Công ty TNHH Thái Long kinh doanh trong ngành sản xuất và buôn bán hàng hoá từ inox, thép không gỉ, lắp đặt lan can cầu thang, hoạt động kinh doanh chính là bán hàng cho các đại lý trong cả nước. Công tác kiểm kê hàng tồn kho, nguyên vật liệu được tiến hành theo phương pháp kê khai định kì, phương pháp bình quân dự trữ cả kỳ được áp dụng cho việc tính hàng hoá xuất kho.
Hàng hóa doanh nghiệp đa dạng có rất nhiều chủng loại và kích cỡ khác nhau. Hiện nay việc mã hóa các loại hàng hóa của công ty được áp dụng theo phương pháp đánh số liên tiếp.
Phương thức bán hàng:
Công ty TNHH Thái Long áp dụng hai phương thức bán hàng truyền thống là bán hàng tới các đại lý, ngoài ra, công ty cũng thực hiện hoạt động bán lẻ tại kho.
Bán buôn
Dựa vào hợp đồng nguyên tắc hay đơn đặt hàng, Công ty chuyển hàng cho đơn vị vận chuyển giao hàng cho đại diện bên đặt hàng. Khi hàng được vận chuyển tới nơi, đơn vị đặt hàng xác nhận đủ hàng và chuyển tiền hoặc công nhận nợ; từ đây, hàng hóa được xác nhận là đã bán. Khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán qua ngân hàng. Đối với những đối tác có quan hệ lâu năm, khách hàng sẽ được ghi nợ trong một khoảng thời gian tuỳ thuộc vào khối lượng hàng mua của khách hàng. Việc chấp nhận cho đối tác thanh toán chậm là một tiêu chí để gia tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp đối với các đối thủ. Công ty luôn tạo mọi điều kiện sao cho có lợi nhất cho khách
Khoá lu n t t nghi pậ ố ệ
hàng trong quá trình mua hàng, giúp việc kinh doanh của khách hàng thuận lợi hơn. Nhưng những khoản phải thu này cũng luôn được theo dõi chặt chẽ tránh việc đối tác chây ì, thanh toán chậm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bán lẻ tại kho
Bán lẻ tại kho là hình thức mà người mua đến trực tiếp kho công ty để mua hàng và sau đó gửi tiền hàng cho kế toán trưởng. Sau khi đã thanh toán cho kế toán, khách hàng lấy hàng trực tiếp. Với các khách hàng ở xa, công ty có thể gửi hàng và khách hàng thanh toán tiền mặt cho bộ phận giao hàng khi nhận được hàng. Cuối ngày, kế toán trưởng thu tiền, lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, lập phiếu thu và xác định số lượng bán ra trong ngày.
Các phương thức thanh toán:
Công ty thực hiện 2 cách thanh toán chính là phương thức thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán qua Ngân hàng:
Thanh toán bằng tiền mặt:
Với các đơn hàng bán lẻ với khối lượng hàng hoá ít, khách hàng đến công ty sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt với kế toán trưởng. Với các trường hợp khách hàng đặt các mặt hàng cần phải gia công với kích thước hay đặc điểm riêng, khách hàng sẽ phải đặt cọc trước 70% tiền hàng và khi lấy hàng khách hàng sẽ thanh toán nốt.
Thanh toán qua Ngân hàng:
Công ty chủ yếu kinh doanh với những khách hàng ở xa và lượng tiền phải thu lớn nên để thuận lợi cho quá trình thanh toán, tiền hàng sẽ được khách hàng chuyển khoản qua Ngân hàng. Phương thức thanh toán này chỉ áp dụng với các đối tác đã hợp tác lâu năm và những đối tác đã kí kết hợp đồng nguyên tắc.
Phương thức thanh toán chậm trả:
Khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho Công ty, việc thanh toán chậm trả sẽ thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận. Công ty áp dụng điều kiện " 1/10, n/20" có nghĩa là trong 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, nếu người mua thanh toán công nợ sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán là 1%. Từ ngày thứ 11, người mua phải thanh toán toàn bộ công nợ là "n".