Nhà thầu tiến hành tổ chức tiếp nhận các chủng loại vật tư do bên mời thầu cấp tại kho của Nhà thầu trên công trường và được vận chuyển ra ngoài công trường bằng các xe máy chuyên dùng của Nhà thầu.
Các vật tư, thiết bị do nhà thầu cấp sẽ được vận chuyển về công trường bằng xe ôtô tải, yêu cầu xe đảm bảo khi đi vào đường vòng, cấu kiện không bị đổ ngang hay vặn xoắn làm đổ vật tư thiết bị gây mất an toàn.
Các vật tư thu hồi được nhà thầu tập kết về kho của nhà thầu trên công trường, sau khi công trình thi công hoàn thành, nhà thầu làm thủ tục bàn giao và vận chuyển về nhập trả vào kho của ban A.
Tốc độ của xe ôtô khi vận chuyển vật tư, thiết bị về công trường khảng 35 km/giờ. Các đoạn đường hẹp, đường cong, đường rẽ phải giảm tốc độ xuống 10 km/giờ. Cần phải xắp xếp và bố trí số chuyến xe sao cho vật tư thiết bị không cồng kềnh, đảm bảo không làm vỡ hay sứt mẻ vật tư, thiết bị.
Lái xe phải là người có kinh nghiệm lâu năm trong công tác vận chuyển vật tư thiết bị điện và phải được hướng dẫn chi tiết về quy tắc, chỉ dẫn trong khi vận chuyển. Xe ô tô trước khi vận chuyển phải có đầy đủ các điều kiện kiểm định an toàn tham gia giao thông.
Khi bốc dỡ các vật tư thiết bị này phải sử dụng cần cẩu đủ trọng tải, dây cáp buộc phải đảm bảo chắc chắn và cân đối. Trước khi nâng phải thử trọng tải, nâng thử để đảm bảo dây cẩu đã cân đối.