Đối với công cụ giám sát trực tiếp:
Cần phải đào tạo đội ngũ cán bộ công chức tinh thông nghiệp vụ, có đủ phẩm chất chính trị, đạo đức, năng lực công tác, có kinh nghiệm trong công tác giám sát hàng hóa XNK.
Lãnh đạo đội phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của CBCC dưới quyền, tránh quan liêu, xa rời thực tế. Báo cáo trung thực với cấp trên về việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ.
Việc luân chuyển cán bộ công chức trong dây chuyền nghiệp vụ nên được tính toán kỹ lưỡng, đưa ra tập thể lãnh đạo chủ chốt đánh giá khả năng thực thi nhiệm vụ trước khi bố trí sắp xếp.
Đối với đội ngũ cán bộ công chức lứa tuổi trên 50, khả năng vi tính hạn chế, cần bố trí vào các vị trí ít phải thao tác trên phần mềm như cổng 1, cổng 2. Bố trí xen kẽ giữa cán bộ cao tuổi và cán bộ trẻ tuổi để hỗ trợ nhau cùng thực hiện nhiệm vụ.
Đối với công cụ "Niêm phong HQ":
Ưu tiên dùng niêm phong điện tử đối với các lô hàng nhạy cảm thuộc loại hình TNTX, vận chuyển độc lập, KNQ nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển, phát hiện kịp thời các hành vi gian lận của DN trong quá trình vận chuyển hàng hóa XK qua biên giới tránh nguy cơ tuồn hàng vào nội địa.
Hạn chế dùng seal đốt trúc do độ an toàn không cao, dễ tháo dỡ niêm phong.
Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật hiện đại:
Trang bị đầy đủ hệ thống máy móc cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng trụ sở làm việc, khu nhà ở, kho, bãi giám sát hàng hóa và đầu tư hệ thống mái che tại các khu vực tập kết hàng hóa kiểm tra GSHQ.
58
Bố trí phương tiện đi lại, bộ đàm ...phục vụ công tác giám sát cơ động. Đầu tư hệ thống camera giám sát hiện đại trong khu vực GSHQ;
Đẩy nhanh tiến độ các dự án đã được phê duyệt nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công tác GSHQ đối với hàng hóa xuất khẩu.