triển hiện nay.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Các nhân viên bộ phận kế toán rất nhiệt tình, yêu nghề, có trách nhiệm, giải quyết triệt để các vấn đề phát sinh, phân chia nhiệm vụ rõ ràng, nắm bắt thông tin kịp thời liên quan đến công việc.
2.4.2 Hạn chế.
Trong thực tế kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của ONOFF có một số hạn chế sau:
- Việc kiểm soát tình hình thanh toán công nợ của người mua trên máy tính chỉ dừng lại ở việc cung cấp về tên, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK 131
còn về
thông tin khả năng thanh toán, tình hình tài chính của người mua, thời hạn trả nợ
vẫn chưa được theo dõi.
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa được ONOFF trích lập.
- Số lượng khách hàng của công ty ONOFF khá lớn và việc bán hàng và khách hàng chưa thanh toán cũng có tương đối nhiều. Mặc dù có đề cập kế hoạch
thu hồi
nợ nhưng rủi ro khó đòi vẫn có thể xảy ra trong khi công ty hiện nay vẫn
chưa thực
hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
- Công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho người mua.
- Tại ONOFF tính giá xuất kho theo phương pháp bình BQGQ cả kỳ dự trữ cũng có những khó khăn nhất định. Do phương pháp này đến cuối kỳ mới xác định
được đơn giá xuất kho nên lượng công việc của kế toán cuối kỳ là khá nhiều. - Bộ máy kế toán của công ty chưa tổ chức và quan tâm tới bộ phận kế toán
quản trị . Trong khi nó rất có giá trị trong việc cung cấp các thông tin thỏa
mãn nhu
cầu của các nhà quản trị trong công ty, nhằm giúp họ thực hiện các chức năng
83
Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp : K20KTA
nên nghiệp vụ bán hàng hóa là những nghiệp vụ diễn ra hàng ngày, thường xuyên, liên tục và liên quan tới lợi ích của khách hàng, nhà cung cấp và chính bản thân công ty, cùng với đó là nền kinh tế nước ta đang ngày một phát triển và hội nhập kinh tế quốc tế, khu vực. Vì vậy kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng là công cụ quản lý quan trọng của công ty và phải ngày càng hoàn thiện hơn trong hiện tại và tương lai. Hơn nữa trước sự cạnh tranh về giá, chất lượng sản phẩm với các đối thủ và yêu cầu của người tiêu dùng thì ngày một cao hơn nên công ty cổ phần ONOFF cần có các chiến lược kinh doanh phù hợp để giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận và một trong chiến lược hàng đầu đó là hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD của công ty để các thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, chính xác giúp cho công ty có thể đưa ra được quyết định đúng đắn nhất để duy trì và phát triển mạnh mẽ hơn trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt này.
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định XĐKD tại công ty CP ONOFF.
* về tình hình kiểm soát công nợ của người mua :
Công ty cần tạo một hệ thống theo dõi hoàn chỉnh bằng cách lập file theo dõi trên excel hoặc là trên phần mềm để cập nhật các phát sinh liên quan đến khách hàng và các phát sinh liên quan đến công nợ. Đồng thời có hệ thống lưu trữ dữ liệu, biên bản ghi nợ và xem lại khoản nợ phải thu thường xuyên để kiểm soát, đo lường thời hạn phải thu khoản nợ đó để có các phương án xử lý kịp thời.
- Để đề phòng tổn thất do những nợ phải thu khó đòi đem lại, công ty cần thiết
ước tính và trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi vào cuối kỳ kế toán và chi tiết cho từng đối tượng.
+ Việc ước tính mức dự phòng căn cứ vào báo cáo về tuổi nợ: Theo thông tư 48: “Mức trích lập dự phòng như sau:
- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm. - 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. - 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. - 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
+ Đối với các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng doanh nghiệp thu thập được các bằng chứng xác định tổ chức kinh tế đã phá sản, đã mở thủ tục phá sản, đã bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh; đối tượng nợ đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đang mắc bệnh hiểm nghèo (có xác nhận của bệnh viện) hoặc đã chết hoặc khoản nợ đã được doanh nghiệp yêu cầu thi hành án nhưng không thể thực hiện được do đối tượng nợ bỏ trốn khỏi nơi cư trú; khoản nợ đã được doanh nghiệp khởi kiện đòi nợ nhưng bị đình chỉ giải quyết vụ án thì doanh nghiệp tự dự kiến mức tổn thất không thu hồi được (tối đa bằng giá trị khoản nợ đang theo dõi trên sổ kế toán) để trích lập dự phòng.”
+ Khi công ty có đủ cơ sở để xác nhận rằng một tài khoản phải thu không có khả năng thu hồi, nên xử lý xóa sổ khoản vay này bằng nguồn dự phòng, và xuất khỏi TK 131.
Bút toán trích lập dự phòng theo TT200 là:
Nợ TK 642
Có TK 2293: Nợ phải thu khó đòi × tỷ lệ phần trăm ƯT
- Công ty cổ phần ONOFF chủ yếu kinh doanh về mặt hàng thời trang và trong thời đại phát triển như hiện nay các sản phẩm liên quan tới thời trang rất dễ lỗi thời, dẫn đến việc giá trị thuần có thể thực hiện của các sản phẩm, hàng hóa của
84
công ty có lúc sẽ bị bé hơn so với giá gốc của nó. Điều này có thể gây tổn thất và
ảnh hưởng việc kinh doanh của ONOFF vì vậy việc trích lâp dự phòng giảm giá HTK là rất quan trọng.
Cuối kỳ kế toán trích lập dự phòng giảm giá HTK theo từng loại sản phẩm, hàng hóa của công ty.
Bút toán trích lập dự phòng giảm giá HTK theo TT200 là: Nợ TK 632:
Có TK 2294: số lượng × chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần CTTH
* Chiết khấu thanh toán:
Mặc dù hiện tại công ty có các chính sách bán hàng như chiết khấu thượng mại, giảm giá, tích điểm thẻ, khuyến mãi ,....để thu hút khách hàng và khuyến khích khách hàng mua với số lượng nhiều hơn. Tuy nhiên, Công ty cổ phần ONOFF vẫn chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho người mua. Việc chiết khấu thanh toán cho khách hàng là rất cần bởi nó khuyến khích người mua thanh toán hàng sớm và tạo điều kiện cho công ty thu hồi vốn nhanh hơn đồng thời giảm được rủi ro không thu được nợ. Công ty nên kèm theo điều khoản thanh toán khi bán hàng cho khách, nếu như trong thời hạn mà công ty cho phép mà khách hàng thanh toán sớm sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán và ghi nhận khoản chiết khấu cho khách hàng đó vào chi phí HĐTC.
Chiết khấu thanh toán sẽ được tính căn cứ vào giá thanh toán và % chiết khấu thanh toán
Bút toán theo TT200:
Nợ TK 635: CKTT
Có TK 131: Giảm trừ công nợ.
* Việc tính giá xuất kho bằng phương pháp BQGQ cuối kỳ: gây gánh nặng công
việc vào cuối kỳ nhiều cho kế toán vì vậy công ty có thể bổ sung thêm kế toán viên để đảm bảo việc xử lý kế toán được kịp thời, chính xác và nhanh hơn. Đồng thời có ________________________________________________________86___________
Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết________________________________Lớp : K20KTA
85
Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp : K20KTA
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
các hoạt động và khuyến khích nâng cao và cập nhật kiến thức liên quan cho các kế toán viên để xây dựng bộ máy kế toán vững mạnh hon.
* Tổ chức và quan tâm tới kế toán quản trị: Kế toán quản trị rất có tầm quan trọng
trong việc cung cấp các tài liệu thỏa mãn nhu cầu của các nhà quản trị trong công ty, nhằm giúp các nhà quản trị các cấp trong công ty thực hiện các chức năng quản trị. Do đó công ty nên tổ chức và quan tâm sâu sắc tới kế toán của công ty bằng cách:
- Bồi dưỡng các kiến thức về kế toán quản trị cho các kế toán cũng như cán bộ quản lý.
- Thiết thập và gắn kết giữa các phòng ban chức năng của công ty trong thu thập, xử lý và cung cấp thông tin liên quan tới kế toán quản trị. Công ty cần
tổ chức
kế toán chi tiết cho từng khoản doanh thu, đối tượng, mặt hàng,.. để phục vụ
tối ưu
nhất công tác quản trị trong công ty giúp công ty ngày một hoàn thiện hon.
3.3. Một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định KQKD tại công ty cổ phần ONOFF.
a, Kiến nghị với Bộ tài chính.
- Ban hành các thông tư, chuẩn mực, các văn bản hướng dẫn, kịp thời tiếp nhận các ý kiến khách quan để bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán. - Khảo sát thực tế ngành nghề, hoạt động SXKD của các doanh nghiệp để đưa
ra được các ý tưởng hoàn thiện kế toán bằng các thông tư, chuẩn mực, chế độ phù
hợp nhất.
- Tăng cường kiểm tra, đánh giá tình hình tài chính, HĐKD thực tế của các tổ chức kinh doanh để ngăn ngừa tình trạng trốn thuế, gian lận thuế.
- Ban hành các thông tư, hướng dẫn cụ thể, nhất quán việc thực hiện, cập nhật các chế độ, chuẩn mực kế toán.
b, Kiến nghị với công ty cổ phần ONOFF.
- Tạo điều kiện tốt nhất để khuyến khích bộ máy kế toán hoạt động tốt.
87
KẾT LUẬN
Song song với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế và mức độ cạnh tranh
gay gắt trên thị trường ngày nay thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải nỗ lực hon rất nhiều để đạt được kết quả kinh doanh mong muốn. Công ty cổ phần ONOFF cũng không ngoại lệ và vẫn đang ngày một nỗ lực tiến bộ để mang về lợi nhuận tối đa nhất. Hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định KQKD là chiến lược ONOFF rất cần thiết thực hiện bởi đây là công cụ giúp công ty quản lý tài chính, kinh doanh một cách hiệu quả, năm bắt thông tin chính xác, kịp thời để đưa ra các quyết định đúng đắn. Sau quá trình thực tập thực tế tại công ty cổ phần ONOFF dưới sự hướng dẫn của các chị kế toán tại công ty cùng giáo viên hướng dẫn, em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần ONOFF”. Khóa luận nghiên cứu về thực trạng kế toán bán hàng và xác định KQKD của công ty đồng thời thấy được những ưu, nhược điểm và trên co sở đó bản thân em đã đưa ra một số giải pháp kiến nghị và mong rằng sẽ hữu ích và mang lại hiệu quả cho việc hoàn thiện kế toán của công ty.
Thời gian thực tập không nhiều cùng với lượng kiến thức còn hạn chế nên
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
+ Khen thưởng khi cán bộ nhân viện hoàn thành tốt công việc và phê bình đối với những sai sót để rút kinh nghiệm và hoàn thiện hơn trong công tác kế toán.
+ Thường xuyên có các buổi trao đổi giữa các bộ phận trong ONOFF để nắm rõ tình hình kinh doanh từ đó thực thi các chế độ, chuẩn mực, thông tư kế toán một cách hiệu quả và phù hợp nhất.
- Cập nhật phần mềm kế toán mới nhất để tối ưu và nhanh chóng trong việc hạch toán, xử lý, quản lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty.
- Nghiên cứu, tìm hiểu, không ngừng học hỏi để nâng cao chất lượng sản phẩm và đưa ra các chiến lược bán hàng tối ưu để đem lại lợi nhuận cho công ty.
- Thực hiện các công tác kiểm tra giám sát thường xuyên hoạt động công ty để phát hiện kịp thời những điểm bất thường ảnh hưởng không tốt tới HĐKD và sớm
đưa ra các biện pháp khắc phục.
- Luôn tuân thủ, chấp hành đúng chuẩn mực, chế độ kế toán của bộ tài chính và quy định nhà nước dựa trên quy mô, đặc điểm của công ty để đảm bảo
88
thầy cô giáo để có được bài luận hoàn chỉnh nhất ạ.
Một lần nữa em xin gửi lời chân thành cảm on đến Ths. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa đã hướng dẫn em hoàn thành khóa luận này và các chị kế toán của công ty CP ONOFF đã giúp cho em mở mang thực tế chuyên ngành học trong thời gian thực tập.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Lê Văn Luyện (Chủ biên)(2017); Giáo Trình kế toán tài chính Học Viện
Ngân Hàng; Nhà xuất bản Lao Động; Hà Nội.
2. Các số liệu, tài liệu thực tế của công ty cổ phần ONOFF. 3. Một số bài luận văn của các anh chị khóa trước.
4. TT200/2014/TT-BTC/ ngày 22/12/2014 của Bộ. 5. TT48/2019/TT-BTC ngày 8/08/2019 của Bộ.
6. Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14- Doanh thu và thu nhập khác) 7. Một số nguồn internet.
Khóa luận tôt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
PHỤ LỤC
Phụ lục 1.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Theo thông tư 200/2014/BTC)
Don vị áp dụng PP trực tiếp (tống giá thanh toán)
TKlll; 112; 113
11
Trả lu,o,ng cho CNV bằng sp, hàng hóa
Doanh thu bán hàng ( theo giá bán trã tiền ngay) Phải nộp (pp trực tiếp)
Các khoản giảm trừ DT Phát sinh trong kỳ
Don vị áp dụng PP khấu trừ (giá bán chua thuê)
Thue GTGT TK 111,112,131
DT bán hàng thông qua đại
Khi phát sinh các khoăn CKTM.
GGHB, hàng bán bị tra lạiKhóa luận tôt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Phụ lục 1.2: Trình tự hạch toán doanh thu từ chương trình dành cho khách hàng truyền thống (Theo thông tư 200/2014/BTC)
Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp : K20KTA
Khóa luận tôt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Phụ lục 1.3: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu (Theo thông tư 200/2014/BTC)
111,112,131 TK 521 - Các khoán giảm trừ DT
154
Giá thành thực tế Ctia săn phẩm chuyển thành TSCD sử dụng cho SXKD 217 BDS đầu tư --- 7147 ---► Trích khấu hao TSCD Kct chuyển CKTM, GGHB, hàng bán bị trả Giảm các khoán thUC phái nộp
Kê toán nhận lại sản Phâm hàng hóa
632 155,156,.. 632
Khi nhận lại sán phấm, hàng
hóa (PP kê khai thường xuyên) Giá trị thành phấm, hànghóa đưa đi tiêu thụ
611,631,.. Khi nhận lại sản phàm, hàng
hóa (PP kiểm kê định kỳ)Giá trị thành phấm, hàng hóa đượcxác định là tiêu thụ trong kỳ
Hạch toán chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại
111,112,141,334 641
911 Khi phát sinh chi phí liên
quan đen hàng bán bị trả lại Kct chuyến chi phí bán hàng
Khóa luận tôt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Phụ lục 1.4: Trình tự hạch toán giá vốn hành bán theo pp kê khai thường xuyên (Theo thông tư 200/2014/BTC)
155,156,157 632 Trj giá vốn của sản phẩm ,hàng hóa ,DV xuất --- ------ ---►