Hoàng Phát
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty chỉ có một phòng kế toán và chỉ có một kế toán viên. Kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lí và hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lí kinh tế, tài chính lƣu trữ bảo quản
PHÒNG KẾ TOÁN
GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH DOANH
32
toàn bộ hồ sơ tài liệu kế toán công ty, hạch toán, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ luân chuyển hạch toán chứng từ.
2.1.4.2. Chế độ kế toán
Công ty TNHH MTV Huỳnh Hoàng Phát áp dụng hệ thống báo cáo kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Theo thông tƣ số 133/2016/TT/BTC, ngày 26/08/2016 của Bộ Trƣởng BTC).
2.1.4.3. Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty
Căn cứ vào luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu quản lý, công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật Ký Chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật Ký Chung, các nghiệp vụ phát sinh, vào những tài khoản có liên quan.
Trƣờng hợp đơn vị mở sổ Nhật Ký Chung đặc biệt thì hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinhvào sổ Nhật Ký Chung đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10… ngày)hoặc cuối tháng tuỳ nghiệp vụ phát sinh. Tổng hợp từng sổ Nhật Ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ đƣợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật Ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, công số liệu trên Sổ Cái, lâp bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái, và bảng Tổng hợp chi tiết (đƣợc lặp từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo Cáo Tài Chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng Cân Đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Sổ Nhật Ký Chung (hoặc Sổ Nhật Ký Chung và các sổ Nhật Ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lập trên các sổ Nhật Ký đặc biệt) cùng kỳ.
33 Ghi hằng ngày
Cuối tháng hoặc đầu kỳ Đối chiếu hoặc kiểm tra
Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
2.1.4.4. Phƣơng pháp kế toán
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam
Phƣơng pháp kê khai thuế GTGT: Công ty kê khai thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: Giá gốc hàng tồn kho đƣợc xác định theo phƣơng pháp bình quân gia quyền.
Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ đƣợc khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.