triển nhà và Thương mại
- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại được tổ chức theo mô hình trực tuyến.
Hiện tại, nhân sự Phòng Kế toán có tất cả 12 người. Trong đó, 08 người chủ chốt làm việc tại văn phòng Công ty và 04 người làm việc tại các công trình để tập hợp số liệu, chứng từ của đội xây dựng trực thuộc Công ty.
- 01 Kế toán trưởng (Trưởng Phòng Kế toán); - 01 Kế toán tổng hợp (Phó Phòng Kế toán); - 01 Kế toán CPSX và GTSP;
- 01 Kế toán thuế;
- 01 Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán; - 01 Kế toán vật tư và TSCĐ;
- 01 Kế toán theo dõi kế toán của các đội xây dựng trực thuộc công ty; - 01 Thủ quỹ;
- 04 Kế toán làm việc tại công trình tập hợp số liệu, chứng từ của đội xây dựng trực thuộc công ty.
Sơ đồ 3.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán) - Chức năng, nhiệm vụ của kế toán các phân hành
Kế toán trưởng:
Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty. Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức nhân viên, phân công trách nhiệm cho từng người. Chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin kế toán.
Phó Phòng Kế toán:
Giúp kế toán trưởng trong công tác lập kế hoạch tài chính, kiểm tra, giám sát các hoạt động trong phòng kế toán, tham gia vào việc lập báo cáo kế toán, kiểm toán đồng thời giám sát, điểu chỉnh các hoạt động của phòng theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty.
Kế toán trưởng Kế toán CPSX và GTSP Kế toán thuế Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán vật tư và TSCĐ Kế toán theo dõi các đội xây dựng Thủ quỹ Phó Phòng Kế toán Kế toán theo dõi các đội xây dựng Kế toán công trình
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Có nhiệm vụ tập hợp các phần hành và báo cáo lên kế toán trưởng. Giữ sổ cái và sổ đối chiếu phát sinh tài khoản, theo dõi tập hợp chi phí phát sinh trong sản xuất kinh doanh và lên bảng cân đối, bảng tổng kết tài sản. Đồng thời là người tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình của Công ty.
Kế toán thuế:
Tập hợp, phản ánh các khoản thuế và các khoản thanh toán với Nhà nước. Lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và nộp thuế cho công ty. Cập nhật kịp thời các thông tin về luật thuế, soạn thông báo các nghiệp vụ quy định của luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để cán bộ công nhân viên biết thực hiện.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:
Theo dõi các khoản thu chi và sử dụng vốn bằng tiền tại Công ty, theo dõi các khoản vay, ký quỹ, ký cược, các khoản bảo lãnh đồng thời thanh toán các khoản nợ đến hạn trả.
Kế toán vật tư và TSCĐ:
Có nhiêm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm của TSCĐ, vật tư. Lập kế hoạch về vật tư, trích lập khấu hao TSCĐ. Theo định kỳ, hoặc theo yêu cầu quản trị thực hiện kiểm kê kho và đối chiếu giữa số liệu sổ sách và số liệu thực tế. Sau đó, lập biên bản kết quả kiểm kê kho, vật tư thừa, thiếu ghi lại cụ thể để tìm hướng giải quyết.
Kế toán theo dõi các đội trực xây dựng thuộc công ty:
Có chức năng, nhiệm vụ theo dõi, đối chiếu công nợ của các đội trực thuộc Công ty. Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư tại công trình hàng ngày, đối chiếu số liệu với thủ kho hàng ngày, với nhà cung cấp cuối tháng để làm căn cứ nhận hóa đơn. Tập hợp hóa đơn chứng từ cuối tháng gửi về công ty cho phòng kế toán và phòng ban khác.
Kế toán công trình:
Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, số liệu từ các công trình gửi về cho kế toán theo dõi công trình ở trên. Hỗ trợ, phối hợp với các nhân viên khác tại công trường
và các phòng ban khác thực hiện các công việc có liên quan. Chịu trách nhiệm về công việc và kết quả công việc của mình trước Cán bộ quản lý trực tiếp.
Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi, tinh hình tăng giảm quỹ tiền mặt của Công ty. Thực hiện việc thu, chi tiền mặt theo đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ. Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, và làm các báo cáo về quỹ tiền mặt.