối hợp lại. Khi phân công lao động càng rõ ràng thì địi hỏi hiệp tác lao động càng chặt chẽ.Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp việc phân công lao động được thể hiện qua việc mỗi quản trị viên phụ trách một số chức năng chun mơn nhất định, do đó phải có sự kết hợp lại với nhau để thực hiện q trình quản trị từ đó hình thành nên bộ máy quản trị. Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị được tiến hành trên cơ sở nền tảng của bộ máy quản trị cũ đang hoạt động, căn cứ vào đó để phát hiện ra những khiếm khuyết của mơ hình mà có thể xây dựng mơ hình tổ chức khác tối ưu hơn nhằm phục vụ cho doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp có rất nhiều chức năng quản trị khác nhau đảm bảo cho quá trình quản trị được thực hiện trọn vẹn khơng bỏ sót. Để đảm nhiệm hết các chức năng quản trị đó thì cần có sự phân cơng lao động quản trị, thực hiện chun mơn hóa. Sự phân công, phân cấp đối với lao động quản trị như vậy đã hình thành nên bộ máy quản trị sẽ góp phần quan trọng nhằm hồn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chính vì những lí do đó mà việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị là hết sức cần thiết để làm cho bộ máy quản trị hoạt động tối ưu, từ đó có thể lái doanh nghiệp đi theo đúng hướng mà nó phải đi, đi theo đúng với mong muốn của chủ doanh nghiệp.
2. Vài nét về cơ cấu tổ chức của các Tập đoàn kinh tế trên thế giới.
Qua những nghiên cứu, tìm hiểu về Tập đồn kinh tế dùng để chỉ một tổ chức kinh tế quy mô lớn, tiềm lực kinh tế- tài chính mạnh, cơ cấu phức tạp, hoạt động trong nhiều lĩnh vực với phạm vi rộng. Tập đồn kinh tế có thể coi như một sản phẩm của một lực lượng sản xuất phát triển. Trong thực tế, có nhiều mơ
hình Tập đồn kinh tế khác nhau, mỗi loại có những đặc trưng riêng về kinh tế, tổ chức và pháp lý.
Mục tiêu của việc thành lập và phát triển các Tập đoàn kinh tế đều nhằm tăng sức cạnh tranh, mở rộng phạm vi ảnh hưởng trên thị trường, tận dụng các ưu thế của quy mơ lớn.
Tập đồn kinh tế trên thế giới là những tổ chức kinh doanh có quy mơ lớn, đa sở hữu, đa lĩnh vực hoạt động do đó nó có cơ cấu tổ chức phức tạp, bao gồm nhiều cấp bậc khác nhau: Một Công ty mẹ cấu thành từ nhiều Công ty con, mỗi Công ty con lại gồm một số công ty trực thuộc. Các bộ phận Tập đồn kinh tế có thể địa vị pháp lý và quyền tự chủ kinh doanh khác nhau. Trong Tập đoàn kinh tế, bên cạnh các đơn vị sản xuất thường có tổ chức khác như tài chính, bảo hiểm, thương mại, nghiên cứu khoa học và đào tạo,…
Với cơ cấu tổ chức phức tạp như vậy cộng với xu hướng tồn cầu hóa đang diễn ra nhanh chóng, các Tập đồn kinh tế trên thế giới càng ngày càng phình to về quy mơ lĩnh vực hoạt động. Kðo theo đó là nó có mơ hình quản lý được tổ chức theo kiểu ma trận và hỗn hợp mà cụ thể đó là mơ hình Cơng ty mẹ – ông ty con và các Tập đoàn kinh doanh mạnh.
3. Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trong các Tổng công ty. các Tổng công ty.
Nằm ở khu vực Châu Á-Thái Bình Dương, một khu vực đang phát triển năng đơng của thế giới, sự phát triển kinh tế có nhiều thuận lợi, song những thách thức về cơ hội đầu tư và thương mại đang đặt ra một cách gay gắt. Đặc biệt với việc tham gia AFTA, hàng loạt vấn đề mới đặt ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam trong việc nâng cao sức mạnh cạnh tranh của hàng hoá Việt Nam trên thị trường trong nước và trên thế giới.
Hiện nay nước ta đang diễn ra q trình tập trung hố các doanh nghiệp Nhà nước, sát nhập các doanh nghiệp Nhà nước thành tổ chức. Mục tiêu của việc thành lập các Tổng công ty được lý giải bởi sự cần thiết của tăng cường hiệp tác sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp, đặc biệt trong điều kiện mở cửa, hội nhập và tăng cường vai trò chủ đạo của kinh tế Nhà nước. Cụ thể gần 2000 doanh nghiệp Nhà nước, tức gần 1/3 doanh nghiệp Nhà
nước được đưa vào các Tổng cơng ty, với số vốn trên scủa tồn bộ số doanh nghiệp Nhà nước.
Các Tổng công ty và những doanh nghiệp có quy mơ lớn, xét trên góc độ nền kinh tế thì các Tổng cơng ty đóng vai trị quan trọng trong sự phát triển của đất nước, chiếm tỷ trọng chủ yếu trong GDP, điều này khơng chỉ đúng với Việt Nam mà cịn đúng với các nước khác trên thế giới. Xét trên góc độ ngành thì ở Việt Nam các Tổng cơng ty 91 đều chiếm lĩnh những ngành quan trọng, chủ đạo của nền kinh tế như Hàng khơng, Bưu chính, Cơng nghiệp, Nơng nghiệp,… . Do vậy nhất thiết phải tạo điều kiện để cho các Tổng công ty này hoạt động tốt thì mới đảm bảo cho nền kinh tế của đất nước tăng trưởng cao, bắt kịp với các nước trong khu vực và trên thế giới.
Nhận thức được điều đó cùng với vai trị của việc hồn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp mà chúng ta thấy sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trong các Tổng cơng ty. Bởi vì chỉ có bộ máy quản trị phù hợp, linh động mới nâng cao được hiệu suất lao động, sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, vật tư, tiền vốn,… của Nhà nước làm cho các Tổng công ty ngày càng lớn mạnh theo đúng nghĩa của nó.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦACÁC TỔNG CÔNG TY 91 Ở VIỆT NAM CÁC TỔNG CÔNG TY 91 Ở VIỆT NAM