2. DHDCD cb các quyAn và nhim vi sau day:
NGANHANG BUUDIN UN VIET
cn thi& v mInh trong danh sách c dơng cĩ quyèn dr hop DHDCD. TrInh tir, thC tuic yu cu cung cp thơng tin trong s dAng k' c dơng thrc hiên theo quy dnh do HDQT Nganhang ban hành.
A
Dieu 33. c.hiro'ng trinh va noi dung h9p Du hQI dong co dong
Nguii triu tp hçp DHDCD phài Ip danh sách c6 dong cO quyn dr hp va biu quy&; chun bi chu'ong trmnh, ni dung, tài Iiu cuQc hp và dir thão nghj quy& di
voi trng vn d trong chuang trInh hçp; xãc dinh thOi gian, da dirn hop và gui thơng báo iioi hpp dn các c6 dơng cĩ quyèn dt.r hçp.
2. C dong hộc nhĩm c dơng quy dnh ti Khỗn 2 Diu 28 cua Diu l nay cĩ quyn
kiên nghi vn d thxa vào chu'ong trinh hop DHDCD. Kin ngh phài bang van bàn và
dirge gCri dn Ngân hang chm nht ba ngày lam vic tru6c ngày khai mac. Kin nghi phài hi rO ten c dơng, s Iuçmg tl'rng loi e phAn cüa c dơng, S6 và ngày däng k
C6 dơig tai Ngân hang, vn dè kin ngh dua vào chtrcng trinh hop.
3. Trg hop ngi.rơi triu tp hçp DHDCD tü ch61 kin ngh quy djnh ti khỗn 2 Diu nay th!ij chm nhAt là 02 ngày lam vic trtràc ngày khai mc cuc hçp DHDCD phài trã 161 bang vAn bàn và nêu rO l' do. Ngtrà triu tp hp DHDCD chi cĩ quyn tu• ch61 kn ngh quy dlnh ti Khỗn 2 Diu nay nu cĩ mt trong các trl.rng hçrp sau dày:
a. Kién nghj duçrc gUi den khong dUng thơl han hoc khơng dU, khơng dUng nQi dung;
b. V d kin nghj khơng thuQc thm quyn quyt dlnh cUa DHDCD.
4. Nguơi triu tp hop DHDCD phài chap nhân và dua kin nghj quy djnh ti Khồn 2 Diu nà'' vào d kin chucng trinh và nQi dung cuQc hop, trr trtr&ig hgp quy dinh ti I(hỗn 3 Diu nay; kin nghj dirge chInh thirc b6 sung vào chu'o'ng trinh Va ni dung cuc hop nu duçc DHDCD chip thuân.
A
Dieu 34. Mơi h9p Dat hQI dong co dong
NguOi trliu tp hp DI-IDCD phài gi thơng báo mi hçp dn t.t cà c6 dơng trong Danh sáh c6 dơng cĩ quyn dir hpp chm nht là 21 (hal miroi m6t) ngày truOc ngày khai mac. Thơng báo duqc gUi bang phirong thrc báo dam dn ducrc dja chi lien lc cCia cĩ d6ng; dng thai dang trën trang thơng tin dien tcr cUa Ngân hang và dAng báo hang ngà' cUa trung uclng hoc dja phuong, khi xét thy cn thi& theo quyt dnh cUa ngI.nii triu tp cuOc hçp.
ttehVietPostBank
NGAN HANG BLILJ DIN LIEN VIT Diu le Ngan hang Thuong mi c6 phAn Biru din Lien Viet 2. Thng báo mi hop phãi cĩ ten, dia chi tru th chInh, ma si doanh nghip c1ia Ngân
hang; ten, dia chi lien lac cüa c dơng là cá nhãn hộc ten, dia chi tru s chInh ciia dong là t chcrc; thOi gian, dia dim h9p và nhflng yêu c.0 khác di vol ngu'ơi dir hçp. 3. Kern theo thơng báo mi h.p phài cO các tài lieu sau:
a. Chirong trInh h9p, các tài lieu sCr diing .trong cuec h9p và dtr thào nghj quyt d6i vOl trng vn d trong chuong trmnh hçp.
b. Phiu biu quyt.
4. Viec gLr1 tài lieu hgp theo thơng báo mài hpp theo quy djnh trên CO th thay th bang viec ang tãi len trang thơng tin dien ti cCia Ngân hang. Truong hqp nay, thơng báo mOi h9p phài ghi rO noi, each thrc tái tài lieu và Ngan hang phái gcri tãi lieu hçp cho c dng nu c dong yeu cu.
Diu 35. Quyn dii hQp Di hi dng c dơng
C dong, ngirai di dien theo üy quyn eüa c dơng là t chtrc cO th trre tip tham dir hop, ơy quyn bang vAn bàn cho mơt ho.e mt s cA nhân, t chrc dr h9p hoc dçr h9p thơng qua mơt trong cc hnh thcrc sau:
a. Tham dr và biêu quyet trirc tiep ti cuc h . p.
b. Uy quyn cho CA nhân, t chCrc khAc tham dir và biu quyt tai cuc h9p.
c. Tham dir và biu quyt thơng qua hOi ngh trrc tuyn, bO phiu dien tu' hộc hinh thüc dien tU' khác.
d. G&i phiu biu quy& dn cuic hpp thơng qua gUi this, fax, this diên tt. e. Gi phiu biu quyt bang phuung tien khAc theo quy& djnh cia HDQT.
Trong truang hop co nhiu hon mt ngisơi d?i dien theo Ciy quyn du'9c chi djnh thI C dơng phái xac djnh ci th s C phan và phiu bau eUa mi nguoi di dien theo Ciy quyn. Truàng hgp C dơng khơng xAc dnh s6 e phn tixcmg Cmg cho mi ngiroi d.i dien theo üy quyn thi s c phn se duçic chia du cho tht cã nguri di dien theo Ciy quyên.
2. Viec Uyquyn cho ngirơi d?.i dien dir h9p DHDCD phAi l.p thành vAn bàn. VAn bàn Uy quyi &rçrc 1p theo quy djnh cüa pháp luet v dan sir và phái nêu rO ten cA nhân, t chCrc irgc iy quyn Va s lircing c phAn dtro'c Ciy quyn. CA nhân, t6 chirc diroc ciy
quyn dr h9p Dai hi ding C6 dơng phài xut trInh vAn bàn üy quy6n khi dang k' dir h9p truOc khi vào phang hçp. VAn bàn üy quy6n phãi cO chu' k theo quy djnh sau day:
LieđVietPostBank
NGAN 1ANG BUU DIEN LIEN vii Diu l Ngân hang Thuclng rnai C phn Biru din Lien Vit
a. TrirOng hcxp c dong là ca nhân là ngithi Cty quyn thI phãi cĩ chO k cüa c dong do và Ca nhãn, ngu?ii di dién theo pháp luat cia t chi:i'c duçc üy quyn dir h9p; b. Trtr&ng hop ngtrYi di din theo Ciy quyn ca c dơng là t chCrc là ngu'ơl üy
quyn thi phái cO chO k cOa ngirOi di din theo ciy quyn, ngtxơi di din theo Pháp luât cia c dơng và nglri dirçic Ciy quyn dv hop. Chfl k cCia ngu'ài üy
quyn phài dirçc dĩng du cia t chCrc. Trirang hop chU k' cCia ngui üy quyn chua cO thm quyn dtrçic dĩng d&u t chüc thI phãi &r9c di diên cĩ do thm quyn cCia t chCrc k ten, dĩng du d xác nhn dO là chD k' c0a nguOi Oy quyn; c. 1rong truOng hçp khác thI phãi cĩ chO k cOa nguOi di din theo Pháp luât cOa
c dơng và ngiri ducic üy quyn dr hop.
3. Trfr thrng hop quy dinh ti Khồn 4 Diu nay, phiu biu quy& ccia nguOi dupe Ciy quyri dy hop trong phm vi dtrc Oy quyn vn cĩ hiu hrc khi cO mt trong các truơng hcrp sau dày:
a. Nithi Oy quyn dà ch&, bj hn ch nang lrc hành vi dan sy hộc bj rnt nang lyc hành vi dan sy;
b. NguOi Oy quyn dã chm dCrt vic Oy quyn.
4. Quy d'nh ti Khỗn 2 Diu nay khơng áp dyng nu Ngân hang nhn d&rçic thơng báo bang van bàn v mt trong các trithng hop quy djnh tl Khồn 3 Diu nay chm nht 24 (hal mirth tu) gi trtxàc giO khai mc cuQc hçp cUa DHDCD.
5. Chi nlng nguth cO ten trong danh sách c dơng cĩ quyn dy hop DHDCD mài cO quyn tham dy h9p DHDCD.
Diu 36. Diu kin tin hành hpp Di hi ding ci dơng
1. CuQc hop DHDCD duc tin hành khi cO s6 ci dơng dv hçp di din trén 50% (nàm mirth phn tram) t6ng S6 phiu biu quyt.
2. Triràng hop cuc hpp ln thir nht khOng di) diu kiin tin hành theo quy dlnh ti Khồn Diu nay thI dirge triu tp hpp l.n thcr hal trong thai hn 30 (ba muol) ngày, k8 tir ngày dy dnh hçp ln thr nh&t. Cuc hçp cOa DHDCD triu tgp ln thcr hai dugc ti8fl hành khi CO s6 c6 dơng dy hpp di din ft nht 33% (ba muoi ba phAn tram) t6ng
s6 phiu biu quy&.
3. Truang hop cuic h9p triu tp In thCr hal khơng di) diu kin tin hành theo quy djnh tai KhoAn 2 Diu nay thI dupe triu tp hop In thCr ba trong thOi hn 20 (hai mimi) ngày, k tCr ngày dy djnh h9p ln thi hal. Trixâng hop nay, cuOc h9p cCia DHDCf)
iienVietPostBank
NGJ\N HANG BUU GlEN LIEN VIET Diu I Ngân hang Thuong ini C6 phAn Biru din Lien Vit dirge tin hành khong phv thue vào ttI1g s6 phiu biu quyt ecia các c dong dv
hp.
4. Chi cO DHDCD mdi eO quyn thay di chuong trinh h9p dã dirge gcri kern thea thơng bão mi hop theo quy djnh tai Khỗn 3 Diu 34 cüa Diu i nay.
Diu 37. Th thüc tin hành h9p và biu quyt ti Di hi dng c dơng
Th thU'c tin hãnh h9p và biu quy& ti DHDCD dirge tin hành theo quy djnh sau day:
Trudc khi khai mac cuQc hop, phãi tin hãnh dang k e dơng dçr hpp DHDCD. Ngu'Oi dang k dr h9p së dirge cp the biu quy& tuong Crng vol s vn d cAn biu quy& trong chi.rong tdnh h9p.
2. ChCitpa, thu k' và ban kim phiu cüa cuOc h9p DHDCD dirge quy djnh nhu sau:
a. ChO tich HDQT lam chU tQa hoc üy quyn cho thành viên HDQT khác câc cuQe hçp do HDQT triu tap; tnrrng hcrp ChCj tch yang mt hộc tam thơi mAt kha nng lam viêe thI các thành viên HDQT con lai bAu mQt ngu'ơi trong s h9 lam chü tça euQe h9p theo nguyơn the da s; tnrthng hgp khơng bAu diroc ngu'Oi lam ehü toa thi Tnrrdng Ban kim sốt diAu hành dA DHDCD bAu ehü tça euơe hop vâ ngt.roi CO s phiu bAu cao nhAt lam chü t9a cuQe hop;
b. Trithng hop khác, ngu'Oi k? ten triêu tp h9p DHDC[) diu khiAn d DHDCD bAu chü tQa cuQc hQp và ngtrOi cO s phiAu bAu cao nhAt lam chc, t9a cuoe hop;
c. Chi' toa cir mQt hoc mQt s nguài lam thu k cuoe hop;
d. DI1DCD bAu khơng qua näm nguèi vào ban kim phiu theo d nghj eCia ehCi tQa cuQc hop.
3. Chuong trinh va nQi dung h9p phãi dirge Dl-IDCD thơng qua ngay trong phién khai mac. Cliirong trinh phái xác djnh rO và chi tit thai gian d61 vOi trng vAn d trong nQi dung ehircrng trInh hçp.
4. ChU toa va thu k' hçp DHDCD cĩ quyAn thirc hin ếc bien pháp cAn thi& d diAu khiAn euƠc hpp mQt each hqp 1', cĩ trt tir, dCing thea ehirong trInh dA dirge thơng qua và phãn ánh dirge mong mu6n eCia da sA ngirri dçr h9p.
5. DHDCD thào Iuân vã biu quyét theo t&ng vAn dA trong nQi dung ehuong trinh. Vic biAu quy& dirge tin hành bAng each thu the biu quyAt tan thãnh ngh quy&, sau do thu the biu quy& khơng tan thành, eui eCing kiAm phiu tp hgp s phiu biu quyt tan thãnh,, khơng tan thành, khong cĩ ' klAn. KAt qua kiAm phiAu dirge chU toa Cong b ngay trirOc khi bA mc cuQe hpp.
LieD VietPostBank
Diu h Ngan hang Thuong mai C phn Buu din Lien Vit