Công ty Cổ phần ONOFF thành lập năm 2005 với đội ngũ chuyên gia lâu năm trong ngành dệt may. Thương hiệu đồ lót ONOFF ra đời với sứ mệnh mang lại sự thoải mái mỗi ngày cho mọi người. Hiện nay, ONOFF cung cấp các sản phẩm công năng:
- Quần lót - Áo lót
- Quần áo Active, Sport - Quần áo mặc nhà - Bít tất
Các sản phẩm ONOFF dành cho mọi đối tượng: Nam, nữ và trẻ em (từ 0-60 tuổi).
Ngành nghề kinh doanh
Bít Tất (Tất Nam, Nữ, Trẻ Em,..) - Sản Xuất và Kinh Doanh Đồ Lót - May Đồ Lót Và Bán Buôn Đồ Lót
Đồ Lót Nữ - Sản Xuất Và Bán Buôn May Mặc - Các Công Ty May Mặc Đồ Lót Nam - Sản Xuất Và Bán Buôn
Sản phẩm dịch vụ:
32
33
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Áo giữ nhiệt, áo khoác nam, áo khoác nữ, áo lót nam, áo lót nữ, áo phông nam, bít tất trẻ em, đồ lót nam Brief, đồ lót nam on&off, đồ lót nam trunk, quần áo thể thao nam, quần áo thể thao nữ, quần dài thể thao bé trai, quần dài, quần lót Brief tàng hình, quần lót nam, quần lót nữ Brief, quần lót nữ cotton, quần lót nữ dệt kim sọc ngang, quần lót nữ phối ren, quần lót nữ trơn, quần lót thể thao, quần short nam, quần short nữ, quần short trẻ em, tất bé gái, tất bé trai, tất đi giày lười nữ, tất nam cổ cao, tất nam cổ ngắn, tất nam cổ trung, tất nam không cổ, tất nữ cổ trung, tất nữ không cổ, tất sức khỏe, tất trẻ em 6 tháng đến 2 tuổi, tất trẻ em 8 tuổi đến 12 tuổi, tất trẻ em từ 2 tuổi đến 4 tuổi, tất trẻ em từ 5 tuổi đến 7 tuổi.
2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty ONOFF.
Sơ đồ 2.1: tổ chức bộ máy quản lý của công ty ONOFF (2020)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
*Giám đốc điều hành:
- Chức năng: Hoạch định chiến lược kinh doanh; quản trị tài chính, nhân sự; điều hành hoạt động chung của công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Hoạch định: Xây dụng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn; điều hành các phòng ban / ban công ty để xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu cho từng bộ phận đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của công ty; định kỳ đánh giá và điều chỉnh kế hoạch, hoạt động marketing.
+ Marketing: Phê duyệt kế hoạch mục tiêu marketing dài và ngắn hạn, đánh giá định kỳ các kênh marketing cho sản phẩm, dịch vụ của công ty; định kỳ đánh giá và điều chỉnh kế hoạch, hoạt động marketing
+ Kinh doanh: Định hướng việc tổ chức xây dựng và phát triển các kênh bán hàng cho công ty; thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh; đánh giá và theo dõi hiệu quả hoạt động của từng kênh bán hàng.
+ Nhân sự: Phê duyệt kế hoạch nhân sự, nguồn nhân sự dài và ngắn hạn, trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự cho công ty; phê duyệt cơ chế lương, khen thưởng phù hợp với chiến lược và mục tiêu của công ty.
+ Tài chính: Phê duyệt ngân sách, định mức chi phí; định kỳ theo dõi kiểm soát và đánh giá, điều chỉnh ngân sách và định mức chi phí.
*Phòng hành chính nhân sự:
- Chức năng: Tuyển dụng, đào tạo cung ứng nguồn lực đáp ứng chiến lược kinh doanh; cung ứng dịch vụ hành chính (trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, vệ sinh ATLĐ, vận chuyển người và hàng hóa đầy đủ, kịp thời; cung ứng dịch vụ hạ tầng công nghệ thông tin, quản trị hệ thống phần mềm hiệu quả; truyền thông nội bộ phát triển đội nhóm văn hóa doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ:
35
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
+ Nhân sự: Xây dựng cơ cấu tổ chức theo định hướng kinh doanh: Sơ đồ tổ chức, mô tả công việc; tuyển dụng và thu hút nhân tài; đào tạo và phát triển nguồn lực; xây dựng và vận hành hệ thống lương thưởng, quy trình làm việc và các chính sách đãi ngộ, phúc lợi; giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động; xây dựng quy chế đánh giá, triển khai công tác đánh giá nhân sự.
+ Hành chính: Đảm bảo môi trường làm việc, cơ sở hạ tầng và các dịch vụ hậu cần cho CBNV; duy trì hoạt động lễ tân đón tiếp khách và văn thư lưu trữ; mua sắm và quản lý trang thiết bị, CCDC, vật tư cho hệ thống; quản lý và điều hành đội xe; xây dựng, truyền thông và giám sát tuân thủ các nội quy lao động và quy chế hành chính.
+ Công nghệ thông tin: Đảm bảo hệ thống phần mềm, hạ tầng CNTT, lưu trữ dữ liệu theo định hướng của ban CNTT của tập đoàn; đảm bảo dịch vụ hỗ trợ người dùng kịp thời, hiệu quả
+ Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ tạo dựng sự gắn kết đội ngũ; duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp heo định hướng của tập đoàn.
* Phòng kế toán:
- Chức năng: Quản lý toàn bộ nguồn thu- chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành; quản lý các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn; tổng hợp báo cáo tài chính hoạt động tài chính hằng năm; tham mưu và giúp BGĐ trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công tác tài chính kế toán của công ty.
- Nhiệm vụ: Tham mưu cho BGĐ xây dựng quy chế quản lý tài chính và quy
chế chi tiêu nội bộ; trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách kế toán, tài chính, thống kê theo đúng quy định của pháp luật; lập kế hoạch và thực hiện công tác quản lý thu- chi tháng, quý, năm đảm bảo hoạt động SXKD có hiệu quả; cân đối nguồn thu, chi và điều hòa sử dụng vốn; tổng hợp công nợ phải thu - nợ phải trả và đề xuất xử lý theo quy định; Xác định các chi phí, giá thành, tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động SXKD; lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định; thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác ________________________________________________________36____________
+ Đủ năng lực và ý thức hoàn thành nhiệm vụ của kế toán đơn vị.
Thực tế tại ONOFF như sau:
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
cho người lao động; kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định của nhà nước và đột xuất theo yêu cầu của trưởng; thực hiện lưu giữ tài liệu, chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật.
* Phòng kinh doanh:
- Chức năng: Bán hàng (Bán buôn/ bán lẻ); quản trị hàng hóa; tiêu chuẩn dịch vụ.
- Nhiệm vụ:
+ Bán hàng: Xây dựng kế hoạch doanh thu năm/mùa/tháng; hoạt định hệ thống bán hàng; xây dựng và kiểm soát chính sách bán hàng/ngân sách bán hàng; triển khai, giám sát hoạt động bán hàng đến từng khu vực/nhân viên theo mục tiêu kinh doanh; khảo sát, thu thập thông tin thị trường (khách hàng, đối thủ, người tiêu dùng)
+ Quản trị hàng hóa: Xây dựng kế hoạch hàng hóa phản ứng nhanh với thị trường; kiểm soát quá trình triển khai cơ cấu hàng hóa, cân đối điều chỉnh kế hoạch hàng hóa tháng, tuần, bảo đảm phản ứng nhanh theo nhu cầu thị trương; điều phối hàng hóa và phối hợp xử lý hàng tồn.
+ Tiêu chuẩn dịch vụ: Xây dựng các quy định về tiêu chuẩn dịch vụ; đào tạo, huấn luyện nhân viên bán hàng về tiêu chuẩn dịch vụ; kiểm soát và duy trì chất lượng tiêu chuẩn dịch vụ tại điểm bán, đại lý nhượng quyền.
2.2. Tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần ONOFF.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP ONOFF. 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP ONOFF.
Tổ chức bộ máy kế toán quyết định đến chất lượng, hiệu quả hoạt động của công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Tại ONOFF bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung. Công ty phân chia công việc cho những cán bộ nhân viên, đồng thời có những hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện đúng theo chính sách, yêu cầu của Bộ tài chính để hướng tới hoàn thiện bộ máy kế toán:
+ Phù hợp với quy mô hoạt động và đặc điểm kinh doanh của đơn vị; + Đảm bảo chỉ đạo và thực hiện tốt công tác kế toán, thông tin kinh tế;
____________________________________ 37 ____________________________________
Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp : K20KTA
*TP kế toán:
+ Xây dựng kế hoạch ngân sách và KQKD hàng năm/vụ của ONOFF. Theo dõi, đánh giá và dự báo việc thực hiện ngân sách, kết quả kinh doanh hàng Tháng/Quý/Vụ/Năm. Đánh giá hiệu quả dự án đầu tư, hiệu quả của chính sách bán hàng. Phân tích BCTC hàng tháng/quý/vụ/năm.
+ Phối hợp với Ban tài chính Textile để huy động vốn nhắm đảm bảo dòng tiền hoạt động cho ONOFF.
+ Hoàn thiện các hồ sơ liên quan đến mở hạn mức, tăng hạn mức với ngân hàng.
+ Xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán ( gồm sơ đồ tổ chức; sơ đồ định biên; quy trình quy định,...).
+ Kiểm tra, giám sát các khoản thu - chi; các khoản công nợ; tài sản; nguồn vốn. Lập các BCTC. Chắc chắn báo cáo thuế được lập theo kế hoạch, được phê duyệt và tuân thủ các quy định về pháp luật thuế; pháp luật kế toán.
+ Xây dựng kế hoạch doanh thu, chi phí, nộp ngân sách trên sổ thuế hàng năm. Kiểm tra số liệu, chứng từ và báo cáo trên sổ thuế mà nhân viên đã thực hiện. Làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh.
*Kế toán tổng hợp:
38
+ Theo dõi, kiểm soát và hạch toán công nợ phả trả trên sổ quản trị
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Chịu trách nhiệm về kiểm soát toàn bộ số liệu của kế toán chi tiết; lập và tổng hợp các BCTC.
+ Rà soát sổ sách của báo cáo quản trị, sổ chi tiết, tổng hợp của sổ kế toán thuế.
+ Lập BCTC trên sổ quản trị
+ Báo cáo và Lưu trữ chứng từ quản trị
+ Làm việc với cơ quan thuế và lên báo cáo định kỳ
*Kế toán TS,CC:
+ Theo dõi tình hình biến động TSCĐ,CCDC + Theo dõi và kiểm soát giá thành
+ Hạch toán và ghi nhận bút toán trên sổ sách quản trị + Để ý và hạch toán trên sổ kế toán thuế
+ Báo cáo và lưu trữ chứng từ
*Kế toán thanh toán:
Chịu trách nhiệm về:
+ Tiếp nhận và rà soát hồ sơ thanh toán
+ Giao dịch thanh toán và ghi nhận nghiệp vụ trên sổ quản trị + Hạch toán các phát sinh thanh toán trên sổ thuế
+ Báo cáo và lưu trữ chứng từ
*Kế toán công nợ phải thu:
Chịu trách nhiệm về toàn bộ công nợ phải thu của người mua được phân công trên sổ quản trị và sổ thuế.
+ Theo dõi, kiểm soát và cảnh báo các vấn đề liên quan công nợ phải thu. + Theo dõi khách hàng, hạch toán trên phần mềm và xác nhận công nợ các đối tượng được phân công.
+ Theo dõi và hạch toán DT, công nợ phải thu đồng xuất hóa đơn VAT đầu ra + Quản lý các HĐ bán
+ Báo cáo và lưu trữ chứng từ
*Kế toán công nợ phải trả:
Chịu trách nhiệm toàn bộ số liệu công nợ phải trả nhà cung cấp trên sổ quản trị và sổ thuế:
39
Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp : K20KTA
+ Xác nhận và đối chiếu công nợ + Quản lý các hợp đồng NCC
+ Báo cáo và lưu trữ các giấy tờ liên quan.
*Thủ quỹ ( kiêm kế toán vật tư):
Chịu trách nhiệm về các khoản thu, chi tiền mặt; về toàn bộ số liệu trên sổ sách của nguyên phụ liệu, hàng hóa, thành phẩm, bán thành phẩm:
+ Thực hiện thu, chi tiền mặt, TGNH + Đối chiếu và kiểm kê quỹ
+ Kiểm soát số liệu nhập - xuất tồn kho + Báo cáo và lưu trữ chứng từ
*Kế toán thuế:
Chịu trách nhiệm về toàn bộ số liệu trển sổ kế toán thuế:
+ Thu thập, xử lý hóa đơn mua vào, bán ra + ghi sổ các sự kiện phát sinh
+ Làm việc với cơ quan thuế và lên báo cáo định kỳ
+ Lưu giữ đầy đủ, hợp lý, khoa học và in chứng từ đúng chuẩn + Cập nhật thường xuyên chính sách thuế mới
+ Báo cáo và lưu trữ
2.2.2.Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty cổ phần ONOFF.
Hiện ONOFF sử dụng hệ thống tài khoản theo TT200/2014/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 thay thế cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Hình thức ghi sổ kế toán của ONOFF là: Ghi sổ kế toán trên phần mềm. Đơn vị đồng tiền hạch toán : Công ty ONOFF đang sử dụng đồng tiền Việt Nam Đồng trong ghi chép sổ sách và lập báo cáo tài chính.
Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1/X đến 31/12/X. Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Chính sách kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần ONOFF: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, nếu như khi giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được . Công ty tính giá xuất
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
kho hàng bán bằng phương pháp BQGQ cuối kỳ. Chính sách TSCĐ tại ONOFF: Tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc và trình bày theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn lũy kế. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ là phương pháp đường thẳng và thời gian sử dụng TSCĐ là ước tính kế toán.
Công ty tính VAT theo phương pháp khấu trừ. Thuế suất giá trị gia tăng của hàng hóa sản phẩm tiệu thụ trong nước của ONOFF là 10%.
Thuế TNDN tại ONOFF được tính và nộp thuế theo thuế suất hiện hành là 20%.
Thời kỳ bùng nổ công nghệ nên việc ứng dụng nó vào kế toán là rất cần thiết và hiện công ty đang dùng phần mềm AUGESS để hỗ trợ cho công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ trong sử dụng kế toán máy.
2.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổphần ONOFF. phần ONOFF.
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần ONOFF.
* Chất lượng hàng hóa và giá bán:
- Chất lượng sản phẩm:
Các sản phẩm của công ty cổ phần ONOFF đều được làm từ chất liệu tối ưu :
41
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Chất liệu Cotton mềm mại, mát lạnh, có độ bền cao và khả năng định hình phom dáng, thấm hút vượt trội cùng cơ chế làm mát tự nhiên giúp cân bằng độ ẩm, đảm bảo an toàn cho cả vùng da nhạy cảm.
Hơn nữa các các sản phẩm,hàng hóa đều được kiểm tra rất kỹ lưỡng từ quá trình nhập kho đến khi tiêu thụ tới tay khách hàng. Công ty cổ phần ONOFF hướng tới việc mang đến cho khách hàng sự ưng ý và thoải mái nhất về chất lượng sản phẩm của công ty.
Hình 2.1: Hình ảnh đi kiểm kê thực thế tại kho ONOFF
- Giá bán: Căn cứ vào nhiều nhiều yếu tố khác nhau như : giá thành sản xuất, giá thu mua , giá đối thủ cạnh tranh,... công ty đã đưa ra các mức giá khác nhau cho từng mẫu mã sản phẩm.
Ngoài ra từ ngày 12/07/2019 tại hệ thống các cửa hàng ONOFF trên toàn quốc (Không áp dụng online và trung tâm thương mại) có chương trình ưu đãi đối với các người mua thân thiết đó là cấp thẻ thành viên để khách hàng tích điểm chi tiêu và