Phát triển nhà và Thương mại
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty được xây dựng dựa vào mô hình trực tuyến – chức năng. Kết hợp được ưu điểm của hai mô hình trực tuyến và mô hình chức năng. Mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng có ưu điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng đó là: tạo thuận lợi cho việc áp dụng chế độ thủ trưởng, tập trung, thống nhất, làm cho tổ chức nhanh nhạy linh hoạt với sự thay đổi của môi trường và có chi phí quản lý doang nghiệp thấp. Mặt khác theo cơ cấu này những người chịu sự lãnh đạo rất đẽ thực hiện mệnh lệnh vì có sự thống nhất trong mệnh lệnh phát ra. Thực hiện chuyên môn hoá các chưc năng quản lý, thu hút được các chuyên gia có kiến thức sâu về nghiệp vụ chuyên môn vào công tác quản lý, tránh được sự bố trí chồng chéo chức năng, nhiệm vụ giữa các bộ phận. Thúc đẩy sự chuyên môn hoá kỹ năng nghề nghiệp, nâng cao chất lượng và kỹ năng giải quyết vấn đề. Các quyết định đưa ra có độ rủi ro thấp hơn. Tuy nhiên, cơ cấu này cũng có những hạn chế đó là người lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết mối quan hệ giữa các bộ phận trực tuyến và các bộ phận chức năng. Những người lãnh đạo chức năng lại có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo phải họp bàn, tranh luận căng thẳng, ra quyết định không kịp thời, hiệu quả quyết định thấp.
Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức của Công ty
(Nguồn: P. Hành chính)
- Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc công ty:
Là người lãnh đạo, ra quyết định và điều hành tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Quyết định về việc đề ra kế hoạch sản xuất, kế hoạch lao động, tiền lương, tài chính… đồng thời quyết định việc sử dụng tài chính vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư của công ty.
Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật:
Là người có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc về mặt kỹ thuật và chất lượng của các công trình thi công đồng thời là người trực tiếp bàn giao các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành cho Chủ đầu tư và các cơ quan ban ngành có liên quan.
Phó Giám đốc phụ trách tài chính:
Có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý tài chính đúng nguyên tắc, tuân thủ theo các chế độ tài chính kế toán của Nhà Nước. Xây dựng và tổ chức thực
GIÁM ĐỐC
P.GĐ KỸ THUẬT P.GĐ TÀI CHÍNH
Phòng
Kỹ thuật Hành chínhPhòng Kế toánPhòng Kinh doanhPhòng
Đội xây
hiện kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác các nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra, giám sát hoạt động của nguồn vốn đảm bảo cho việc đầu tư mang lại hiệu quả cao nhất và đúng với mục đích sử dụng.
Các phòng, ban nghiệp vụ: có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Giám đốc. Công ty hiện có 04 phòng nghiệp vụ với các chức năng được quy định như sau:
Phòng Kỹ thuật:
Giúp cho Ban giám đốc mà trực tiếp là Phó Giám đốc kỹ thuật trong công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình của toàn công ty. Xây dựng định hướng phát triển cho công ty từ 3 đến 5 năm, xây dựng kế hoạch thi công cụ thể đảm bảo chủ động trong công tác chỉ đạo, điều hành và thực hiện kế hoạch thi công. Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch các công trình, quy trình kỹ thuật, các biện pháp theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch các công trình, quy trình kỹ thuật, các biện pháp thi công, tính toán giá trị dự toán và nhận thầu xây lắp các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, lập báo cáo kết quả việc thực hiện kế hoạch của công ty.
Phòng Hành chính:
Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị. Đảm nhiệm công tác quản lý lao động, theo dõi thi đua, công tác văn thư tiếp khách, bảo vệ tài sản.
Phòng Kế toán:
Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý tài sản của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.
Phòng Kinh doanh:
Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng các phương án kinh doanh để mang lại hiệu quả cao nhất.
Đội xây dựng: dưới các phòng ban nghiệp vụ, Công ty còn có 03 đội xây dựng có cơ cấu tổ chức như những công ty con thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình. Được chia thành các bộ phận chức năng: kỹ thuật, tài vụ, lao động tiền lương, an toàn, các đội sản xuất.