b. Kế toán Chi phí Tài chính
3.2.1. Giải pháp về tổ chức kế toán
- Trung tâm cần phải có các chiến lược hoạt động để nâng cao chất lượng
lao động, khuyến khích CBCNV phòng trau dồi thêm về các kỹ năng, nghiệp vụ. Tổ chức, phát động phong trào thi đua đánh giá năng lực làm việc có khen thưởng tạo động lực cho anh em đơn vị phấn đấu.
- Bên cạnh đó, cần xây dựng hệ thống quản lý hóa đơn bán hàng trên phần
mềm để tránh tình trạng hóa đơn bị ghi sai lệch
- Cần duy trì việc áp dụng đúng chế độ, chuẩn mực, các luật, thông tư và quyết định giúp cho việc ghi nhận, hạch toán được minh bạch, rõ ràng; phù hợp,
hài hòa giữa bộ máy kế toán của công ty và bộ máy quản lý của nhà nước.. - Tiếp tục sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ - đây là hình thức dễ làm , kiểm tra và đối chiếu nhằm phát hiện những sai sót có thể xảy ra.
- Phần mềm kế toán MIMOSA.net làm cho công tác kế toán được tiến hành nhẹ nhàng. Đây là Phần mềm hữu ích cho công tác kế toán tại đơn vị;
Các phiếu báo thanh toán, bảng kê mua hàng, cần phải được quản lý thông
qua mã số thành quyển, có tính chất như hóa đơn bán hàng để tránh việc gian lận trong quá trình ghi nhận doanh thu.
Ghi nhận doanh thu một cách thường xuyên khi đã nhận được tiền mặt trùng khớp với hóa đơn chứng từ đầy đủ như bộ phận Lễ tân đối với các bộ phận như quầy bar và nhà hàng bia.
Hệ thống các chứng từ như các công văn, quyết định,.. cần được quản lý chặt chẽ, sắp xếp gọn gàng hơn nữa, tránh tình trạng mất mát hoặc thất lạc chứng từ xảy ra.
Bổ sung hóa đơn cung cấp dịch vụ vào bộ chứng từ lưu trữ đối với từng sự kiện để đảm bảo doanh thu được ghi nhận chính xác.
Đối với khâu kiểm tra chứng từ, ngoài việc kiểm tra xem chứng từ có hợp pháp,
hợp lệ không thì cần kiểm tra thêm về nội dung chứng từ như các khoản chi có đúng dự toán, đúng kế hoạch, đúng nhu cầu, đúng mục đích sử dụng không.