2.1.Giới thiệu khái quát về công ty TNHH MTV Huỳnh Hoàng Phát
2.1.1. Tổng quan về công ty
Tên đơn vị: Công Ty TNHH MTV Huỳnh Hoàng Phát Tên giao dịch: CTY TNHH MTV Huỳnh Hoàng Phát MST: 1401956700
Địa chỉ: 234 Thiên Hộ Dƣơng, Phƣờng Hoà Thuận, TP Cao Lãnh, Đồng Tháp. Điện thoại: 0939.186.286
Fax: 02773.889.889
Email: ctyhuynhhoangphat@gmail.com
Ngƣời đại diện pháp luật: Hoàng Thị Hiếu Chức vụ: Giám đốc
Vốn điều lệ: 3.000.000.000
Ngành nghề kinh doanh chính: Đại lý, môi giới, đấu giá, cho thuê xe có động cơ. Thời gian hoạt động của doanh nghiệp bắt đầu từ ngày 23/12/2013
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV Huỳnh Hoàng Phát Hoàng Phát
Ngày 23/12/2013, CTY TNHH MTV Huỳnh Hoàng Phát đƣợc thành lập với loại hình pháp lý là Công Ty TNHH MTV với vốn đầu tƣ ban đầu là 2.000.000.000 đồng ngành nghề kinh doanh chính là đại lý phân phối thực phẩm chế biến sẵn, sữa, gia vị, dầu ăn.. đến các tạp hoá trong địa bàn Đồng Tháp. Sau gần 2 năm kinh doanh với số lƣợng khách hàng ổn định, ngày 04/3/2015 công ty đã tiến hành thay đổi giấy phép đăng kí kinh doanh lần một. Thay đổi vốn điều lệ lên 3.000.000.000 đồng, để mở rộng qui mô và tăng cƣờng thêm vốn lƣu động phục vụ kinh doanh. Mở rộng ngành nghề thêm cho thuê xe và tăng cƣờng thêm nhiều mặt hàng phục vụ nhu cầu của thị trƣờng.
Lúc mới thành lập do chƣa quen việc quản lý công ty nên tuyển dụng có vài nhân viên. Về sau, số lƣợng nhân viên tăng nhiều từ 15-20 ngƣời, tuy có thay đổi nhân sự nhƣng vẫn đảm bảo công việc có hiệu quả.
Trong quá trình kinh doanh không tránh khỏi những khó khăn về vốn và nhân lực, do tính cạnh tranh về giá cả… nhƣng hiện nay công ty đã dần đi vào ổn định và tạo uy tín với khách hàng
31
2.1.3. Mô hình và chức năng nhiệm vụ tổ chức quản lý của Công ty TNHH MTV Huỳnh Hoàng Phát
2.1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Với quy mô là doanh nghiệp vừa và nhỏ, CTY TNHH MTV Huỳnh Hoàng Phát có cơ cấu tổ chức quản lý khá đơn giản nhƣng rõ ràng, vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản trị. Cơ cấu tổ chức bao gồm:
- Giám đốc
- Phòng kế toán: 4 ngƣời
- Bộ phận cung cấp dịch vụ và bán hàng: 13 ngƣời
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
Giám đốc: là ngƣời đứng đầu có trách nhiệm điều hành các hoạt động của công ty theo trực tuyến và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, chính chuyền địa phƣơng và tập thể công nhân viên.
Phòng kế toán: có chức năng hạch toán quá trình kinh doanh của công ty. Lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và tình hình kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh: là bộ phận tham mƣu, giúp việc cho giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của công ty; công tác nghiên cứu và phát triển thị trƣờng; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền đƣợc giao.