Tờ Khai Hàng Hóa Nhập Khẩu (1 Bản Lưu Hải Quan ,1 Bản Doanh Nghiệp

Một phần của tài liệu TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HOA TOÀN CẦU. (Trang 31 - 39)

Doanh Nghiệp Giữ).

Đây là bước quan trọng trong quá trình làm thủ tục nhận hàng từ cảng vì vậy đòi hỏi người giao nhận phải thận trọng trong quá trình lênh tờ khai .

SVTH: Nguyễn Trung Trực Trang 31 Lớp : CXN2/2

Vì đây là hàng hóa nhập khẩu nên phía bên phải tờ khai hàng hóa nhập khẩu sẽ có kí hiệu HQ/2002 – NK.

Một tờ khai hàng hoá nhập khẩu gồm 2 mặt:

Mặt trước:

Mục Tổng Cục Hải Quan:

- Cục Hải Quan: Ghi tên tỉnh hoặc thành phố: Trong trường hợp này thủ tục Hải Quan được làm tại cục Hải Quan TP. HCM

- Chi cục Hải Quan: KV1 (khu vực 1).

Chú ý: cục Hải Quan Tp. Hồ Chí Minh được chia ra làm nhiều khu vực tương ứng với các Chi Cục, cụ thể như: Cảng Tân Cảng, Cát Lái thuộc khu vực 1; cụm cảng ICD thuộc khu vực 4; cảng Khánh Hội, Nhà Rồng khu vực 2…..và các chi cục Hải Quan khác chuyên về quản lý hàng đầu tư; hàng gia công; chi cục Hải Quan điện tử…

- Tờ khai số: Đây là số tờ khai do Công Chức Hải Quan cung cấp khi Nhân Viên Công Ty đăng ký tờ khai và Công Chức Hải Quan tiếp nhận bộ hồ sơ. Lúc này, Công Chức Hải Quan sẽ ghi số tờ khai lên tờ khai hàng hóa nhập khẩu và ra lệnh hình thức. Tờ khai này có số: 19192/NK/KD/KV1.

- Ngày đăng ký: Nhân Viên Công Ty sẽ ghi ngày mà Hải Quan cấp số tờ khai. Cụ thể là ngày 09/004/2009

- Số lượng phụ lục tờ khai:

- Cán bộ đăng ký: Công Chức Hải Quan tiếp nhận hồ sơ sẽ ký tên, đóng dấu vào ô này.

Mục A – Phần Dành Cho Người Khai Hải Quan.

 Ô số 1: Người nhập khẩu: Ghi tên Công Ty, địa chỉ, số điện thoại, của nhà nhập khẩu, đồng thời phải ghi thêm mã số thuế. Ở đây mã số thuế là: 0301719729. căn cứ vào hợp đồng, vào hóa đơn và Packing List để xác định, cần lưu ý là phải ghi chính xác tên Công Ty. Đặc biệt là mã số thuế vì mã số thuế xuất nhập khẩu đã có trong hệ thống máy tính nối mạng của Tổng Cục Hải Quan, nếu ghi sai máy tính sẽ

- Tên người nhập khẩu:

Công Ty TNHH Phúc Thành An

TK 14/18 BẾN CHƯƠNG DƯƠNG ,P.CẦU KHO,Q1,TPHCM TEL: (08) 54102218

 Ô số 2: Người xuất khẩu: Tương tự như ô số 1 nhưng không cần phải ghi mã số thuế và số điện thoại.

- Tên người xuất khẩu:

PEARL BEDDINGS CO. LTD

22/52 MOO 8, OUTER RING 340 ROAD, BANGPHAI, BANGKHAE BANGKOK 10160, THAI LAN.

TEL:(622)8105122.

 Ô số 3: Người ủy thác ( để trống).

 Ô số 4: Đại lý làm thủ tục Hải Quan ( để trống).

 Ô số 5: Loại hình:. Tuỳ theo mặt hàng nhập khẩu để kinh doanh (KD), sản xuất (SX), đầu tư (ĐT), gia công (GC), sản xuất xuất khẩu (SXXK), nhập tái xuất

(NTX), tái nhập (TN) mà Nhân Viên lên chứng từ sẽ đáng dấu “x” vào ô đó. Trong

trường hợp này Công Ty Phúc Thành An nhập khẩu vế với mục đích kinh doanh, do đó Công Ty sẽ đánh dấu chéo vào ô kinh doanh (KD).

 Ô số 6: Giấy phép: ghi số, ngày tháng năm cấp và hết hạn. ( trong trường hợp những mặt hàng nhập khẩu phải xin giấy phép theo quy định của pháp luật ).

 Ô số 7: Hợp đồng.

Theo số hợp đồng đã ký giữa Công Ty Phúc Thành An và người xuất khẩu, Nhân Viên Công Ty sẽ lấy số hợp đồng đó để điền vào tờ khai. Ở đây:

- Số hợp đồng: 0015-09

- Ngày: 4/3/2009

- Ngày hết hạn:

SVTH: Nguyễn Trung Trực Trang 33 Lớp : CXN2/2

 Ô số 8: Hóa đơn thương mại. Nhân viên công ty sẽ dựa vào hóa đơn thương mại để lấy số hóa đơn, ngày hóa đơn. Số và ngày hóa đơn là do bên xuất khẩu nước ngoài cung cấp cho bên nhập khẩu .

- Số hóa đơn: EXP 005/09

- Ngày: 16/03/2009

 Ô số 9: Phương tiện vận tải: Nhân Viên lên chứng từ sẽ dựa vào thông báo hàng đến hoặc B/L để ghi tên phương tiện vận tải và ngày Tàu đến. Thông thường căn cứ vào B/L .

- Tên, số hiệu: MOL GRACE V.005N - Ngày đến: 05/04/2009

 Ô số 10: Vận đơn: Tương tự như ở ô số 9, Nhân Viên lên chứng từ cũng căn cứ vào thông báo hàng đến hoặc B/L.

- Vận tải đơn số: VFI-SEHCM0903-03

- Ngày: 02/04/2009

 Ô số 11: Nước xuất khẩu: Khi viết tắt tên nước xuất khẩu chỉ được lấy 02 ký tự theo quy định.

Ở đây nước xuất khẩu được viết đầy đủ là THAILAND

 Ô số 12: Cảng, địa điểm xếp hàng: BANGKOK

 Ô số 13: Càng, địa điểm dỡ hàng: CÁT LÁI.

 Ô số 14: Điều kiện giao hàng: Dựa vào điều kiện giao hàng trong hợp đồng ngoại thương , trường hợp này địa điểm giao hàng là FOB BANGKOK.

 Ô số 15: Đồng tiền thanh toán: Là đồng tiền mà bên mua thanh toán cho bên bán. Trong trường hợp này là đồng USD với tỷ giá tính thuế là: 16,940.( Tỷ giá tính được lấy là tỷ giá liên ngân hàng vào thời điểm mà Nhân Viên đi đăng ký tờ

khai. Thông thường vào website của tổng cục Hải Quan: www.customs.gov.vn

hoặc Hải Quan Đồng Nai để xem, tỷ giá này sẽ chính xác hơn khi khai Hải Quan ).

 Ô số 17: Tên hàng, quy cách phẩm chất:

Nhân Viên Công Ty dựa vào hợp đồng, hóa đơn hoặc Packing list mà Công Ty Phúc Thành An cung cấp để lên tờ khai. Thông thường trên hợp đồng, hóa đơn và packing list ngôn ngữ thể hiện là tiếng Anh, nhân viên giao nhận nên dịch càng chính xác càng phục vụ tốt cho quá trình Khai Hải Quan. Do nhập theo hợp đồng Ủy thác, tốt nhất nên yêu cầu bên Ủy thác cung cấp bản dịch ( mọi chứng từ ) vì bên Ủy thác bao giờ cũng am hiểu về hàng hóa họ nhập hơn so với 1 công ty chuyên làm dịch vụ giao nhận như Việt Hoa Toàn Cầu, đó cũng là căn cứ dựa vào để hạn chế tranh chấp có thể xảy ra. Mặc dù vậy, nhân viên công ty cũng phải giúp đỡ công ty Ủy thác trong việc dịch thuật. Ở đây tên hàng là:

- GỐI CHĂN VÀ DRAP GIƯỜNG CÁC LOẠI - CHI TIẾT THEO PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM - Hàng mới 100%

- (Chi tiết phụ lục đính kèm)

Lưu ý: chỉ có thể ghi được 3 mặt hàng trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu, nếu nhiều hơn 3 mặt hàng thì phải thêm phụ lục tờ khai hàng hóa nhập khẩu. Bao gồm 2 bản, 1 bản người khai Hải Quan giữ, 1 bản do Công Chức Hải Quan giữ. Trong trường hợp này, có đến 9 mặt hàng khác nhau nên cần phải có phụ lục tờ khai hàng hóa nhập khẩu.

 Ô số 18: Mã số hàng hóa:

Việc áp mã hàng hóa là khâu khó và quan trọng vì nó liên quan đến việc xác định đúng thuế suất và số tiền thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước. Mã số hàng hóa phải được áp dụng cho đúng để thuế suất nhập khẩu; thuế giá trị gia tăng và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) phải nộp được đảm bảo không được cao hơn mà cũng không được thấp hơn. Thông thường việc áp mã do Nhân Viên Công Ty thực hiện, nhưng cũng có thể nhờ Công Chức Hải Quan làm tuy nhiên sẽ mất nhiều thời gian. Cần lưu ý, việc áp mã hàng hóa bị sai thì sẽ bị Công Chức Hải Quan trả lại bộ tờ

SVTH: Nguyễn Trung Trực Trang 35 Lớp : CXN2/2

khai. Như vậy quá trình đăng ký tờ khai đã bị trì hoãn. Do đó khi Nhân Viên Công Ty áp mã hàng hóa thì phải tìm hiểu rõ mặt hàng và nghiên cứu kỹ để việc áp mã được đảm bảo là chính xác.

 Ô số 19: Xuất xứ : THAILAND

 Ô số 20: Lượng: Ghi số lượng của từng mặt hàng là bao nhiêu. Nếu như hàng hóa nhiều hơn 3 mặt hàng thì phải kèm theo phụ lục tờ khai.(ghi trên phụ lục tờ khai).. tổng số lượng: 2192 bộ

 Ô số 21: Đơn vị tính: Tuỳ theo loại mặt hàng mà đơn vị tính khác nhau. Ở đây là mặt hàng gối chăn và drap giường nên đơn vị tính là bộ. Đơn vị tính cần chính xác và phải thể hiện đồng bộ giữa các chứng từ. Vì có thể khi hàng phải kiểm Hóa, Công Chức Hải Quan sẽ hiểu không đúng và cho là doanh nghiệp khai sai.

 Ô số 22: Đơn giá nguyên tệ: được hiểu là đơn giá của từng mặt hàng.Ở đây không ghi trên tờ khai, ghi trên phụ lục tờ khai hàng hóa nhập khẩu vì có nhiều mặt hàng. Đơn giá nguyên tệ ở đây là : 84.275.

 Ô số 23: Trị giá nguyên tệ: Ô này phải thể hiện đúng số tiền thanh toán trên hợp đồng, hóa đơn và packing list…. Giá ở đây là giá FOB. Vì nhập theo điều kiện

FOB, INCOTERM 2000.

Trị giá nguyên tệ = lượng x đơn giá nguyên tệ

Tổng cộng theo giá FOB là 18,745.89 USD và tổng cộng theo giá CIF là 19,045.89 USD (do cộng thêm cước phí vận tải 300 USD).

 Ô số 24: Thuế nhập khẩu:

Thuế là số tiền mà doanh nghiệp sẽ phải nộp vào ngân sách nhà nước khi tiến hành các hoạt động kinh doanh. Tùy vào từng ngành nghề, lĩnh vực, khối lượng hàng hóa mà số tiền thuế phải nộp sẽ cao hay thấp. Để tiến hành khai thuế doanh nghiệp cần phải am hiểu về hàng hóa cũng như các quy định của nhà nước….. Để hiểu rõ hơn vấn đề liên quan đến thuế, nhân viên giao nhận cần tham khảo “ biểu

thuế xuất nhập khẩu năm 2009”.

từng mặt hàng hay có được hưởng mức thuế suất ưu đãi nào không. Trị giá tính thuế đều được chuyển thành đồng tiền Việt Nam và lúc này:

Tiền thuế = Trị giá tính thuế x Thuế suất(%).

Trong đó:

+ Thuế suất: theo như mã số hàng hóa đã tra và biểu thuế nhập khẩu để xác định thuế suất

Trong trường hợp này mức thuế suất xác định được dựa vào biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2009 là: 5%

+ Trị giá tính thuế = trị giá nguyên tệ (ô số 23) x với tỷ giá tính thuế.

Lưu ý:Trong trường hợp này ta cần quy giá FOB về giá CIF rồi mới tiến hành

tính thuế.

Trị giá tính thuế ở trên được áp dụng cho 1 mặt hàng duy nhất và là giá CIF. Trường hợp có nhiều mặt hàng nhập khẩu theo giá FOB cần quy về giá CIF, trị giá tính thuế được tính cho mỗi mặt hàng dựa vào công thức sau đây:

Trị giá tính thuế mặt hàng 1 = (Tổng giá CIF/ tổng giá FOB) x FOB mặt hàng 1 x

tỷ giá

Các mặt hàng còn lại tính tương tự như mặt hàng số 1.

 Ô số 25: Thuế GTGT (hoặc TTĐB)

- Nếu lô hàng có thuế GTGT hoặc TTĐB thì phải đưa vào ô này, nếu không thì không ghi vào. Trong trường hợp lô hàng này, chỉ có thuế GTGT:

Cách tính thuế GTGT:

Tiến thuế GTGT = trị giá tính thuế GTGT x Thuế suất thuế GTGT Trong đó:

Trị gí tính thuế GTGT = trị giá tính thuế hàng nhập khẩu + tiền thuế nhập khẩu

SVTH: Nguyễn Trung Trực Trang 37 Lớp : CXN2/2

 Ô số 26: - Thu khác. Dành cho các mặt hàng theo quy định của pháp luật phải đóng thêm các khoản thuế khác theo một tỉ lệ quy định.

 Ô số 27: Tổng số tiền thuế và thu khác: Ô này thể hiện tổng số tiền thuế mà Công Ty Phúc Thành An phải nộp khi nhập khẩu một lô hàng: 35.341,997 VNĐ.(

Ba mươi triệu ba trăm bốn mươi mốt nghìn chín trăm chín mươi bảy đồng)

 Ô số 28: Chứng từ kèo theo và số bản chính, bản sao phải nộp

 Ô số 29: Đây là ô xác nhận trách nhiệm của giám đốc Công Ty Phúc Thành An thể hiện bằng cách ký tên và đóng dấu vào ô này.

Mặt sau:

B – Phần Dành Cho Kiểm Tra Của Hải Quan.

 Ô số 30: Phần ghi kết quả kiểm tra của Hải Quan. Ở ô này, Công Chức Hải Quan sau khi kiểm tra thực tế tình trạng hàng hóa như thế nào thì sẽ nhận xét vào đây.

 Ô số 31: Đại diện doanh nghiệp (ký, ghi rõ họ tên): Nhân Viên đi nhận hàng sẽ đại diện cho Công ty Phúc Thành An ký tên.

 Ô số 32: Cán bộ kiểm hóa (Ký, ghi rõ họ tên)

Đây là ô mà hai cán bộ kiểm hóa sau khi được phân công kiểm tra thực tế lô hàng sẽ ký nhận xác nhận đã kiểm tra hàng và nhận xét tình trạng thực tế của lô hàng.

 Ô số 33: Tổng số tiền phải điều chỉnh sau khi kiểm tra.  Ô số 34: Tổng số thuế và thu khác phải nộp.

 Ô số 36: Cán bộ kiểm tra thuế: (Ký, ghi rõ họ tên): Sau khi Công Chức Hải Quan đã kiểm tra mức thuế suất và số tiền thuế xong thì sẽ ký tên và đóng dấu vào ô này.

 Ô số 37: ghi chép khác của Hải Quan.

 Ô số 38: Xác nhận đã làm thủ tục Hải Quan (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên): Sau khi đã kiểm tra thực tế hàng hóa có nhận xét và ký tên của hai cán bộ kiểm hóa thì bộ tờ khai này sẽ được chuyển đến cho chi chục phó Hải Quan cửa khẩu ký, đóng dấu xác nhận đã làm thủ tục Hải Quan và cho phép thông quan. Nếu hàng miễn kiểm thì sẽ được ký tên, đóng dấu tại nơi đăng ký tờ khai.

Một phần của tài liệu TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HOA TOÀN CẦU. (Trang 31 - 39)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(66 trang)
w