- Tiêu chuẩn bậc chức danh chuyên môn
+ Chức danh.
+ Hiểu biết .
+ Làm được.
+ Yêu cầu trình độ.
- Chuyên môn có 4 cấp là cán sự ( kỹ thuật viên ) – chuyên viên ( kỹ sư) -chuyên viên chính – chuyên viên cao cấp
- Tiêu chuẩn bậc chức danh cán bộ có cấu trúc :
+ Hiểu biết.
+ Năng lực.
+ Trình độ,kiến thức.
+ Kinh nghiệm.
- Cán bộ có 4 cấp: nhân viên- phó phòng – Trưởng phòng – Phó tổng giám đốc
- Trưởng phòng,Giám đốc xí nghiệp
+ Hiểu biết:
o Hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty.
o Hiểu biết sâu,rộng về lĩnh vực chuyên môn của Phòng và xí nghiệp.
o Hiểu biết về pháp luật ,chế độ , chính sách của Nhà nước và Tổng Công ty về quản lý chuyên môn và các lĩnh vực liên quan.
o Hiểu biết về chế độ ,chính sách của Tổng Công Ty đối với người lao động
+ Năng lực:
o Có khả năng tham mưu cho lãnh đạo trong việc quản lý ,chỉ đảo,điều hành công việc liên quan đến chuyên môn của phòng ,xí nghiệp.
o Có khả năng hướng dẫn tổ chức thực hiện kiểm tra tổng kết các công việc thuộc lĩnh vực công tác được giao.
o Có khả năng hướng dẫn tổ chức thực hiện kiểm tra tổng kết các công việc thuộc lĩnh vực công tác được giao.
o Có khả năng quản lý, hướng dẫn,đào tạo, phát huy năng lực cán bộ và nhân viên cấp dưới
+ Trình độ , kiến thức :
o Tốt nghiệp đại học trở lên,chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực công tác chính của Phòng, Xí nghiệp.
o Đã được đào tạo các chuyên đề về quản lý cấp trung và đào tạo chuyên sâu vào nghiệp vụ quản lý lĩnh vực chuyên môn
o Có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ ở mức độ đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và giao tiếp phổ thông ( đối với các trưởng phòng kĩ thuật , thị trường …..)
+ Kinh nghiệm:
o Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm chuyên viên ,cán bộ quản lý tại Tổng Công Ty hoặc đơn vị khác phụ trách về lĩnh vực liên quan.
b. Hệ số lương công việc:
-Ban hành kèm theo Nội quy trả lương khối gián tiếp phục vụ là Bảng lương cấp bậc công việc với các nhóm chức danh do Tổng Giám đốc Công ty quy định dùng để phân phối trả lương khoán theo doanh thu.
-Mức lương công việc gồm 22 nhóm và mỗi nhóm gồm các chức danh với tính chất công việc, trách nhiệm, hao phí lao động tương đương nhau.
- Số bậc của mỗi nhóm thể hiện thời gian đảm nhận công việc, tính chất công việc.
- Nguyên tắc xếp hệ số lương công việc:
CBCNV đảm nhận chức danh công việc gì được xếp hệ số lương theo chức danh công việc đó.
+ Công việc giản đơn, thời gian đào tạo để tiếp cận công việc ngắn, khối lượng công việc ít hệ số phải thấp hơn những chức danh công việc phức tạp
+ Xếp hệ số lương công việc theo mức độ trách nhiệm công việc được giao.
Điều 4. Tạm thời áp dụng hệ số lượng cấp bậc cá nhân và phụ cấp
chức vụ quy định tại Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ, Nghị định 51/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ để làm căn cứ trả lương thời gian, các khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm và thực hiện các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN do Nhà nước quy định.
Điều 5. Xếp hệ số lương công việc và thời gian nâng bậc ngày
* Xếp hệ số lương công việc và thời gian nâng bậc cho CBCNV.
- Căn cứ vào chức danh, ngành nghề đã được Tổng giám đốc quyết định để xếp lương vào các nhóm theo Nội quy, nguyên tắc xếp từ bậc thấp trước và nâng dần theo thời gian.
- Đối với các chức danh Thành viên chuyên trách Hội đồng quản trị và Thành viên chuyên trách Ban kiểm soát xếp lương theo quy định tại Nội quy này. Thành viên không chuyên trách Hội đồng quản trị và Thành viên không chuyên trách Ban kiểm soát hưởng thù lao theo quy định sau khi được Đại hội đồng cổ đông thường niên thông qua.
Tiêu chuẩn:
- CBCNV có đủ tiêu chuẩn sau đây được xét để nghị nâng bậc lương: - Chấp hành tốt chế độ chính sách pháp luật của Nhà nước, nội quy của Công ty, không ngừng học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
- Thường xuyên hoàn thành công việc được giao về số lượng, chất lượng và sử đụng trình độ chuyên môn vào công việc được giao.
Điều kiện:
- CBCNV ngoài những tiêu chuẩn quy định tại điểm a điều này phải đảm bảo điều kiện về thời gian giữ bậc. Thời gian giữ bậc lương, hệ số lương cũ khi nâng lên bậc liền kề bảo đảm thời gian công tác liên tục ( không bao gồm thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, đào tạo từ 3 tháng trở lên ...), cụ thể:
+ Chênh lệch là 0,25 thời gian giữ bậc tối thiếu 12 tháng công tác liên tục;
+ Chênh lệch là 0,5 thời gian giữ bậc tối thiếu 18 tháng công tác liên tục;
+ Chênh lệch lớn hơn 0,5 thời gian giữ bậc tối thiểu 24 tháng công tác liên tục;
- Bậc lương được nâng phải tương xứng với công việc đang đảm nhận. Quy định khác
- Đối với những trường hợp người lao động đã công tác tại các cơ quan khác có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm nếu do nhu cầu công việc, Tổng giám đốc tuyển dụng vào Công ty và bố trí những công việc phù hợp với trình độ, khả năng công việc mà Công ty có nhu cầu thì xem xét xếp hệ số lương phù hợp tương đương với các chức danh đang làm việc tại Công ty.
- Cán bộ chuyên viên các phòng nghiệp vụ và tương đương đang xếp bậc 5/5 nhóm 16, khi chuyển xếp nhóm 15 phải đảm bảo các điều kiện sau:
+ CBCNV được đề nghị chuyển nhóm phải có sáng kiến cải tiến kỹ thuật được HĐSK Công ty công nhận; + Hoặc cán bộ đó phải có nhiệm vụ nghiên cứu, tổng hợp phân tích, xây dựng kê hoạch SXKD, kế hoạch đầu tư, xây dựng các quy trình, quy phạm kỹ thuật phục vụ sản xuất; xây dựng các Nội quy, quy định về chế độ chính sách; cán bộ làm công tác tiếp thị, tìm kiếm nguồn hàng.
- Nhân viên được tuyển dụng sau khi hết thời gian thử việc. Xếp vào nhóm 22, thời gian giữ bậc 1 lên bậc 2 và bậc 2 chuyển xếp vào nhóm chức danh công việc đảm nhận tối thiểu mỗi bậc là 6 tháng.
+ Trường hợp CBNV được tuyển dụng thẳng vào các phòng nghiệp vụ không có thời gian làm việc dưới các Ban nghiệp vụ. Sau khi hết thời gian giữ bậc của nhóm 22, thực hiện xếp vào bậc 1 nhóm 17.
+ Trường hợp CBNV được tuyển dụng thẳng vào các Ban nghiệp vụ của các Chi nhánh Cảng, sau khi hết thời gian giữ bậc của nhóm 22, thực hiện xếp vào bậc 1 nhóm 18.
+ Những trường hợp ký hợp đồng thử việc là công nhân trực tiếp sau đó ký hợp đồng lần 2 làm nhân viên khối gián tiếp thì được xếp bậc 1 nhóm 22
- Đối với CBNV được trưng dụng từ CNV trực tiếp lên các Ban nghiệp vụ các Chi nhánh theo quy định về quản lý và sử dụng lao động của Công ty:
+ Xếp hệ số lương: 2,50 làm căn cứ trả lương, hết thời gian trưng dụng, nếu được Tổng giám đốc Công ty chuyển chức danh sẽ được xếp vào bậc lương của nhóm tương ứng.
+ Đối với cán bộ cấp đội (đội phó, phó kho bãi .. ) được Tổng giám đốc bổ nhiệm, do yêu cầu công việc được điều chuyển về các Ban nghiệp vụ. Tùy theo tuổi đời, hệ số lương phân phối đang hưởng sẽ được xem xét xếp hệ số lương phù hợp.
- Nhân viên các chức danh không quy định trong nhóm 22 của Nội quy khi hết thời gian thử việc, giữ hệ số 2,25 tối thiểu là 6 tháng sau đó chuyển xếp vào nhóm chức danh công việc đảm nhận.
* Điều chỉnh thay đổi hệ số lương theo công việc
- Các chức danh được Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm từ phó ban hoặc chức vụ tương đương trở lên được xếp hệ số lương công việc tương đương thuộc nhóm công việc mới. Nếu CBNV có hệ số lương theo công việc cũ thấp hơn so với bậc 1 của nhóm công việc mới được xét chuyển xếp vào bậc 1 hệ số lương công việc mới.
- Trường hợp CBCNV thay đổi công việc nếu hệ số lương của công việc cũ cao hơn so với công việc mới thì được bảo lưu hệ số cũ trong tháng đó, từ tháng tiếp theo chuyển xếp vào hệ số lương mới phù hợp với công việc.
- Trường hợp hệ số lương cũ bằng hệ số bậc lương mới thì được chuyển xếp sang ngang. Trong trường hợp này, thời gian giữ bậc để xét nâng bậc lần sau được tính từ ngày hưởng hệ số bậc lương cũ.
* Thời gian xét nâng bậc lương
Công ty thực hiện xét nâng lương cấp bậc công việc theo Quý. Vào tháng cuối cùng của quý, các Chi nhánh Cảng, đơn vị, phòng ban lập danh sách CBNV đủ điều kiện và tiêu chuẩn quy định tại mục 5.1 và mục 5.2 gửi về phòng Lao động tiến lương báo cáo Tổng Giám đốc quyết định.
Đổi với những trường hợp được bổ nhiệm, điều chuyển, chuyển chức danh cho CBCNV: Căn cứ quyết định của Tổng giám đốc Công ty, các Chi nhánh Cảng, đơn vị, phòng ban lập danh sách gửi về phòng Lao động tiền lương báo cáo Tổng Giám đốc quyết định
- Đối với Chi nhánh Cảng đơn vị xét để nghị.
-Đối với đơn vị phòng ban do Thủ trưởng đơn vị hoặc Trưởng phòng nghiệp vụ sau khi trao đổi với công đoàn cùng cấp xét đề nghị.
* Hệ số lương khuyến khích vượt khung:
Đối tượng áp dụng hệ số lương khuyến khích vượt khung:
Đối tượng áp dụng hệ số lương khuyến khích vượt khung (trừ các chức danh bổ nhiệm từ phó ban hoặc chức vụ tương đương trở lên) đang thực hiện trả lương theo nội quy này.
Điều kiện, tiêu chuẩn xét thực hiện hệ số lương khuyến khích vượt khung
Cán bộ nhân viên thuộc đối tượng thực hiện hệ số lương khuyến khích vượt khung quy định tại khoản a mục 5.4 của nội quy này phải bảo đảm các điều kiện, tiêu chuẩn sau đây:
Về điều kiện:
- Cán bộ nhân viên có thời gian công tác liên tục tại Công ty từ đủ 20 năm trở lên.
- Đang giữ hệ số lương công việc ở bậc cuối cùng trong mỗi nhóm chức danh công việc theo nội quy này. - Thời gian giữ bậc cuối cùng của mỗi nhóm bảo đảm tối thiểu 30 tháng.
Về tiêu chuẩn:
- Năng lực chuyên môn nghiệp vụ của mỗi cán bộ nhân viên phải tương xứng với bậc lương được điều chỉnh hệ số lương khuyến khích vượt khung.
- Cán bộ nhân viên phải hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao thể hiện thông qua số lượng, chất lượng, hiệu quả.
Hệ số lương khuyến khích vượt khung:
Cán bộ nhân viên thuộc đối tuợng quy định tại khoản a mục 5.4, đủ diều kiện tiêu chuẩn quy định tại khoản b mục 5.4 trong nội quy này được xét hưởng hệ số lương khuyến khích vượt khung 0,25.
Hệ số lương khuyến khích vượt khung của mỗi chức danh chỉ được thực hiện một lần và không phải là cơ sở chuyển nhóm để xét nâng bậc lương tiếp theo.