Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, mọi công việc và nghiệp vụ được xử lý ngay trong bộ phận Kế toán. Để phản ánh chính xác và cập nhật liên tục và hệ thống hoá tình hình biến động của từng tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản và các hoạt động kinh doanh xảy ra, công ty sử dụng trình tự ghi sổ kế toán bằng hình thức “Nhật ký chung” được ghi chép và xử lý bằng phần mềm VACOM.
Niên độ kế toán: từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm dương lịch. Công ty sử dụng phương pháp kê khai định kì để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và thành phẩm tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song.
Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền trong việc xác định nguyên vật liệu, thành phẩm xuất kho.
Công ty tính giá trị sản phẩm dở dang dựa theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thành phẩm xuất kho.
Tài sản cố định được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Công ty tính thuế GTGT (VAT) áp dụng theo phương pháp khấu trừ, thuế GTGT đầu ra được tính với mức thuế xuất 10%.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ).
Khoá lu n t t nghi pậ ố ệ
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 do Bộ Tài chính ban hành.
Chứng từ sử dụng
Công ty sử dụng các hoá đơn, chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành để dùng làm căn cứ ghi nhận doanh thu như: hoá đơn GTGT, hợp đồng nguyên tắc, bảng kê hoá đơn bán hàng, đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, sổ phụ ngân hàng, báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn, bảng lương, phiếu xuất nhập kho hàng hoá và các chứng từ khác có liên quan.
Hệ thống sổ sách
Dựa vào các hoá đơn, chứng từ đã kiểm tra, đầu tiên, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh và số Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái. Cùng với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối mỗi kì, kế toán cộng số liệu trên Sổ cái các tài khoản; sau đó, lập Bảng cân đối số phát sinh cuối kì.
Cuối cùng, khi đã kiểm tra chính xác, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các BCTC.
Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày ---►
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm ►
(Nguồn: Phòng Kế toán - Công ty TNHH Thái Long)
Kế toán ghi số liệu từ các hoá đơn gốc, chứng từ gốc vào các bút toán và tác vụ trong phần mềm, sau đó các số liệu sẽ được tự động cập nhập lên các Sổ và BCTC.
Khoá lu n t t nghi pậ ố ệ
Hệ thống báo cáo kế toán
Ket thúc mỗi 6 tháng, kế toán tiến hành tổng hợp, đối chiếu và tính toán số dư cuối kỳ các tài khoản và tiến hành lập BCTC bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh BCTC.
Công ty lập BCTC theo mỗi 6 tháng, 1 năm và lập báo cáo cho Cục Thuế Quận Hà Đông và Ngân hàng giao dịch.