4. Cấu trúc đề tài
2.2.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
(Đơn vị tính: Nghìn đồng).
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Tổng Doanh Thu 2.834.500 2.963.800 3.301.036
Tổng Chi Phí 2.395.329 2.451.462 2.648.760
Lợi Nhuận 439.171 512.338 652.276
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Nguồn: Bộ phận Kế toán công ty 2020.
(Đơn vị tính: Nghìn đồng).
Tuyệt đối Tương đối (%) Tuyệt đối Tương đối (%) Tổng Doanh Thu 129.300 2,2 337.236 5,4 Tổng Chi Phí 56.133 1,2 197.298 3,9 Lợi Nhuận 73.167 7,7 139.938 12,0
Bảng 2.3: Chênh lệch kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2017, năm 2018, năm 2019.
Nguồn: Sinh viên xử lí số liệu.
Nhận xét:
Trong ba năm 2017, năm 2018, năm 2019 kết quả hoạt động kinh doanh cga Công Ty tăng đ1ng k3. Cụ th3, tổng doanh thu giai đoạn năm 2017 - năm 2018 tăng 129.300.000 đồng tương ứng với mức tăng 2,2%, giai đoạn năm 2018 – năm 2019 tăng thêm 337.236.000 đồng tương ứng với mức tăng 5,4%, sự tăng lên mạnh mẽ này nhG vào việc công ty kí được nhiều hợp đồng sản xuất lịch tết.
Tổng chi phí cga Công ty tăng vọt trong giai đoạn năm 2018 – 2019 là 197.298.000 đồng tương ứng với mức tăng 3,9% là do Công ty thực hiện công t1c tuy3n thêm nhân viên, sửa chữa và nâng cấp một s@ thiết bị đ3 cạnh tranh với c1c đ@i thg trong ngành.
Kết quả, lợi nhuận cga Công ty tăng trong giai đoạn năm 2017- năm 2018 là 73.167.000 đồng tương ứng với mức tăng 7,7%. Giai đoạn năm 2018 – năm 2019 cũng tăng 139.938.000 đồng tương ứng với mức tăng 12,0% và dự đo1n giai đoạn năm 2019 - năm 2020 có xu hướng tăng cao hơn.
Như vậy, trong những năm qua, kết quả hoạt động kinh doanh cga công ty có những biến chuy3n đ1ng k3 về doanh thu và lợi nhuận. Điều này nói lên công ty đang hoạt động t@t, chứng tỏ khả năng cạnh tranh, uy tín với kh1ch hàng và ngày càng ph1t tri3n.
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ QUẢNG CÁO IN ẤN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU BI VIETNAM 3.1. Tổng quát về dịch vụ quảng cáo in ấn tại Công ty TNHH BI Vietnam 3.1.1. Khách hàng của công ty
Đ3 đưa thương hiệu công ty tr? thành thương hiệu mạnh trong lĩnh vực in ấn, công ty luôn cập nhật thông tin, nghiên cứu và tìm hi3u nhu cầu thị trưGng đ3 hoạch định chiến lược kinh doanh có hiệu quả.
Kh1ch hàng cga BI Calendar rất đa dạng, gồm c1c c1 nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp và c1c cơ quan. C1c kh1ch hàng chính cga Công ty bao gồm Công Ty TNHH Công Nghiê 6p G@m Bạch Mã, Công Ty Dịch Vụ Hàng Không Tân Sơn Nhất SASCO,…
Hình 3.2: Khách hàng của Công Ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Vietnam
3.1.2. Đối thủ cạnh tranh của công ty
Công ty TNHH giải pháp thương hiệu ADINA Việt Nam. Trụ s?:
- Văn phòng Hà Nội: tầng 3, tòa nhà 32/133 Th1i Hà, Đ@ng Đa, Hà Nội.
- Văn Phòng Hồ Chí Minh: Tầng 6, 371 Nguyễn Kiệm , phưGng 3, Gò vấp, Thành Ph@ Hồ Chí Minh.
Công ty giải ph1p thương hiệu Adina cung cấp dịch vụ tư vấn chiến lược, thiết kế thương hiệu, thiết kế quảng c1o. Từ việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, tạo phong c1ch thương hiệu, truyền thông thương hiệu là một qu1 trình mà Adina Việt Nam tự hào được đồng hành cùng thương hiệu Việt. Kh1ch hàng tiêu bi3u cga họ là: Hoa Sen, Khang Điền, Vietinbank, Mobifone, Honda, BMSC, MaMaMy,…
Công ty sáng tạo thương hiệu Bảo Phát
Là một công ty hoạt động lĩnh vực s1ng tạo và ph1t tri3n thương hiệu, chuyên thiết kế ý tư?ng, xây dựng và ph1t tri3n thương hiệu doanh nghiệp.
Trụ s? :
- Văn phòng tại Hà Nội. Địa chỉ: P2101 tòa nhà Oceanbank s@ 19, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
- Văn phòng tại TPHCM. Địa chỉ: P906 tòa B3 –Him Lam –Chợ Lớn. s@ 491 Hậu Giang Hồ Chí Minh.
Dịch vụ tiêu bi3u cga Bảo Ph1t gồm:
- S1ng tạo thương hiệu: là hoạt động chính cga Bảo Ph1t. Cụ th3: đặt tên thương hiệu, s1ng tạo slogan, thiết kế logo, thiết kế ấn phẩm văn phòng, thiết kế tài liệu b1n hàng, thiết kế bao bì nhãn m1c, ki3u d1ng sản phẩm.
- Tư vấn thương hiệu: xây dựng thương hiệu toàn diện, định gi1 thương hiệu, tư vấn marketing online, đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ logo, đăng ký ki3u d1ng công nghiệp. - Thiết kế, in ấn: thiết kế bao bì, nhãn m1c, thiết kế tài liệu quảng c1o, thiết kế c1c bộ nhận diện văn phòng và thiết kế lịch tết, kỷ yếu, quà tặng.
Kh1ch hàng tiêu bi3u: FLC Group, Maritime Bank, Vedan, Petmex, VNPT, Agribank, Hoa Sen, …..
Công ty cổ phần Rubee Việt Nam. Trụ s?:
- Văn phòng tại Hà Nội. Địa chỉ: P206 - tòa nhà B10C - Nguyễn Ch1nh Trưng Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Văn phòng tại TPHCM. Địa chỉ: Tòa nhà Vinhome, 459 Sư Vạn Hạnh, PhưGng 12, quận 10, TP HCM.
Lĩnh vực hoạt động: xây dựng thương hiệu toàn diện, định gi1 thương hiệu, tư vấn marketing online, đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ logo, đăng ký ki3u d1ng công nghiệp.
Kh1ch hàng tiêu bi3u: Kangaroo, Tràng An, Techcombank, VPBaank, Eximbank, Việt Nam Post, Jet star,…
Công ty giải pháp thương hiệu Sao Kim
Công ty giải ph1p thương hiệu Sao Kim là một công ty chuyên sâu về hoạch định chiến lược và truyền thông thương hiệu.
Dịch vụ tiêu bi3u cga sao kim là: chiến lược thương hiệu, nhận diện c@t lõi, nhận diện thương hiệu doanh nghiệp, nhân diện thương hiệu sản phẩm, nhận diện thương hiệu đi3m b1n, nhận diện thương hiệu s@, truyền thông thương hiệu, quản lý sản xuất.
Kh1ch hàng tiêu bi3u: Coca Cola, Dutch Lady, Vietcombank, Đông Á, G@m Mỹ, Vietnam Airlines, Viettel,…
- Lịch gô: Là sự kết hợp giữa kỹ thuật sản xuất khung ảnh và in kỹ thuật s@ trên gỗ, không những tạo ra quy3n lịch đơn giản, tinh tế và sang trọng mà còn rất tiện ích cho nhân viên nhân phòng. Một sản phẩm s1ng tạo b?i đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp BI Calendar đã làm hài lòng những kh1ch hàng luôn tìm kiếm sự mới mẻ. Gi1 thành quy3n lịch này chỉ tương đương lịch chữ A truyền th@ng.
- Lịch đ€ bàn chữ A: Là sản phẩm được in trên giấy đẹp, dầy, khổ nhỏ có khung đỡ bằng bìa cứng trên bàn làm việc, có th3 gấp gọn lại, có nội dung ngày th1ng năm, có phần ghi chú lưu lại công việc mỗi khi cần. Hiện nay đội ngũ thiết kế BI Calender đã thay đổi giấy bằng vải đ3 sản xuất tạo nên nét đặc trung riêng cho sản phẩm lịch đ3 bàn chữ A, c1c doanh nghiệp và c1 nhân rất ưa thích sản phẩm làm từ vải này.
- Lịch treo tường: Lịch treo tưGng thưGng được in trên giấy chất lượng t@t, khổ lớn, có nẹp bằng nhựa hoặc kim loại hoặc vòng khuyên đ3 treo lên tưGng. Khi chưa treo, lịch treo tưGng có th3 được cuộn lại cho gọn. Cũng như lịch đ3 bàn, ngoài t1c dụng đ3 cung cấp thông tin và giúp ngưGi dùng lịch thư?ng thức ảnh đẹp, một s@ doanh nghiệp đặt in lịch và ph1t tới nhân viên và kh1ch hàng còn nhằm quảng c1o cho thương hiệu công ty mình, trên mỗi tG lịch có in tên công ty và hình ảnh công ty. Một s@ cơ quan, văn phòng cũng in ấn phẩm lịch làm quà lưu niệm.
- Thiê •p cưới:Với sự s1ng tạo tuyệt vGi, đội ngũ thiết kế BI Calendar đã tạo ra bộ thiệp cưới cực kỳ tinh tế & sang trọng, là sự lựa chọn hàng đầu cga c1c đôi uyên ương mùa cưới.
- Bao lì xì: Thiết kế đẹp, giấy C170, có c1n gân nên đẹp và sang
- Sổ tay: Sản phẩm được đội ngũ thiết kế BI Calender thiết kế như bìa cga lịch đ3 bàn chữ A, bên ngoài là lớp giấy đẹp bên trong là bìa cứng, giấy làm sổ tay phải là loại giấy cứng chất liệu t@t đ3 sản phẩm được giữ gìn lâu, bền mà vẫn đẹp, vẫn gi1 trị.
3.2. Thực trạng dịch vụ quảng cáo in ấn tại Công ty THNN BI Vietnam 3.2.1. Quy trình thực hiện hợp đồng thiết kế, in ấn
I. PHÒNG KHÁCH
HÀNG
1. Nhận yêu cầu đặt hàng cga kh1ch hàng 2. B1o gi1
3. Giao dịch với kh1ch hàng trong qu1 trình thiết kế và in ấn ThGi gian cả quy trình in ấn: 3-7 ngày
II. PHÒNG KẾ TOÁN
1. Soạn và trình ký hợp đồng 2. Thanh to1n lần 1
3. Hóa đơn VAT
4. Nghiệm thu hóa đơn và thanh to1n lần 2 ThGi gian: 1 ngày
III. PHÒNG THIẾT KẾ
1. Lập ý tư?ng - idea design 2. Thiết kế mẫu
3. Làm sản phẩm mẫu – in mẫu ThGi gian: 2-3 ngày
IV. PHÒNG IN ẤN
1. Nhận bản proof (bản in thử) từ phòng thiết kế có chữ ký duyệt mẫu kh1ch hàng
2. Nhận thông tin sản xuất từ phòng kh1ch hàng đ3 tiến hành sản xuất
3. Ki3m tra và giao hàng ThGi gian: 3-5 ngày
Sơ đồ 3.2: Quy trình thực hiện hợp đồng thiết kế-in ấn
Sơ đồ 3.3: Quy trình in offset
Bước 1: Bình Trang:
Là công việc sắp xếp c1c mẫu thiết kế cho phù hợp với khổ giấy in và c1ch in offset. Phù hợp với khổ giấy là tùy vào khổ giấy chọn in chúng ta sẽ sắp xếp c1c mẫu thiết kế đ3 vừa khổ giấy chọn in. Còn phù hợp với c1ch in offset là in theo ki3u nào: AB hay Tự tr?. Khi bình trang lưu ý đến việc bù hao: cắt xén, bắt nhíp,…
- In AB: Là c1ch in mà hai mặt giấy hoàn toàn kh1c nhau. In một mặt thứ nhất (A) xong là phải thay toàn bộ bộ kẽm mới đ3 in mặt thứ 2 (B). Nên phải duyệt in vỗ bày lại. In AB gi1 thành cao hơn in Tự tr? vì phải xuất 2 bộ film, công in mắc hơn gấp đôi, lượng giấy in vỗ bài cũng nhiều hơn in Tự tr?.
- In Tự trở: Là c1ch in hai mặt cga khổ giấy in hoàn toàn gi@ng nhau. In xong một mặt sẽ tr? đầu lại in mặt thứ 2. Chỉ t@n có một 1 bộ film và một công in, lượng giấy in cũng ít hơn in AB. TrưGng hợp không th3 bình trang theo ki3u tự tr? thì phải bình theo ki3u AB. In AB thưGng 1p dụng cho binh trang b1o, tạp chí, catalogue,..có s@ trang nhiều..s@ lượng in không nhiều,..Đ3 quyết định chọn in AB hay tự tr? tùy thuộc vào ngưGi phụ tr1ch tính to1n sau cho gi1 thành thấp nhất.
Bước 2: Xuất film
Sau khi bình trang, đ3 bảng in có th3 sử dụng được c1c lần sau thì chúng ta nên xuất phim ( có th3 không xuất film). Tùy vào s@ màu sắc in chúng ta có th3 xuất phim theo từng màu: C,M,Y,K… mỗi màu tương ứng là một l1 film. Sau khi ki3m tra kỹ về độ chính x1c về độ chồng màu, tram,…thì chuy3n film sang nhà in.
- Tram: Tram là đi3m ảnh. Một hình ảnh thì có chỗ s1ng, chỗ t@i, chỗ đậm, chỗ lợt. Đ3 in ra, ta cần phải in được những lớp mực dày mỏng kh1c nhau tương ứng với chỗ đậm lợt trên hình ảnh. Tuy nhiên, c1c phương ph1p in hiện nay chỉ cho phép BÌNH TRANG
XUẤT PHIM
ĐỔ GIẤY IN KIỂM TRA VÀ GIAO THÀNH PHẨM SAU IN IN VỖ BÀI VÀ
in được lớp mực có độ dày như nhau, do đó, đ3 giải quyết vấn đế, ngưGi ta đã nghĩ ra một giải ph1p: thay vì in những lớp mực có độ dày mỏng kh1c nhau đ3 t1i tạo hình ảnh, ngưGi ta sẽ chia và in tấm ảnh bằng những đi3m nhỏ (gọi là đi3m tram), đi3m tram nhỏ thì vùng đó sẽ s1ng hơn, đi3m tram lớn thì vùng đó t@i hơn. Khi nhìn vào hình ảnh, mắt ta sẽ có cảm gi1c hình ảnh có độ s1ng t@i như hình ảnh g@c. Tram dùng đ3 in c1c hình ảnh có độ đậm lợt, s1ng t@i.
- Thông số tram: Thông thưGng, xuất phim in offset trên giấy couche thì xuất tram 175, giấy ford thì xuất tram 150, kéo lụa hình ảnh thì xuất 80-100. Một s@ nơi sử dụng công nghệ CTP ra kẽm trực tiếp thì có th3 xuất ra tới 300dpi
Bước 3: Đổ giấy in:
Xuất kho đúng loại giấy, khổ giấy, s@ lượng…Cắt lại giấy phù hợp với m1y in ( có th3 tề 4 cạnh)
Bảng kẽm: Sau khi nhận film nhà in tiến hành tr1ng bản kẽm đ3 tiến hành in. Mỗi l1 file màu tương ứng với một bảng kẽm. Lấp kẽm vào m1y in đ3 in vỗ bày.
Bước 4: In vô bài và in
In vô bài: Là hiện tượng c1c thợ in canh bài in, họ sẽ điều chỉnh 4 bản kẽm chồng một c1ch tuyệt đ@i lên nhau và canh màu sắc cho đúng với bảng in proof.
In proof: Là bản in mẫu dùng đ3 ki3m tra màu file thiết kế. Bảng in proof dùng đ3 kh1ch hàng ký duyệt màu sắc bản in. Bản in proof là tiêu chuẩn đ3 in canh bài in offset về màu sắc. In proof kh1c với in nhanh hay in lazer màu vì in proof có chế độ phân giải màu sắc tương đồng với m1y in offset hay chế độ in còn lại không chuẩn với in offset nên tuyệt đ@i không được dùng hai bản in nhanh và in lazer màu đ3 duyệt màu.
Bước 5: Gia công sau in
Tuỳ vào yêu cầu đơn hàng có c1c giai đoạn: phg vecni, c1n màn, căt, bế, ép kim, gấp-d1n…
Đây là bước cu@i cùng đ3 hoàn thiện sản phẩm. đ@i với c1c sản phẩm đơn giản như tG rơi, tG bướm, thẻ,… thì chỉ việc cắt thành phẩm là xong. Còn với c1c sản phẩm cần phải gia công nhiều như: Catalogue, lịch, Bao thư, sổ tay, bao lì xì… thì sẽ cần thêm thGi gian đ3 hoàn hiện. ThGi gian nhanh hay chậm tùy thuộc vào yêu cầu kỹ thuật và s@ lượng từng sản phẩm.
Bước 6: Ki€m tra giao hàng
Ki3m tra và giao hàng gồm có 6 bước nhỏ đ3 thực hiện sau khi thành phẩm:
Bước 1: sản phẩm đã làm ra ki3m tra bằng bằng mắt từng sản phẩm xem sản phẩm có bị bung tróc keo hay bị lỗi trong qu1 trình sản xuất.
Bước 2: Sửa chữa và phục hồi sản phẩm bị lỗi.
Bước 5: Đóng gói sản phẩm. Bước 6: Giao hàng đến kh1ch hàng
Hình 3.3: Minh họa thành phẩm sau in offset
3.2.3. Quy trình sản xuất sản phẩm sau in
Sơ đồ 3.4: Quy trình sản xuất sản phẩn sau in
Bước 1: Nguyên liệu
Là tất cả c1c loại giấy trong in offset và một s@ nguyên vật liệu kh1c đ3 dùng cho c1c sản phẩm in ấn:
Định lượng giấy: (gsm): có th3 hi3u là trọng lượng cga giấy trên mỗi mét vuông, qua định lượng cga giấy, chúng ta có th3 ước chừng độ dày cga nó. Khi mua giấy mọi ngưGi cũng thưGng quan tâm đến giấy dày mỏng. 1 s@ loại như giấy nhăn thì chỉ có 1 định lượng c@ định, nhưng c1c loại như giấy vẽ màu nước, Canson, Conquero sẽ có c1c định lượng kh 1c nhau cùng 1 chất giấy. Vì vậy x1c định được định lượng giấy sẽ rất qua trọng khi gấp giấy. NGUYÊN LIỆU CÁN MÀN ÉP KIM GẤP - DÁN BẾ CẮT XÉN ĐÓNG GÓI
Giấy Couche: có bề mặt bóng, mịn, l1ng, in rất bắt mắt và s1ng. ThưGng dùng đ3 in tG rơi quảng c1o, catalogue, poster, brochure ...Định lượng vào khoảng 90-210g/m2. Còn C matt cũng tương tự nhưng có độ bóng nhiều hơn. Ứng dụng nhiều trong in tạp chí, catalogue, brochue, …
Giấy Couche matt: Là loại giấy couche nhưng giấy không có độ bóng ch@i như giấy couche. Giúp cho sản phẩm in
Giấy Bristol : có bề mặt hơi bóng, mịn, b1m mực t@t vừa phải, vì thế in offset đẹp, thưGng dùng in hộp xà bông, mỹ phẩm, dược phẩm, bìa sơ mi, brochure, card, tG rơi, poster , thiệp cưới, thiệp mGi ... định lượng thưGng thấy ? mức 230 - 350g/m2.
Bristol thì có bristol l1ng và bristol sần, đặc tính cga loại giấy này là cứng nhưng không có độ bóng thưGng dùng đ3 in danh thiếp hoặc bìa sơ mi.
Giấy Ivory: Cũng tương tự như Bristol, nhưng chỉ có một mặt l1ng, mặt còn lại sần sùi, thưGng nằm ? mặt trong sản phẩm (Giấy được dùng làm bao bì thực phẩm thưGng phải được ki3m định an toàn thực phẩm khi được sử dụng làm vỏ hộp, vỏ bao bì