(iii) Về công tác Lễ tân – Khánh tiết
(1) Rà soát lựa chọn và tổ chức sát hạch lựa chọn liên lạc viên phục vụ các Đoàn Đại biểu tham dự Đại hội;
(2) Xây dựng Chương trình văn nghệ tại Tiệc chào mừng của Tổng KTNN, Lễ Khai mạc và khảo sát một số địa điểm tổ chức các chương trình văn hóa cho đại biểu và người đi cùng.
(iv) Về công tác Thông tin – Tuyên truyền
(1) Ban hành Kế hoạch tuyên truyền của Đại hội;
(2) Hoàn thiện thiết kế Bộ nhận diện của Đại hội gồm Pin cài áo; Giấy viết thư, phong bì, cặp tài liệu, giấy mời, thẻ (đại biểu, phóng viên, Ban Tổ chức, liên lạc viên, hành lý), túi; Quà tặng (Trưởng đoàn, đại biểu tham dự, người đi cùng, đại biểu trong nước); Biển tên, biển đón tại sân bay; Băng-rôn tuyên truyền trên đường phố, pa-nô, cờ phướn, phông (hội nghị, tiệc chiêu đãi), giá xten-đi, ấn phẩm thông tin quảng bá; Trang trí xe ôtô, đề-can dán (ôtô, hàng hóa); Sổ tay thông tin Đại hội, Sổ tay hội nghị chuyên đề, Sổ tay chương trình tham quan, văn hóa, Sổ tay của Liên lạc viên, Sổ tay các loại; Cặp đại biểu; Trang phục của Ban tổ chức, Liên lạc viên.
3.2.4.2. Kế hoạch triển khai trong năm 2018
(1) Hoàn thiện Chương trình chi tiết và các hoạt động cụ thể của Đại hội
(Tháng 01/2018);
(2) Làm việc với đoàn Ban Thư ký ASOSAI về công tác chuẩn bị nội dung cho Đại hội (02 cuộc vào Tháng 3 và Tháng 6/2018);
(3) Gửi Thư mời chính thức đại biểu quốc tế tham dự Đại hội do Tổng KTNN và Chủ tịch ASOSAI đương nhiệm đồng ký (Tháng 4/2018);
Thư mời chính thức đại biểu trong nước tham dự Đại hội của Tổng KTNN (Tháng 8/2018);
(4) Hoàn thiện các sản phẩm gồm: quà tặng, ban tổ chức, liên lạc viên
(Tháng 5/2018);
(5) Tổng duyệt các chương trình tham quan văn hóa, chương trình nghệ thuật của Đại hội (Tháng 6/2018);
(6) Tổng diễn tập tổ chức Đại hội ASOSAI lần thứ nhất và lần thứ hai
(Tháng 6 và tháng 8/2018);
(7) Hoàn thiện Bộ tài liệu, chương trình, nội dung của Đại hội; Tổ chức biên dịch tài liệu (Tháng 7/2018);
47
(9) Tổng hợp tài liệu Đại hội để in ấn (Tháng 8/2018);
(10) Phối hợp với Ban Thư ký ASOSAI tổng rà soát lần cuối toàn bộ công tác chuẩn bị trước thời điểm diễn ra Đại hội (trước Đại hội 10 ngày);
(11) Triển khai truyền thông trực quan (trước Đại hội 5 ngày); (12) Tổ chức họp báo trước Đại hội (trước Đại hội 3 ngày);
(13) Tổ chức Đại hội ASOSAI 14 theo đúng Kịch bản được duyệt (từ 16-22/9/2018);
(14) Tổng kết, rút kinh nghiệm, xây dựng báo cáo chuyên môn ASOSAI; Tiếp tục cập nhật tin tức tóm tắt về việc tổ chức và kết quả chính của Đại hội trên website Đại hội và thông tin về việc triển khai các quyết định của Đại hội; Chuẩn bị nội dung làm việc với báo chí sau Đại hội (Tháng 11/2018);
(15) Hoàn thiện báo cáo Đại hội và các ấn phẩm sau Đại hội (Tháng
11/2018);