Giá vốn hàng bán tại công ty được xác định là toàn bộ các chi phí liên quan để nhập hàng về (chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu…)
3.3.1.2Tài khoản sử dụng
Để phản ánh giá vốn hàng bán công ty sử dụng tài khoản 632; Quy trình mua hàng nước ngoài.
3.4 Lưu đồ: Quy trình mua hàng nước ngoài
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang53
Kế Yêu cầu đặt hàng 1.. Lập phiếu ĐNNH Hàng tồn kho Thực tế bán hàng Nhu cầu KH Duyệt đặt hàng PO được duyệt Giá NCC, PO Yêu cầu đặt hàng PO được duyệt 2. Kiểm tra, phê duyệt
và lên PO
Hợp đồng được ký, thông tin vận chuyển, thời gian 3.Đặt hàng
Xác nhận của NCC (hợp đồng, Invoice
tạm)
Kế hoạch nhập kho, thanh toán
4. Thủ tục thanh toán Họp đồng. Kế hoạch thanh toán 5. Theo dõi PO PO Lịch hàng về, Kế hoạch thanh toán Book tàu P. Nhập kho 8. Thủ tục nhập kho Packing list Hàng được lên xe P. Kế toán và P.Kho vận nhập kho Số tờ khai HQ Phân luồng 6. Thủ tục nhập khẩu PO, PL, CO Tờ khai HQ Lệnh giao hàng Tờ khai được thông quan 7. Thủ tục nhận hàng Tờ khai HQ được thông quan Kiểm hóa Kế hoạch Kinh doanh
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC
(Nguồn: Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng) Mô tả:
1. Lập phiếu đề nghị nhập hàng: Dựa vào tình hình tồn kho, thực tế bán hàng, kế hoạch kinh doanh, báo cáo phân tích hàng tháng và dự đoán nhu cầu sử dụng hàng tháng. NVKD và sales admin lập phiếu đề nghị nhập hàng.
2. Kiểm tra, phê duyệt và lên đơn đặt hàng: Sau khi nhận được đề nghị nhập hàng, phòng mua hàng lên PO và gửi cho giám đốc duyệt đặt hàng.
3. Đặt hàng: Sau khi đơn đặt hàng được phê duyệt, phòng mua hàng sẽ gửi đơn đặt hàng cho NCC. Đơn đặt hàng được xác nhận thông qua việc ký kết hợp đồng được gửi từ NCC hoặc thông qua hóa đơn tạm thời của NCC.
4. Thủ tục thanh toán: Phòng mua hàng chuyển thông tin về hợp đồng đã ký cho phòng kế toán để phòng kế toán làm thủ tục thanh toán.
5. Theo dõi đơn đặt hàng: Nhân viên mua hàng theo dõi tình trạng đơn hàng, tình trạng đặt tàu và cập nhập các thông tin cho các phòng ban liên quan như: loại hàng, số lượng, ngày hàng về...
6. Thủ tục nhập khẩu: Sau khi nhận được thông tin của công ty dịch vụ vận chuyển. Phòng mua hàng tiến hành lệnh giao nhận hàng và tiến hành mở lệnh tờ khai hải quan điện tử.
7. Thủ tục nhận hàng: Phòng mua hàng phải sắp xếp phương tiện nhận hàng, để hàng nhận hàng về kho sau khi tờ khai thông quan.
8. Thủ tục nhập kho: Khi hàng được kéo về kho thì thủ kho tiến hành kiểm đếm số lượng hàng, loại hàng theo như packing list và tiến hành nhập kho sản phẩm.
3.3.1.3Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
- Chứng từ sử dung: Hóa đơn, hợp đồng, packing list, tờ khai hải quan, phiếu nhập kho. - Trình tự luân chuyển chứng từ:
3.3.1.4 Cách thức hạch toán và ví dụ minh họa
3.3.2. Hàng trong nước3.3.2.1Đặc điểm