b. Kế toán chi phí khác
1.4.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Có nhiều chương trình phần mềm kế toán khác nhau về tính năng kỹ thuật và tiêu chuẩn, điều kiện áp dụng. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc
của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định
trên đây. Phần mềm kế toán tuy không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải đảm bảo in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Khi ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì đơn vị lựa chọn mua hoặc tự xây dựng phần mềm kế toán phù hợp. Hình thức kế toán trên máy vi tính án dụng tại đơn vị phải đảm bảo yêu cầu sau:
- Có đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết để đáp ứng
yêu cầu kế toán theo quy định. Các sổ kế toán tổng hợp phải có đầy đủ các yếu tố theo quy định của chế độ sổ kế toán.
- Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và của Chế độ kế toán này.
- Đơn vị phải căn cứ vào tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ
Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện của đơn vị.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các
loại sổ
của hình thức kế toán đó. Đơn vị có thể thiết kế mẫu sổ không hoàn toàn giống sổ
kế toán ghi bằng tay, tuy nhiên phải đảm bảo các nội dung theo quy định.
1.5. Quy chế Tài chính của các đơn vị HCSN
Đối với đơn vị sự nghiệp công lập có thu, quy chế tài chính được thực hiện theo Nghị định 16/2015 - NĐ-CP về việc “Quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập” Ban hành ngày 14 tháng 02 năm 2015 và thông tư 107/2017/TT- BTC ban hàng ngày 10/10/2017. Nghị định 16/2015 - NĐ-CP, quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập đã tăng cường giao quyền
tự chủ cho các đơn vị sự nghiệp.
Theo đó, các đơn vị sự nghiệp có thu tự đảm bảo chi thường xuyên được
tự chủ xây dựng mức chi căn cứ vào tình hình thực tế cho các nội dung chi chưa
có định mức chi theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong khi
đó, các đơn vị có thu thấp hoặc không có nguồn thu được tự chủ chi căn cứ vào
nhiệm vụ được giao và khả năng nguồn tài chính, đơn vị được quyết định mức chi hoạt động chuyên môn, chi quản lý, nhưng tối đa không vượt quá mức chi do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Quy chế tài chính được áp dụng khác biệt giữa đơn vị HCSN có thu và đơn vị cũng như các đơn vị hành chính, sự nghiệp đơn thuần khác cũng là một trong những nhân tố ảnh hưởng đến kế toán của từng đươn vị.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THU, CHI VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂMHỘINGHỊ 37 HÙNG VƯƠNG